嵌套 IF 处理多种结果

单个 IF 只能在两种结果之间进行选择：测试结果为真，或为假。但实际数据通常不止两种类别。比如字母等级 A、B、C、D、F，或者标准、快速和优先等配送级别。

要处理三个或更多结果，您可以将一个 IF 放在另一个 IF 中。这称为嵌套。第一个 IF 的假分支会成为下一个判断，以此类推，直到涵盖所有情况。

每个 IF 都遵循 IF(test, value_if_true, value_if_false) 这一模式。要进行嵌套，只需将另一个 IF 放在 value_if_false 所在的位置。

请从左到右阅读：如果第一个测试成立，就返回它的结果；否则继续向后，提出下一个问题。这个链条会不断缩小范围，直到某个测试最终匹配。

假设分数位于单元格 A2 中，您想要得到字母等级。请先检查最高阈值，然后逐步向下判断。最后一个值是在其他条件都不匹配时使用的备用值。

顺序很重要：由于 90 同样大于 80，您必须先测试较大的数字，否则所有高分都会错误地进入不正确的分支。

嵌套 IF 函数会在第一个为真的测试处停止。如果您先测试 A2>=70，那么 95 分在这里就已经成立，并会错误地返回C。

经验法则：使用大于比较时，请从最高阈值向最低阈值测试。使用小于比较时，请从最低阈值向最高阈值测试。第一个匹配项会胜出，因此最具体的条件应放在最前面。

理解任何嵌套 IF 的一个好方法，是把它读成一句话：

• 如果分数至少为 90，等级为 A，
• 否则如果分数至少为 80，等级为 B，
• 否则如果分数至少为 70，等级为 C，
• 否则等级为 F。

每个 IF( 都表示一个“否则如果”，最后的值就是普通的“否则”。

嵌套 IF 中最常见的错误来源是括号不配对。每个 IF( 都需要在最末尾有一个与之匹配的右括号 )。

如果嵌套了三个 IF，就会有三个连续的右括号：)))。大多数电子表格会在您输入时用颜色突出显示匹配的括号对，因此请利用这一点，在按 Enter 之前确认数量正确。

嵌套 IF 同样适用于文本，而不仅仅是数字。假设 B2 中有一个地区代码，您想要得到完整的地区名称。请依次将该单元格与各个代码进行比较。

请注意，进行文本比较时，比较值和返回结果都需要加上引号。

任何分支的结果都可以是公式，而不必是固定标签。阶梯折扣就是这样实现的。这里，A2 中的销售额越高，获得的折扣就越大。

每个分支都会将金额乘以不同的比率，因此一个公式就能处理整个定价表。

让我们将 A2 中的客户消费额分为不同的忠诚度等级。我们从最高等级向下测试，以便让客户获得其符合条件的最高等级：

• 5000 或以上为铂金
• 2000 或以上为黄金
• 500 或以上为白银
• 其他所有情况均为青铜

四种结果需要三个嵌套 IF。

Excel 最多允许嵌套64 个 IF，但超过三个或四个之后，公式就会变得难以阅读，也容易出错。很长的判断链是一个警示信号。

当您发现自己需要堆叠许多 IF 时，通常就该改用更简洁的工具，例如 IFS、SWITCH 或查找表了。下一课将介绍 SWITCH。

养成以下习惯，可以让嵌套 IF 更可靠：

• 始终以一致的方向测试阈值（从高到低，或从低到高）。
• 提供一个最终的备用值，避免任何情况留下空白。
• 用引号括住文本值和结果。
• 在按 Enter 之前数一数右括号。

遵循这些做法，即使是三层嵌套的 IF 也能保持可靠。

测试您对嵌套 IF 顺序的理解。

您已经学会通过将一个 IF 嵌套在另一个 IF 的假分支中，来处理超过两种的结果。要点如下：

• 模式是 IF(test, result, IF(test, result, fallback))。
• 以一致的方向测试阈值，确保第一个匹配项正确。
• 始终包含最终的备用值，并确保括号成对。
• 超过三层或四层时，请改用更简洁的工具。