Birden Çok Sonuç İçin IF'leri İç İçe Kullanma

Tek bir IF yalnızca iki sonuç arasında seçim yapabilir: koşul doğrudur veya yanlıştır. Ancak gerçek verilerde çoğu zaman ikiden fazla kategori bulunur. A, B, C, D, F harf notlarını ya da Standart, Ekspres ve Öncelikli gibi gönderim kademelerini düşünün.

Üç veya daha fazla sonucu ele almak için bir IF'i diğerinin içine yerleştirirsiniz. Buna iç içe yerleştirme denir. İlk IF'in yanlış dalı, her durum ele alınıncaya kadar bir sonraki karara dönüşür.

Her IF şu kalıbı izler: IF(test, value_if_true, value_if_false). İç içe yerleştirmek için, yanlışsa_değer alanının bulunduğu yere başka bir IF koymanız yeterlidir.

Bunu soldan sağa okuyun: ilk koşul sağlanırsa sonucunu döndürün; aksi takdirde ilerleyip sonraki soruyu sorun. Zincir, bir koşul sonunda eşleşene kadar seçenekleri daraltır.

Bir puanın A2 hücresinde bulunduğunu ve bir harf notu istediğinizi varsayalım. Önce en yüksek eşiği kontrol edin, ardından aşağı doğru ilerleyin. Son değer, başka hiçbir şey eşleşmediğinde kullanılacak yedektir.

Sıralama önemlidir: 90 değeri 80'den de büyük olduğundan, önce en büyük sayıyı kontrol etmelisiniz; yoksa her yüksek puan yanlış dala yönelir.

İç içe IF'ler doğru olan ilk koşulda durur. Önce A2>=70 koşulunu kontrol etseydiniz, 95 puanı burada zaten doğru olur ve yanlışlıkla C sonucunu döndürürdü.

Pratik kural: büyüktür karşılaştırmaları yaparken eşikleri en yüksekten en düşüğe doğru kontrol edin. Küçüktür karşılaştırmaları kullanırken en düşükten en yükseğe doğru ilerleyin. İlk eşleşme geçerlidir; bu nedenle en özgül koşul ilk sırada olmalıdır.

Herhangi bir iç içe IF'i anlamanın harika bir yolu, onu bir cümle gibi okumaktır:

• Eğer puan en az 90 ise not A'dır,
• aksi takdirde, eğer en az 80 ise not B'dir,
• aksi takdirde, eğer en az 70 ise not C'dir,
• aksi takdirde not F'dir.

Her IF( ifadesi "aksi takdirde, eğer" anlamına gelir; son değer ise yalın "aksi takdirde" durumudur.

İç içe IF'lerde hataların bir numaralı kaynağı eşleşmeyen parantezlerdir. Her IF( ifadesi, en sonda ona karşılık gelen bir kapatma ) parantezi gerektirir.

Üç IF'i iç içe yerleştirirseniz, art arda dizilmiş üç kapatma paranteziniz olur: ))). Çoğu elektronik tablo uygulaması, siz yazarken eşleşen çiftleri renkle vurgular; bu nedenle Giriş tuşuna basmadan önce sayıyı doğrulamak için bu özelliği kullanın.

İç içe IF'ler yalnızca sayılarla değil, metinlerle de çalışır. B2 hücresinde bir bölge kodu bulunduğunu ve tam bölge adını istediğinizi düşünün. Hücreyi sırayla her kodla karşılaştırırsınız.

Metin karşılaştırmalarında hem karşılaştırdığınız değerin hem de döndürdüğünüz sonucun tırnak işaretleri içinde olması gerektiğine dikkat edin.

Herhangi bir dalın sonucu sabit bir etiket yerine bir formül olabilir. Kademeli indirimler bu şekilde çalışır. Burada A2 hücresindeki satış tutarı arttıkça daha büyük bir indirim kazanır.

Her dal tutarı farklı bir oranla çarpar; böylece tek bir formül tüm fiyatlandırma tablosunu yönetir.

A2 hücresindeki müşteri harcamasını sadakat kademelerine ayırdığımızı varsayalım. En yüksek koşulu sağlayan kademe kazansın diye yukarıdan aşağıya doğru kontrol ederiz:

• 5000 veya üzeri Platin olur
• 2000 veya üzeri Altın olur
• 500 veya üzeri Gümüş olur
• diğer her şey Bronz olur

Dört sonuç için üç iç içe IF gerekir.

Excel en fazla 64 iç içe IF'e izin verir; ancak üç veya dört düzeyden sonrası okunması zor ve bozulmaya çok daha açık hâle gelir. Uzun zincirler bir uyarı işaretidir.

Kendinizi çok sayıda IF'i art arda yerleştirirken bulduğunuzda, genellikle IFS, SWITCH veya bir arama tablosu gibi daha sade bir araca geçme zamanı gelmiştir. SWITCH ile bir sonraki derste tanışacaksınız.

İç içe IF'leri şu alışkanlıklarla güvenilir tutun:

• Eşikleri her zaman tutarlı bir yönde değerlendirin (yüksekten düşüğe veya düşükten yükseğe).
• Hiçbir durumun boş kalmaması için son bir yedek değer sağlayın.
• Metin değerlerini ve sonuçları tırnak işaretleri içine alın.
• Giriş tuşuna basmadan önce kapatma parantezlerinizi sayın.

Bu kurallara uyarsanız, üç düzeyli bir IF bile güvenilir kalır.

İç içe IF'lerin sıralamasını ne kadar anladığınızı sınayın.

Bir IF'i diğerinin yanlış dalı içine iç içe yerleştirerek ikiden fazla sonucu ele almayı öğrendiniz. Temel çıkarımlar:

• Kalıp şudur: IF(test, result, IF(test, result, fallback)).
• İlk eşleşmenin doğru olması için eşikleri tutarlı tek bir yönde kontrol edin.
• Her zaman son bir yedek değer ekleyin ve parantezlerinizi dengeleyin.
• Üç veya dört düzeyden sonra bunun yerine daha sade bir araca yönelin.