Corrigindo erros comuns de cópia

A maioria dos erros ao copiar tem uma causa comum: uma referência mudou quando deveria ter permanecido fixa ou permaneceu fixa quando deveria ter mudado.

Como as referências relativas se movem conforme você preenche, uma fórmula que aponta para uma única célula compartilhada, como uma taxa de imposto ou um cabeçalho, se afastará dessa célula a cada nova linha. O resultado são números incorretos ou erros.

Esta lição mostra os problemas mais comuns e como corrigir cada um deles.

Suponha que E1 contenha uma taxa de imposto de 0.08 e que você escreva =C2*E1 em D2 e depois preencha para baixo. Observe o que acontece:

• D2 = =C2*E1 (correto)
• D3 = =C3*E2 (E2 está vazia!)
• D4 = =C4*E3 (continua vazia)

A referência E se afastou da taxa. As linhas abaixo da linha 2 multiplicam por zero, resultando em 0 em todas as células.

Congele a célula compartilhada para que ela não se desloque. Altere a fórmula para =C2*$E$1 antes de preencher.

Os cifrões bloqueiam a coluna E e a linha 1. Agora, ao preencher para baixo:

• D3 = =C3*$E$1
• D4 = =C4*$E$1

Cada linha multiplica pela taxa correta. C continua se deslocando; $E$1 permanece no lugar.

Se você copiar uma fórmula para um local em que suas referências ultrapassariam a borda da planilha, obterá #REF!.

Por exemplo, uma fórmula como =A2-B2 colocada na coluna A e arrastada para a esquerda não tem para onde apontar validamente, então retorna #REF!. O erro significa "uma referência deixou de existir".

A correção é colar a fórmula em um local onde suas referências permaneçam na grade ou reescrevê-la para apontar para células válidas.

Uma fórmula de divisão copiada pode encontrar células vazias e dividir por zero, exibindo #DIV/0!.

Suponha que =B2/C2 seja preenchida para baixo em uma coluna na qual algumas células C estejam vazias. Dividir por uma célula vazia dispara o erro.

Envolva a fórmula em IFERROR para exibir uma célula vazia ou zero: =IFERROR(B2/C2,0). A divisão continua sendo executada onde é possível, e os erros são ocultados onde não é.

Um erro clássico é arrastar a alça de preenchimento longe demais e sobrescrever células necessárias ou colar uma fórmula sobre valores digitados.

A solução imediata é Ctrl+Z (Cmd+Z) para desfazer. As planilhas mantêm um histórico amplo de ações desfeitas, para que você possa voltar por vários preenchimentos acidentais.

Depois de desfazer, refaça o preenchimento com mais cuidado, parando o arraste na última linha correta.

Arrastar a alça de preenchimento copia a formatação junto com a fórmula. Isso pode espalhar bordas, cores ou estilos de moeda para locais onde você não queria aplicá-los.

Para copiar apenas a fórmula, use o botão Opções de Preenchimento Automático depois de arrastar e escolha Preencher sem formatação. Ao colar, use Colar especial e selecione apenas Fórmulas para deixar a aparência do destino intacta.

Seu primeiro passo quando algo parece errado é sempre o mesmo: clique na célula incorreta e leia a barra de fórmulas.

Pergunte-se se cada referência aponta para o local pretendido. Uma constante que deveria ser $E$1, mas aparece como E5, revela que faltou um bloqueio. Uma referência que exibe #REF! revela que o destino foi excluído. A barra de fórmulas transforma um número incorreto e misterioso em uma correção óbvia.

Para auditar uma planilha inteira de uma só vez, ative a exibição Mostrar fórmulas. No Excel, pressione Ctrl+` (a tecla do acento grave); no Planilhas Google, selecione Exibir e depois Mostrar fórmulas.

Cada célula exibe sua fórmula em vez do resultado, para que você possa examinar uma coluna e identificar imediatamente a única linha cujas referências se deslocaram. Pressione o atalho novamente para voltar à exibição normal.

A melhor correção é evitar o problema por completo. Antes de arrastar, examine cada referência e decida: ela deve acompanhar cada linha ou permanecer fixa?

Adicione cifrões a tudo que precisa permanecer fixo, como uma taxa única, um total de cabeçalho ou uma tabela de pesquisa. Uma forma rápida de adicioná-los é clicar dentro de uma referência e pressionar F4, que alterna entre as opções de bloqueio. Bloqueie primeiro, preencha depois.

Suponha que uma coluna de comissões mostre 0 em todas as linhas, exceto na primeira. Você clica na linha 5 e a barra de fórmulas mostra =C5*E4, mas a taxa está em E1.

O diagnóstico é claro: E1 nunca foi bloqueada, então se deslocou para E4. Corrija a fórmula original para =C2*$E$1 e depois preencha a coluna novamente. Agora todas as linhas exibem o valor correto. Um único cifrão corrigiu a coluna inteira.

Teste suas habilidades para solucionar problemas de cópia.

Agora você pode corrigir fórmulas que apresentam problemas quando são copiadas:

• Uma constante que se desloca é corrigida bloqueando-a com cifrões, como em $E$1.
• #REF! significa que uma referência ultrapassou a grade; #DIV/0! significa divisão por uma célula vazia e pode ser tratado com IFERROR.
• Ctrl+Z desfaz um preenchimento incorreto; Preencher sem formatação mantém os estilos limpos.
• Faça o diagnóstico usando a barra de fórmulas ou a exibição Mostrar fórmulas e bloqueie as referências antes de preencher.

Você concluiu a lição Copiar fórmulas da maneira correta.