Перетаскивание маркера заполнения

После ввода формулы редко хочется заново вводить её для каждой строки. Маркер заполнения позволяет за считанные секунды скопировать формулу во множество ячеек.

Выберите ячейку и посмотрите на её нижний правый угол. Вы увидите крошечный зелёный квадрат. Этот квадрат — маркер заполнения. Наведите на него указатель мыши: курсор изменится с толстого белого плюса на тонкий чёрный плюс.

Перетаскивание этого чёрного плюса копирует формулу во все ячейки, через которые Вы его перетащите.

Представьте простой лист заказов. В столбце A указано количество, а в столбце B — цены за единицу. Вы хотите, чтобы в столбце C отображалась общая сумма для каждой строки.

• A2 = 3, B2 = 10
• A3 = 5, B3 = 4
• A4 = 2, B4 = 25

В C2 Вы вводите формулу, умножающую количество на цену. Вы хотите ввести её один раз, а затем заполнить с её помощью C3 и C4.

Щёлкните ячейку C2, введите =A2*B2, а затем нажмите Enter. В ячейке появится 30 (3 умножить на 10).

Эта формула — ваш шаблон. Маркер заполнения скопирует её закономерность вниз по столбцу, а не просто число 30. Главная мысль: копируется способ вычисления, а не результат.

Снова щёлкните C2, чтобы выбрать её. Перемещайте указатель к небольшому квадрату в нижнем правом углу, пока курсор не превратится в тонкий чёрный плюс.

Теперь нажмите и удерживайте, перетащите указатель строго вниз до C4 и отпустите.

Excel и Google Таблицы мгновенно заполнят C3 и C4 скопированными формулами. В C3 получится 20, а в C4 — 50. Вы написали одну формулу и получили три правильных результата.

Перетаскивание удобно для нескольких строк, но утомительно для сотен. Есть способ быстрее.

Выберите C2, затем дважды щёлкните маркер заполнения. Формула автоматически заполнится вниз и остановится там, где заканчиваются данные в соседнем столбце (столбце A или B).

Это основной способ для длинных списков. Не нужно прокручивать лист или точно перетаскивать маркер. Таблица определяет нижнюю границу данных и заполняет ровно до неё.

Маркер заполнения работает и по горизонтали. Предположим, в строке 1 находятся месячные бюджеты в B1, C1 и D1, и Вы хотите умножить каждый из них на 1.1 в строке 2.

Введите формулу в B2, затем перетащите маркер заполнения вправо через C2 и D2.

Каждая ячейка получит собственную копию, ссылающуюся на столбец непосредственно над ней. При заполнении вправо смещаются буквы столбцов, а при заполнении вниз — номера строк.

Маркер заполнения — это всего лишь удобное сокращение. С помощью копирования и вставки можно получить тот же результат.

• Щёлкните C2 и нажмите Ctrl+C (Cmd+C на Mac).
• Выберите C3:C4.
• Нажмите Ctrl+V (Cmd+V).

Формула будет скопирована и адаптирована для каждой строки точно так же, как при перетаскивании. Используйте любой удобный для Вас способ.

Вы также можете выполнить заполнение, не прикасаясь к мыши. Выделите ячейку с формулой и пустые ячейки под ней одним выделением. Например, выделите C2:C4, если формула находится в C2.

Затем нажмите Ctrl+D, чтобы заполнить вниз, или Ctrl+R, чтобы заполнить вправо.

Эти сочетания клавиш копируют формулу из верхней левой ячейки в остальные ячейки выделения, одновременно корректируя ссылки.

При заполнении электронная таблица копирует структуру формулы, а не её буквальный текст. Формула =A2*B2 фактически означает «умножить две ячейки непосредственно слева от меня».

Перетащите её на одну строку вниз — и это значение превратится в =A3*B3. Связь остаётся прежней, а адреса изменяются в соответствии с новой позицией.

Именно это автоматическое смещение делает маркер заполнения таким мощным инструментом; ему посвящён следующий урок.

Предположим, в столбце B указаны ежедневные продажи. Вы хотите, чтобы в столбце C отображался накопительный итог. В C2 установите значение за первый день равным продажам за этот день, а в C3 прибавьте продажи за день к итогу выше.

Введите формулу в C3, затем заполните столбец вниз двойным щелчком. В каждой строке к предыдущему итогу прибавляются продажи нового дня, благодаря чему один раз введённая формула создаёт аккуратный столбец с накопительными значениями.

Если вы не можете найти маркер заполнения, возможно, он отключён. В Excel перейдите в меню «Файл», выберите «Параметры» → «Дополнительно» и убедитесь, что установлен флажок Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

В Google Sheets маркер всегда доступен; просто убедитесь, что выбрана ровно одна ячейка или один диапазон. Маркер появляется только для одного выделения, но не для несмежных ячеек, выбранных с помощью Ctrl.

Вы узнали, как быстро копировать формулы:

• Маркер заполнения — это небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки.
• Перетащите его вниз или в сторону, чтобы скопировать формулу; дважды щёлкните по нему, чтобы автоматически заполнить ячейки до конца данных.
• Ctrl+D заполняет вниз, а Ctrl+R — вправо с помощью клавиатуры.
• При заполнении копируется шаблон формулы, поэтому ссылки автоматически изменяются в соответствии с каждой новой позицией.

Далее вы увидите, как именно изменяются эти ссылки при копировании.