拖动填充柄

写好公式后，您通常不想为每一行重新输入。填充柄可以让您在几秒内将公式复制到多个单元格。

选择一个单元格并查看其右下角。您会看到一个很小的绿色方块。这个方块就是填充柄。将鼠标悬停在它上面时，光标会从粗白色加号变为细黑色加号。

拖动这个黑色加号即可将公式复制到拖动到的位置。

想象一张简单的订单表。A 列存放数量，B 列存放单价。您希望 C 列显示每一行的总额。

• A2 = 3，B2 = 10
• A3 = 5，B3 = 4
• A4 = 2，B4 = 25

您在C2中编写一个将数量乘以价格的公式。您只想输入一次，然后将其向下填充到 C3 和 C4。

点击单元格C2并输入 =A2*B2，然后按 Enter。单元格会显示30（3 乘以 10）。

这个公式就是您的模板。填充柄会将它的模式向下复制到整列，而不只是复制数字 30。关键在于：您复制的是计算方法，而不是结果。

再次点击C2将其选中。将鼠标移到右下角的小方块上，直到光标变成细黑色加号。

现在单击并按住，一直向下拖动到C4，然后松开。

Excel 和 Google 表格会立即将复制的公式填入 C3 和 C4。C3 会变成20，C4 会变成50。您只编写了一个公式，却得到了三个正确答案。

拖动适合几行数据，但面对数百行时就很繁琐了。这里有一个更快的方法。

选择C2，然后双击填充柄。公式会自动向下填充，直到相邻列（A 列或 B 列）中的数据结束。

这是长列表的首选方法。不需要滚动，也不需要精确拖动。电子表格会检测数据的底部，并恰好填充到那里。

填充柄也可以横向使用。假设第 1 行在 B1、C1 和 D1 中存放每月预算，您希望在第 2 行将每个值乘以 1.1。

在B2中输入公式，然后将填充柄向右拖过 C2 和 D2。

每个单元格都会得到自己的副本，并引用其正上方的列。向右填充会改变列字母；向下填充会改变行号。

填充柄只是方便的快捷方式。使用复制和粘贴也能得到完全相同的结果。

• 点击C2，然后按Ctrl+C（Mac 上为 Cmd+C）。
• 选择C3:C4。
• 按Ctrl+V（Mac 上为 Cmd+V）。

公式会被复制，并像拖动填充柄一样针对每一行自动调整。请选择您觉得自然的方法。

您也可以不接触鼠标来填充。请在一次选区中同时选中包含公式的单元格和其下方的空单元格。例如，选中 C2:C4，其中 C2 中包含公式。

然后按下 Ctrl+D 向下填充，或按下 Ctrl+R 向右填充。

这些快捷键会将左上角的公式复制到选区的其余部分，并在此过程中调整引用。

填充时，电子表格复制的是公式的 结构，而不是其字面文本。公式 =A2*B2 实际表示“将正左侧的两个单元格相乘”。

向下拖动一行后，这个含义会变成 =A3*B3。关系保持不变；地址会根据新位置进行移动。

这种自动移动正是填充柄如此强大的原因，也是下一课的主题。

假设 B 列包含每日销售额。您希望 C 列显示累计总额。在 C2 中将第一天的销售额设为该日的销售额，然后在 C3 中将当天的销售额加到上方的总额中。

在 C3 中输入公式，然后双击填充柄向下填充。每一行都会将新一天的销售额加到前一行的总额中，只需一个已填充的公式即可生成整洁的累计列。

如果找不到填充柄，可能是它被关闭了。在 Excel 中，依次转到“文件”、“选项”、“高级”，并确认已勾选启用填充柄和单元格拖放。

在 Google Sheets 中，填充柄始终可用；只需确保恰好选中了一个单元格或一个区域。填充柄只会显示在单个选区上，不会显示在按住 Ctrl 选中的不连续单元格上。

测试您对填充柄的学习成果。

您已经学会了快速复制公式：

• 填充柄是单元格右下角的小方块。
• 向下或横向拖动它可以复制公式；双击它可以自动填充到数据末尾。
• 使用键盘时，Ctrl+D 向下填充，Ctrl+R 向右填充。
• 填充会复制公式的模式，因此引用会根据每个新位置自动调整。

接下来，您将准确了解复制时这些引用是如何调整的。