Annidare gli IF per più risultati

Una singola IF può scegliere solo tra due risultati: il test è vero oppure è falso. Tuttavia, i dati reali spesso hanno più di due categorie. Si pensi ai voti in lettere A, B, C, D, F oppure a livelli di spedizione come Standard, Express e Priority.

Per gestire tre o più risultati, si inserisce una IF all'interno di un'altra. Questa tecnica si chiama annidamento. Il ramo falso della prima IF diventa la decisione successiva, e così via, finché ogni caso non è stato gestito.

Ogni IF segue lo schema IF(test, value_if_true, value_if_false). Per annidarla, basta inserire un'altra IF al posto di value_if_false.

Si legga da sinistra a destra: se il primo test ha esito positivo, si restituisce il relativo risultato; altrimenti si passa alla domanda successiva. La catena continua a restringere le possibilità finché uno dei test non corrisponde.

Supponiamo che un punteggio si trovi nella cella A2 e che si desideri assegnargli un voto in lettere. Si verifica prima la soglia più alta, poi si procede verso il basso. L'ultimo valore viene usato come valore predefinito quando nessun altro caso corrisponde.

L'ordine è importante: poiché 90 è anche maggiore di 80, è necessario verificare prima il numero più alto, altrimenti ogni punteggio elevato si fermerebbe nel ramo sbagliato.

Le IF annidate si fermano al primo test vero. Se si verificasse prima A2>=70, un punteggio di 95 soddisferebbe già questa condizione e restituirebbe erroneamente C.

Regola generale: quando si confronta con il simbolo maggiore di, si verifichino le soglie dalla più alta alla più bassa. Quando si usa il simbolo minore di, si proceda dalla più bassa alla più alta. Vince la prima corrispondenza, quindi la condizione più specifica deve essere inserita per prima.

Un ottimo modo per comprendere qualsiasi IF annidata consiste nel leggerla come una frase:

• Se il punteggio è almeno 90, il voto è A,
• altrimenti, se è almeno 80, il voto è B,
• altrimenti, se è almeno 70, il voto è C,
• altrimenti il voto è F.

Ogni IF( corrisponde a un "altrimenti, se", mentre il valore finale corrisponde al semplice "altrimenti".

La causa principale degli errori nelle IF annidate sono le parentesi non bilanciate. Ogni IF( deve avere una parentesi di chiusura corrispondente ) alla fine.

Se si annidano tre IF, alla fine si avranno tre parentesi di chiusura consecutive: ))). La maggior parte dei fogli di calcolo evidenzia con colori diversi le coppie corrispondenti durante la digitazione: si utilizzi questa funzione per verificare il conteggio prima di premere Invio.

Le IF annidate funzionano anche con il testo, non solo con i numeri. Si immagini di avere un codice di area nella cella B2 e di voler ottenere il nome completo dell'area. Si confronta la cella con ciascun codice, uno alla volta.

Si noti che nei confronti di testo sono necessarie le virgolette sia intorno al valore da confrontare sia intorno al risultato da restituire.

Il risultato di qualsiasi ramo può essere una formula anziché un'etichetta fissa. È così che funzionano gli sconti a scaglioni. In questo caso, un importo di vendita nella cella A2 dà diritto a uno sconto maggiore man mano che aumenta.

Ogni ramo moltiplica l'importo per un'aliquota diversa, quindi un'unica formula gestisce l'intera tabella dei prezzi.

Classifichiamo la spesa del cliente nella cella A2 in livelli di fedeltà. Verifichiamo i livelli dall'alto verso il basso, così viene assegnato il livello più alto tra quelli raggiunti:

• 5000 o più corrisponde a Platino
• 2000 o più corrisponde a Oro
• 500 o più corrisponde ad Argento
• tutto il resto corrisponde a Bronzo

Per ottenere quattro risultati sono necessarie tre IF annidate.

Excel consente fino a 64 IF annidate, ma oltre tre o quattro livelli la formula diventa difficile da leggere e facile da danneggiare. Le catene lunghe sono un campanello d'allarme.

Quando ci si accorge di stare impilando molte IF, di solito è il momento di passare a uno strumento più chiaro, come IFS, SWITCH o una tabella di ricerca. SWITCH verrà presentata nella lezione successiva.

Per mantenere affidabili le IF annidate, si adottino queste abitudini:

• Si verifichino sempre le soglie nella stessa direzione (dall'alto verso il basso oppure dal basso verso l'alto).
• Si fornisca sempre un valore predefinito finale, così nessun caso rimarrà vuoto.
• Si racchiudano i valori e i risultati testuali tra virgolette.
• Si contino le parentesi di chiusura prima di premere Invio.

Seguendo queste indicazioni, anche una IF con tre livelli rimarrà affidabile.

Verifichi la propria comprensione dell'ordine nelle IF annidate.

Ha imparato a gestire più di due risultati annidando una IF nel ramo falso di un'altra. Ecco i punti chiave:

• Lo schema è IF(test, result, IF(test, result, fallback)).
• Si verifichino le soglie sempre nella stessa direzione, così la prima corrispondenza sarà quella corretta.
• Si includa sempre un valore predefinito finale e si bilancino le parentesi.
• Oltre tre o quattro livelli, si preferisca uno strumento più chiaro.