Preenchendo séries e padrões

A alça de preenchimento copia fórmulas, mas também pode gerar séries e padrões de valores simples. Datas, números, dias da semana e meses podem ser preenchidos automaticamente.

Isso significa que raramente você precisa digitar uma sequência manualmente. Digite o início, dê uma indicação do padrão à planilha, depois arraste, e ela continuará a série para você.

Digite 1 em A1 e 2 em A2. Selecione as duas células e depois arraste a alça de preenchimento para baixo.

A planilha identifica o incremento de +1 e continua: 3, 4, 5, 6 e assim por diante. As duas células iniciais informam a diferença entre os valores.

Experimente usar 5 e 10 e você obterá 15, 20, 25. O padrão é determinado pela diferença estabelecida pelas duas células iniciais.

A quantidade de células iniciais altera o resultado.

• Uma célula com o número 1, arrastada para baixo, geralmente apenas copia 1, 1, 1. No Excel, mantenha Ctrl pressionado enquanto arrasta para contar para cima.
• Duas células estabelecem um incremento, portanto 1 e 2 são preenchidos como 3, 4, 5 sem teclas adicionais.

Quando estiver em dúvida, use duas células iniciais. Isso elimina qualquer ambiguidade sobre o padrão desejado.

As datas formam uma série natural. Digite uma data como 01/01/2026 em A1 e depois arraste a alça de preenchimento para baixo.

A planilha avança um dia por vez: 2 de jan., 3 de jan., 4 de jan. Com datas, você precisa de apenas uma célula inicial, porque o incremento padrão é de um dia.

Isso é perfeito para criar uma coluna de calendário, um registro diário ou uma agenda sem digitar cada data.

A alça de preenchimento também reconhece sequências nomeadas. Digite segunda-feira e arraste para baixo para obter terça-feira, quarta-feira, quinta-feira e assim por diante.

Digite janeiro e arraste para obter fevereiro, março, abril. As formas abreviadas também funcionam: seg é preenchido como ter, qua; jan é preenchido como fev, mar.

Essas listas incorporadas economizam bastante tempo ao rotular relatórios por dia ou mês.

Você não está limitado a incrementos de um dia. Digite 01/01/2026 em A1 e 08/01/2026 em A2, selecione as duas células e arraste.

A planilha detecta um intervalo de 7 dias e preenche a cada sétimo dia, fornecendo datas semanais. Use duas datas iniciais com um mês de intervalo e ela preencherá datas mensais. Duas células iniciais definem qualquer intervalo personalizado que você quiser.

Um texto terminado por um número é tratado como um padrão. Digite Item 1 e arraste para baixo para obter Item 2, Item 3, Item 4.

Isso é útil para linhas de faturas, números de chamados ou rótulos como T1, que serão preenchidos como T2, T3, T4. A planilha mantém o texto e incrementa automaticamente a parte numérica.

Logo depois que você arrasta no Excel, um pequeno botão de Opções de preenchimento automático aparece perto do final do intervalo preenchido. Clique nele para escolher como o preenchimento foi feito.

As opções incluem Copiar células, Preencher série, Preencher dias e Preencher sem formatação. Se o arraste tiver copiado quando você queria uma série, altere a opção aqui sem refazer o arraste. É seu atalho para desfazer e ajustar.

O Preenchimento Relâmpago do Excel identifica padrões a partir dos seus exemplos. Se a coluna A contiver nomes completos e você digitar o primeiro nome em B2, o Excel poderá preencher automaticamente o restante dos primeiros nomes.

Digite um ou dois exemplos e pressione Ctrl+E. O Excel detecta o padrão, neste caso "extrair o texto antes do espaço", e preenche a coluna. É reconhecimento de padrões sem uma fórmula.

As versões modernas do Excel e das Planilhas Google oferecem uma maneira baseada em fórmula de criar séries numéricas: a função SEQUENCE. Ela expande uma lista de números a partir de uma única fórmula.

A fórmula =SEQUENCE(10) produz os números de 1 a 10 em uma coluna. Ao contrário de uma série arrastada, ela é atualizada automaticamente se você alterar a quantidade. Você explorará a função SEQUENCE por completo em um curso posterior sobre matrizes.

As Planilhas Google geralmente exibem uma sugestão de preenchimento automático de forma automática. Comece uma lista reconhecível, como algumas datas ou nomes, e as Planilhas Google poderão mostrar uma prévia discreta da continuação da série.

Pressione Ctrl+Enter ou clique na marca de seleção para aceitar a sugestão. É o equivalente do Preenchimento Relâmpago do Excel, prevendo seu padrão enquanto você digita.

Teste sua compreensão sobre o preenchimento de séries.

Agora você pode gerar dados automaticamente, não apenas copiar fórmulas:

• Preencha duas células iniciais para definir um incremento numérico e arraste para continuar a série.
• Datas, dias da semana e meses são preenchidos como séries reconhecidas.
• O botão Opções de Preenchimento Automático alterna entre cópia e série depois que você arrasta.
• O Preenchimento Relâmpago (Ctrl+E) e as sugestões do Planilhas Google extraem padrões dos seus exemplos.

A seguir, você aprenderá a identificar e corrigir fórmulas que apresentam problemas quando são copiadas.