Das Ausfüllkästchen ziehen

Sobald Sie eine Formel eingegeben haben, möchten Sie sie nur selten für jede Zeile neu eingeben. Mit dem Ausfüllkästchen können Sie eine Formel in wenigen Sekunden über viele Zellen kopieren.

Wählen Sie eine Zelle aus und sehen Sie sich deren untere rechte Ecke an. Sie sehen ein winziges grünes Quadrat. Dieses Quadrat ist das Ausfüllkästchen. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, ändert er sich von einem dicken weißen Pluszeichen in ein dünnes schwarzes Pluszeichen.

Wenn Sie dieses schwarze Plus ziehen, wird die Formel an die Stelle kopiert, an die Sie es ziehen.

Stellen Sie sich ein einfaches Bestellblatt vor. Spalte A enthält Mengen und Spalte B Stückpreise. In Spalte C soll für jede Zeile der Gesamtbetrag angezeigt werden.

• A2 = 3, B2 = 10
• A3 = 5, B3 = 4
• A4 = 2, B4 = 25

In C2 geben Sie eine Formel ein, die Menge und Preis multipliziert. Sie möchten sie nur einmal eingeben und anschließend nach unten bis C3 und C4 ausfüllen.

Klicken Sie auf die Zelle C2, geben Sie =A2*B2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Zelle zeigt 30 (3 mal 10).

Diese einzelne Formel dient als Vorlage. Das Ausfüllkästchen kopiert ihr Muster nach unten, nicht nur die Zahl 30. Das ist der entscheidende Gedanke: Sie kopieren die Berechnung, nicht das Ergebnis.

Klicken Sie erneut auf C2, damit die Zelle ausgewählt ist. Bewegen Sie die Maus zum kleinen Quadrat in der unteren rechten Ecke, bis der Mauszeiger zu einem dünnen schwarzen Pluszeichen wird.

Klicken Sie nun und halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie gerade nach unten bis C4 und lassen Sie die Maustaste los.

Excel und Google Sheets füllen C3 und C4 sofort mit kopierten Formeln aus. C3 wird zu 20 und C4 zu 50. Sie haben eine Formel eingegeben und drei korrekte Ergebnisse erhalten.

Das Ziehen eignet sich für wenige Zeilen, ist bei Hunderten jedoch mühsam. Es gibt einen schnelleren Trick.

Wählen Sie C2 aus und doppelklicken Sie dann auf das Ausfüllkästchen. Die Formel wird automatisch nach unten ausgefüllt und endet dort, wo die Daten in der benachbarten Spalte (Spalte A oder B) enden.

Das ist die bevorzugte Methode für lange Listen. Kein Scrollen und kein präzises Ziehen. Die Tabellenkalkulation erkennt das Ende Ihrer Daten und füllt genau bis dorthin aus.

Das Ausfüllkästchen funktioniert auch seitwärts. Angenommen, in Zeile 1 stehen Monatsbudgets in B1, C1 und D1, die Sie in Zeile 2 jeweils mit 1.1 multiplizieren möchten.

Geben Sie die Formel in B2 ein und ziehen Sie das Ausfüllkästchen anschließend nach rechts über C2 und D2.

Jede Zelle erhält eine eigene Kopie, die auf die Spalte direkt über ihr verweist. Beim Ausfüllen nach rechts ändern sich die Spaltenbuchstaben, beim Ausfüllen nach unten die Zeilennummern.

Das Ausfüllkästchen ist nur eine praktische Abkürzung. Mit Kopieren und Einfügen erzielen Sie dasselbe Ergebnis.

• Klicken Sie auf C2 und drücken Sie Ctrl+C (Cmd+C auf dem Mac).
• Wählen Sie C3:C4 aus.
• Drücken Sie Ctrl+V (Cmd+V).

Die Formel wird kopiert und für jede Zeile genau wie beim Ziehen angepasst. Verwenden Sie einfach die Methode, die Ihnen am vertrautesten ist.

Sie können auch ausfüllen, ohne die Maus zu berühren. Wählen Sie die Zelle mit Ihrer Formel und die darunterliegenden leeren Zellen in einer einzigen Auswahl aus. Markieren Sie zum Beispiel C2:C4, wobei C2 die Formel enthält.

Drücken Sie anschließend Ctrl+D, um nach unten auszufüllen, oder Ctrl+R, um nach rechts auszufüllen.

Diese Tastenkombinationen kopieren die Formel aus der oberen linken Zelle in den restlichen Auswahlbereich und passen dabei die Referenzen an.

Beim Ausfüllen kopiert die Tabellenkalkulation die Struktur der Formel, nicht ihren wörtlichen Text. Die Formel =A2*B2 bedeutet eigentlich: „Multipliziere die beiden Zellen direkt links von mir.“

Ziehen Sie sie eine Zeile nach unten, wird daraus =A3*B3. Die Beziehung bleibt gleich, nur die Adressen werden an die neue Position angepasst.

Diese automatische Anpassung macht das Ausfüllkästchen so leistungsfähig und ist das Thema der nächsten Lektion.

Angenommen, Spalte B enthält die täglichen Umsätze. In Spalte C soll die laufende Summe angezeigt werden. Tragen Sie in C2 den Umsatz des ersten Tages ein und addieren Sie dann in C3 den Umsatz des Tages zur darüberstehenden Summe.

Geben Sie die Formel in C3 ein und füllen Sie sie durch Doppelklicken nach unten aus. In jeder Zeile wird der neue Tagesumsatz zur vorherigen Summe addiert. So entsteht mit nur einer ausgefüllten Formel eine übersichtliche kumulative Spalte.

Wenn Sie das Ausfüllkästchen nicht finden, ist es möglicherweise deaktiviert. Gehen Sie in Excel zu Datei, Optionen, Erweitert und stellen Sie sicher, dass Ausfüllkästchen und Ziehen und Ablegen von Zellen aktivieren ausgewählt ist.

In Google Sheets ist das Ausfüllkästchen immer verfügbar. Achten Sie lediglich darauf, dass genau eine Zelle oder ein Bereich ausgewählt ist. Bei einer einzelnen Auswahl wird es angezeigt, nicht jedoch bei getrennten Zellen, die Sie mit Ctrl ausgewählt haben.

Testen Sie, was Sie über das Ausfüllkästchen gelernt haben.

Sie haben gelernt, wie Sie Formeln schnell kopieren:

• Das Ausfüllkästchen ist das kleine Quadrat unten rechts an einer Zelle.
• Ziehen Sie es nach unten oder zur Seite, um eine Formel zu kopieren, oder doppelklicken Sie darauf, um die Daten automatisch bis zum Ende auszufüllen.
• Mit Ctrl+D füllen Sie nach unten aus, mit Ctrl+R nach rechts.
• Beim Ausfüllen wird das Muster der Formel kopiert, sodass sich die Referenzen automatisch an jede neue Position anpassen.

Als Nächstes sehen Sie genau, wie sich diese Referenzen beim Kopieren anpassen.