Como as referências se ajustam ao copiar

Quando você escreve =A2 em uma fórmula, a planilha não memoriza exatamente a "célula A2". Ela memoriza uma direção e uma distância, como "a célula duas colunas à minha esquerda".

Isso é chamado de referência relativa. Como a referência é descrita em relação à própria posição da fórmula, ela se ajusta sempre que você copia a fórmula para um novo local. Esse único comportamento é o motivo pelo qual o preenchimento funciona tão bem.

Configure duas colunas de números:

• A2 = 100, B2 = 50
• A3 = 200, B3 = 80

Em C2, digite =A2+B2. O resultado será 150. Agora copie C2 para baixo, até C3. O resultado será 280, porque a fórmula se tornou =A3+B3.

Você não editou nada. As referências acompanharam a fórmula uma linha para baixo.

Quando você copia uma fórmula para baixo, apenas os números das linhas mudam. As letras das colunas permanecem no lugar.

Começando com =A2+B2:

• Uma linha abaixo torna-se =A3+B3
• Duas linhas abaixo torna-se =A4+B4
• Três linhas abaixo torna-se =A5+B5

As colunas A e B nunca se movem porque você não está se deslocando para os lados.

Copiar uma fórmula para os lados muda as letras das colunas e mantém os números das linhas.

Suponha que B2 contenha =B1*2. Copie-a para a direita, até C2 e D2:

• C2 torna-se =C1*2
• D2 torna-se =D1*2

A linha continua sendo 1 porque você se moveu apenas para os lados, não para baixo. Mova-se nas duas direções ao mesmo tempo e as duas partes mudarão juntas.

Um modelo mental útil: uma referência relativa armazena um deslocamento a partir da célula da fórmula.

Se C2 contiver =A2, o deslocamento será "duas colunas à esquerda, mesma linha". Copie essa fórmula para C5 e o deslocamento será reaplicado a partir do novo local: duas colunas à esquerda de C5, na mesma linha, que é A5.

A seta entre a fórmula e o destino sempre mantém o mesmo comprimento e a mesma direção.

Imagine uma fatura com 1.000 linhas. Cada linha precisa da quantidade multiplicada pelo preço. Sem referências relativas, você teria de escrever 1.000 fórmulas diferentes manualmente.

Com elas, você escreve =A2*B2 uma vez e preenche para baixo. Cada linha aponta automaticamente para sua própria quantidade e seu próprio preço. Uma fórmula, mil respostas corretas e nenhum erro de digitação.

As referências relativas transformam uma tarefa cansativa em um único clique duplo.

Você pode comprovar isso por conta própria. Depois de preencher, clique em qualquer uma das células copiadas e observe a barra de fórmulas na parte superior.

Copie =A2+B2 cinco linhas para baixo e clique na última célula. A barra de fórmulas mostrará =A7+B7, não =A2+B2. Cada célula contém sua própria versão ajustada.

Clicar nas células da coluna e ler a barra de fórmulas é a melhor maneira de desenvolver uma intuição sobre como a cópia funciona.

O ajuste relativo geralmente é o que você deseja, mas nem sempre. Suponha que cada linha deva ser multiplicada por uma única taxa de imposto localizada na célula E1.

Se você escrever =C2*E1 e preencher para baixo, a parte E1 se deslocará para E2, E3, E4 e assim por diante, chegando a células vazias. O resultado ficará incorreto.

Você quer que C2 deslize para baixo, mas que E1 permaneça fixa. Para isso, é necessária uma referência absoluta, assunto do próximo curso.

Aqui está uma prévia da solução. Colocar um sinal de dólar antes de uma parte da referência a bloqueia, impedindo que ela se desloque.

Escreva =C2*$E$1 e preencha para baixo. Agora C2 desliza para C3, C4 e assim por diante, enquanto $E$1 permanece fixo na taxa de imposto todas as vezes.

Em breve você dominará esse truque do sinal de dólar. Por enquanto, basta saber que ele existe.

Tudo aqui funciona de forma idêntica no Microsoft Excel e nas Planilhas Google. Ambos usam referências relativas por padrão, ambos deslocam as linhas quando você preenche para baixo e ambos deslocam as colunas quando você preenche para os lados.

A sintaxe de bloqueio com sinal de dólar também é a mesma nos dois. As habilidades que você desenvolve ao copiar fórmulas em um aplicativo são transferidas diretamente para o outro.

Se uma coluna preenchida mostrar números incorretos, a causa quase sempre será uma referência que se deslocou quando deveria ter permanecido fixa.

Clique em uma célula com comportamento incorreto e leia a barra de fórmulas. Pergunte: ela aponta para onde eu espero? Se uma referência que deveria estar fixa se deslocou, você encontrou o erro, e um sinal de dólar é a solução.

Verifique sua compreensão sobre como as referências se deslocam.

Agora você entende o mecanismo por trás do preenchimento:

• As referências são relativas por padrão e armazenadas como um deslocamento a partir da célula da fórmula.
• O preenchimento para baixo desloca os números das linhas; o preenchimento para os lados desloca as letras das colunas.
• Esse ajuste automático permite que uma única fórmula atenda a milhares de linhas.
• Quando uma referência precisa permanecer no lugar, um sinal de dólar a bloqueia, algo que você aprenderá no próximo curso.

Leia a barra de fórmulas sempre que uma coluna preenchida parecer incorreta.