Przeciąganie uchwytu wypełniania

Po napisaniu formuły rzadko trzeba wpisywać ją ponownie w każdym wierszu. Uchwyt wypełniania pozwala skopiować formułę do wielu komórek w ciągu kilku sekund.

Należy zaznaczyć komórkę i spojrzeć na jej prawy dolny róg. Widoczny będzie mały zielony kwadrat. Ten kwadrat to uchwyt wypełniania. Po umieszczeniu nad nim wskaźnika kursor zmieni się z grubego białego znaku plus na cienki czarny znak plus.

Przeciągnięcie tego czarnego znaku plus kopiuje formułę do miejsca, w którym zostanie upuszczony.

Wyobraźmy sobie prosty arkusz zamówienia. W kolumnie A znajdują się ilości, a w kolumnie B — ceny jednostkowe. Kolumna C ma wyświetlać sumę dla każdego wiersza.

• A2 = 3, B2 = 10
• A3 = 5, B3 = 4
• A4 = 2, B4 = 25

W komórce C2 należy wpisać formułę mnożącą ilość przez cenę. Powinna zostać wpisana tylko raz, a następnie skopiowana w dół do komórek C3 i C4.

Należy kliknąć komórkę C2, wpisać =A2*B2, a następnie nacisnąć Enter. W komórce pojawi się wartość 30 (3 razy 10).

Ta pojedyncza formuła jest szablonem. Uchwyt wypełniania skopiuje jej wzorzec w dół kolumny, a nie tylko liczbę 30. To najważniejsza zasada: kopiowany jest sposób obliczenia, a nie jego wynik.

Należy ponownie kliknąć C2, aby ją zaznaczyć. Następnie przesunąć kursor do małego kwadratu w prawym dolnym rogu, aż zmieni się on w cienki czarny znak plus.

Teraz należy kliknąć i przytrzymać, przeciągnąć prosto w dół do komórki C4, a następnie zwolnić przycisk.

Excel i Google Sheets natychmiast wypełnią komórki C3 i C4 skopiowanymi formułami. C3 przyjmie wartość 20, a C4 — 50. Jedna wpisana formuła dała trzy prawidłowe wyniki.

Przeciąganie sprawdza się w przypadku kilku wierszy, ale przy setkach wierszy jest uciążliwe. Istnieje szybszy sposób.

Należy zaznaczyć C2, a następnie dwukrotnie kliknąć uchwyt wypełniania. Formuła zostanie automatycznie skopiowana w dół i zatrzyma się w miejscu, w którym kończą się dane w sąsiedniej kolumnie (A lub B).

Jest to podstawowa metoda pracy z długimi listami. Nie trzeba przewijać arkusza ani precyzyjnie przeciągać. Arkusz kalkulacyjny wykrywa koniec danych i wypełnia dokładnie do tego miejsca.

Uchwyt wypełniania działa również w poziomie. Załóżmy, że w wierszu 1 znajdują się miesięczne budżety w komórkach B1, C1 i D1, a każdy z nich ma zostać pomnożony przez 1,1 w wierszu 2.

Należy wpisać formułę w komórce B2, a następnie przeciągnąć uchwyt wypełniania w prawo przez C2 i D2.

Każda komórka otrzyma własną kopię formuły odwołującą się do kolumny znajdującej się bezpośrednio nad nią. Wypełnianie w prawo przesuwa litery kolumn, a wypełnianie w dół — numery wierszy.

Uchwyt wypełniania jest po prostu wygodnym skrótem. Identyczny wynik można uzyskać za pomocą kopiowania i wklejania.

• Należy kliknąć C2 i nacisnąć Ctrl+C (Cmd+C na komputerze Mac).
• Należy zaznaczyć C3:C4.
• Należy nacisnąć Ctrl+V (Cmd+V).

Formuła zostanie skopiowana i dostosowana do każdego wiersza dokładnie tak, jak podczas przeciągania. Należy wybrać metodę, która jest najbardziej naturalna.

Można także wypełniać komórki bez dotykania myszy. Należy zaznaczyć komórkę z formułą oraz puste komórki poniżej niej — wszystko w ramach jednego zaznaczenia. Na przykład proszę zaznaczyć zakres C2:C4, gdy w komórce C2 znajduje się formuła.

Następnie proszę nacisnąć Ctrl+D, aby wypełnić komórki w dół, albo Ctrl+R, aby wypełnić je w prawo.

Skróty te kopiują formułę z lewego górnego rogu do pozostałych komórek zaznaczenia, odpowiednio zmieniając po drodze odwołania.

Podczas wypełniania arkusz kopiuje strukturę formuły, a nie jej dosłowny zapis. Formuła =A2*B2 w rzeczywistości oznacza „pomnóż dwie komórki znajdujące się bezpośrednio po mojej lewej stronie”.

Po przeciągnięciu jej o jeden wiersz w dół to znaczenie zmienia się na =A3*B3. Relacja pozostaje taka sama, a adresy przesuwają się, aby pasować do nowego położenia.

To automatyczne przesuwanie sprawia, że uchwyt wypełniania jest tak użyteczny. Temu zagadnieniu poświęcona jest następna lekcja.

Załóżmy, że kolumna B zawiera dzienną sprzedaż. Chcą Państwo, aby kolumna C pokazywała sumę narastającą. W komórce C2 należy ustawić wartość pierwszego dnia równą sprzedaży z tego dnia, a następnie w komórce C3 dodać sprzedaż z danego dnia do sumy powyżej.

Proszę wpisać formułę w C3, a następnie wypełnić nią komórki w dół, klikając dwukrotnie uchwyt. Każdy wiersz będzie dodawać sprzedaż z kolejnego dnia do poprzedniej sumy, tworząc przejrzystą kolumnę skumulowanych wartości za pomocą jednej wypełnionej formuły.

Jeśli nie mogą Państwo znaleźć uchwytu wypełniania, być może został on wyłączony. W programie Excel należy przejść do sekcji Plik, Opcje, Zaawansowane i upewnić się, że opcja Włącz uchwyt wypełniania i przeciąganie komórek jest zaznaczona.

W Google Sheets uchwyt jest zawsze dostępny. Należy tylko upewnić się, że zaznaczona jest dokładnie jedna komórka lub jeden zakres. Uchwyt pojawia się tylko przy pojedynczym zaznaczeniu, a nie przy nieprzylegających komórkach zaznaczonych z użyciem klawisza Ctrl.

Sprawdźmy, czego nauczyli się Państwo o uchwycie wypełniania.

Nauczyli się Państwo, jak szybko kopiować formuły:

• Uchwyt wypełniania to mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki.
• Należy go przeciągnąć w dół lub w poprzek, aby skopiować formułę, albo kliknąć dwukrotnie, aby automatycznie wypełnić komórki do końca danych.
• Skrót Ctrl+D wypełnia komórki w dół, a Ctrl+R wypełnia je w prawo.
• Wypełnianie kopiuje wzorzec formuły, dlatego odwołania automatycznie dostosowują się do każdego nowego położenia.

W następnej części zobaczą Państwo dokładnie, jak te odwołania dostosowują się podczas kopiowania.