Välja objekt med CHOOSE

Anta att en prioritetsnivå på 1, 2 eller 3 finns i A2. Du vill visa ett ord i stället för ett tal. CHOOSE omvandlar talet direkt till motsvarande etikett.

Om A2 är 1 får du "Låg", om det är 2 får du "Medel" och om det är 3 får du "Hög". Talet fungerar självt som positionsväljare.

Indexet måste ligga mellan 1 och antalet värden du har angett. Om A2 är 0, 4 eller tomt i exemplet ovan returnerar CHOOSE felet #VALUE!.

Decimaler kapas helt enkelt, så 2.9 behandlas som 2. För att vara på den säkra sidan bör du se till att indexet bara kan ge tal som pekar på verkliga positioner i listan.

Ett mycket vanligt användningsområde är att omvandla ett månadsnummer till ett månadsnamn. Med ett månadsnummer i A2 listar CHOOSE alla tolv namn i rätt ordning.

Detta är praktiskt när en datumfunktion ger dig MONTH(...) som ett tal men du vill visa det läsbara namnet.

Värdena behöver inte vara inskrivna direkt. De kan vara cellreferenser, så att CHOOSE hämtar ett aktuellt värde från en annan plats i kalkylbladet.

Beroende på indexet i A2 returnerar formeln här innehållet i B1, C1 eller D1. Ändra dessa celler så följer resultatet med.

Varje värde kan också vara en formel. På så sätt kan CHOOSE fungera som en liten växel för olika beräkningar.

Anta att en nivå i A2 väljer en rabattprocent som ska tillämpas på ett pris i B2. Index 1 ger 5 % rabatt, index 2 ger 10 % rabatt och index 3 ger 20 % rabatt.

CHOOSE och SWITCH löser liknande problem, men på olika sätt:

• CHOOSE väljer utifrån position. Indexet måste vara ett sekventiellt tal: 1, 2, 3.
• SWITCH väljer genom att matcha ett värde, som kan vara vilken kod eller text som helst.

Använd CHOOSE när väljaren redan är ett enkelt räknetal. Använd SWITCH när Ni matchar godtyckliga koder som "STD" eller "EXP".

Låt oss skapa en snabb kvartalsetikett från ett månadsnummer i A2. Vi kan omsluta en beräkning med CHOOSE som omvandlar månaden till ett tal från 1 till 4.

ROUNDUP(A2/3,0) omvandlar månaderna 1 till 3 till kvartal 1, månaderna 4 till 6 till kvartal 2 och så vidare. CHOOSE kopplar sedan resultatet till en etikett.

Eftersom ett index utanför intervallet orsakar #VALUE! är det klokt att skydda formeln. Om Ni omsluter den med IFERROR får Ni ett användarvänligt reservvärde.

Om indexet någon gång är ogiltigt visas nu "Invalid" i stället för en felkod, vilket håller kalkylbladet rent och professionellt.

Se till att CHOOSE fungerar smidigt:

• Kontrollera att indexet är ett heltal från 1 till antalet värden.
• Lista värdena i exakt den ordning som indexet förväntar sig.
• Omslut formeln med IFERROR om indexet kan hamna utanför intervallet.
• Föredra CHOOSE när väljaren är ett naturligt räknetal och SWITCH när det gäller godtyckliga koder.

Ni har lärt Er att välja det n:te objektet i en lista med CHOOSE. Viktiga punkter:

• Syntaxen är CHOOSE(index_num, value1, value2, ...) och indexeringen börjar på ett.
• Ett index utanför intervallet returnerar #VALUE!; skydda det med IFERROR.
• Värden kan vara text, tal, cellreferenser eller formler.
• Använd CHOOSE när väljaren är ett räknetal och SWITCH när Ni matchar godtyckliga koder.