Anidamiento de IF para varios resultados

Un solo IF solo puede elegir entre dos resultados: la prueba es verdadera o es falsa. Sin embargo, los datos reales suelen tener más de dos categorías. Piense en las calificaciones con letras A, B, C, D y F, o en niveles de envío como Standard, Express y Priority.

Para gestionar tres o más resultados, coloque un IF dentro de otro. Esto se denomina anidamiento. La rama falsa del primer IF se convierte en la siguiente decisión, y así sucesivamente, hasta contemplar todos los casos.

Todo IF sigue el patrón IF(test, value_if_true, value_if_false). Para anidarlo, simplemente coloque otro IF donde va value_if_false.

Léalo de izquierda a derecha: si la primera prueba se cumple, devuelva su resultado; de lo contrario, continúe y formule la siguiente pregunta. La cadena sigue acotando las posibilidades hasta que finalmente coincide una prueba.

Suponga que una puntuación está en la celda A2 y que desea obtener una calificación con letra. Compruebe primero el umbral más alto y después vaya descendiendo. El último valor es la alternativa cuando no coincide ninguna otra opción.

El orden es importante: como 90 también es mayor que 80, debe comprobar primero el número más alto; de lo contrario, todas las puntuaciones altas se detendrían en la rama incorrecta.

Los IF anidados se detienen en la primera prueba que resulta verdadera. Si comprobara primero A2>=70, una puntuación de 95 ya cumpliría esa condición y devolvería C por error.

Regla práctica: al comparar con mayor que, compruebe los umbrales del más alto al más bajo. Al usar menor que, compruébelos del más bajo al más alto. Gana la primera coincidencia, por lo que la condición más específica debe ir primero.

Un excelente truco para comprender cualquier IF anidado consiste en leerlo como una oración:

• Si la puntuación es al menos 90, la calificación es A;
• de lo contrario, si es al menos 80, la calificación es B;
• de lo contrario, si es al menos 70, la calificación es C;
• de lo contrario, la calificación es F.

Cada IF( equivale a «de lo contrario, si», y el valor final equivale simplemente a «de lo contrario».

La principal fuente de errores en los IF anidados son los paréntesis sin equilibrar. Cada IF( necesita un ) de cierre correspondiente al final.

Si anida tres IF, tendrá tres paréntesis de cierre juntos: ))). La mayoría de las hojas de cálculo resaltan los pares correspondientes con colores mientras escribe; úselo para confirmar el recuento antes de pulsar Intro.

Los IF anidados también funcionan con texto, no solo con números. Imagine que tiene un código de región en B2 y desea obtener el nombre completo de la región. Compare la celda con cada código, uno por uno.

Observe que las comparaciones de texto necesitan comillas tanto en el valor con el que compara como en el resultado que devuelve.

El resultado de cualquier rama puede ser una fórmula en lugar de una etiqueta fija. Así funcionan los descuentos por niveles. En este caso, un importe de venta en A2 obtiene un descuento mayor a medida que aumenta.

Cada rama multiplica el importe por una tasa diferente, por lo que una sola fórmula gestiona toda la tabla de precios.

Clasifiquemos el gasto de los clientes en niveles de fidelidad usando A2. Comprobaremos de arriba abajo para que gane el nivel más alto que cumpla la condición:

• 5000 o más se convierte en Platinum
• 2000 o más se convierte en Gold
• 500 o más se convierte en Silver
• cualquier otro valor es Bronze

Cuatro resultados requieren tres IF anidados.

Excel permite hasta 64 IF anidados, pero más de tres o cuatro se vuelven difíciles de leer y fáciles de romper. Las cadenas largas son una señal de advertencia.

Cuando se encuentre apilando muchos IF, normalmente será el momento de cambiar a una herramienta más clara, como IFS, SWITCH o una tabla de búsqueda. Conocerá SWITCH en la lección siguiente.

Mantenga la fiabilidad de los IF anidados con estos hábitos:

• Compruebe siempre los umbrales en una dirección coherente (de mayor a menor o de menor a mayor).
• Proporcione un valor alternativo final para que ningún caso quede vacío.
• Encierre los valores y resultados de texto entre comillas.
• Cuente los paréntesis de cierre antes de pulsar Intro.

Si sigue estas pautas, incluso un IF con tres niveles seguirá siendo fiable.

Compruebe cuánto ha entendido sobre el orden de los IF anidados.

Ha aprendido a gestionar más de dos resultados al anidar un IF dentro de la rama falsa de otro. Ideas clave:

• El patrón es IF(test, result, IF(test, result, fallback)).
• Compruebe los umbrales en una única dirección coherente para que la primera coincidencia sea correcta.
• Incluya siempre una alternativa final y equilibre los paréntesis.
• Después de tres o cuatro niveles, opte por una herramienta más clara.