Trascinare il quadratino di riempimento

Dopo aver scritto una formula, raramente si desidera riscriverla per ogni riga. La maniglia di riempimento consente di copiare una formula in molte celle in pochi secondi.

Selezioni una cella e osservi il suo angolo inferiore destro. Vedrà un piccolo quadrato verde. Quel quadrato è la maniglia di riempimento. Quando ci passa sopra, il cursore cambia da un segno più bianco spesso a un segno più nero sottile.

Trascinando quel segno più nero, la formula viene copiata fino al punto raggiunto.

Immagini un semplice foglio per gli ordini. La colonna A contiene le quantità e la colonna B i prezzi unitari. Vuole che la colonna C mostri il totale di ogni riga.

• A2 = 3, B2 = 10
• A3 = 5, B3 = 4
• A4 = 2, B4 = 25

Nella cella C2 scrive una formula per moltiplicare la quantità per il prezzo. Vuole digitarla una sola volta, quindi copiarla verso il basso in C3 e C4.

Faccia clic sulla cella C2 e digiti =A2*B2, quindi prema Invio. La cella mostra 30 (3 per 10).

Questa singola formula è il suo modello. La maniglia di riempimento copierà il suo schema verso il basso nella colonna, non solo il numero 30. Questa è l'idea chiave: sta copiando la procedura, non il risultato.

Faccia di nuovo clic su C2 per selezionarla. Sposti il mouse sul piccolo quadrato nell'angolo inferiore destro finché il cursore non diventa un segno più nero sottile.

Ora faccia clic e tenga premuto, trascini verso il basso fino a C4 e rilasci.

Excel e Google Sheets riempiono immediatamente C3 e C4 con le formule copiate. C3 diventa 20 e C4 diventa 50. Ha scritto una formula e ottenuto tre risposte corrette.

Trascinare va bene per poche righe, ma diventa laborioso per centinaia di righe. Esiste un metodo più rapido.

Selezioni C2, quindi faccia doppio clic sulla maniglia di riempimento. La formula verrà copiata automaticamente verso il basso, fermandosi al punto in cui terminano i dati nella colonna adiacente (colonna A o B).

Questo è il metodo ideale per gli elenchi lunghi. Non occorre scorrere né trascinare con precisione. Il foglio di calcolo rileva la fine dei dati e riempie esattamente fino a quel punto.

La maniglia di riempimento funziona anche orizzontalmente. Supponga che la riga 1 contenga i budget mensili in B1, C1 e D1 e che desideri moltiplicarli per 1.1 nella riga 2.

Digiti la formula in B2, quindi trascini la maniglia di riempimento verso destra attraverso C2 e D2.

Ogni cella riceve la propria copia, che fa riferimento alla colonna direttamente sopra di essa. Riempire verso destra sposta le lettere delle colonne; riempire verso il basso sposta i numeri delle righe.

La maniglia di riempimento è semplicemente una comoda scorciatoia. È possibile ottenere risultati identici usando il copia e incolla.

• Faccia clic su C2 e prema Ctrl+C (Cmd+C su Mac).
• Selezioni C3:C4.
• Prema Ctrl+V (Cmd+V).

La formula viene copiata e si adatta a ogni riga esattamente come durante il trascinamento. Utilizzi il metodo che preferisce.

È anche possibile riempire senza toccare il mouse. Selezioni la cella con la formula e le celle vuote sotto di essa, tutto in un'unica selezione. Ad esempio, selezioni l'intervallo C2:C4, con la formula inserita in C2.

Quindi prema Ctrl+D per riempire verso il basso oppure Ctrl+R per riempire verso destra.

Queste scorciatoie copiano la formula della cella in alto a sinistra nel resto della selezione, adattando i riferimenti durante l'operazione.

Quando si esegue il riempimento, il foglio di calcolo copia la struttura della formula, non il suo testo letterale. La formula =A2*B2 significa in realtà «moltiplica le due celle immediatamente alla mia sinistra».

Trascinandola verso il basso di una riga, questo significato diventa =A3*B3. La relazione rimane la stessa, mentre gli indirizzi si spostano per adattarsi alla nuova posizione.

Questo spostamento automatico è ciò che rende così potente la maniglia di riempimento ed è l'argomento della prossima lezione.

Supponga che la colonna B contenga le vendite giornaliere. Vuole che la colonna C mostri il totale progressivo. In C2 imposti il primo giorno uguale alla vendita corrispondente; quindi, in C3, sommi la vendita del giorno al totale della riga precedente.

Scriva la formula in C3, quindi la riempia verso il basso con un doppio clic. Ogni riga aggiunge la nuova giornata al totale precedente, creando una colonna cumulativa ordinata con una sola formula iniziale.

Se non riesce a trovare la maniglia di riempimento, potrebbe essere disattivata. In Excel, apra File, Opzioni, Avanzate e verifichi che sia selezionata l'opzione Abilita maniglia di riempimento e trascinamento della cella.

In Google Sheets la maniglia è sempre disponibile; si assicuri soltanto di aver selezionato esattamente una cella o un intervallo. La maniglia appare solo con una selezione singola, non con celle non adiacenti selezionate tenendo premuto Ctrl.

Verifichi ciò che ha imparato sulla maniglia di riempimento.

Ha imparato a copiare le formule rapidamente:

• La maniglia di riempimento è il piccolo quadrato nell'angolo inferiore destro di una cella.
• La trascini verso il basso o lateralmente per copiare una formula; faccia un doppio clic per riempire automaticamente fino alla fine dei dati.
• Ctrl+D riempie verso il basso e Ctrl+R riempie verso destra usando la tastiera.
• Il riempimento copia il modello della formula, quindi i riferimenti si adattano automaticamente a ogni nuova posizione.

Successivamente vedrà esattamente come si adattano questi riferimenti durante la copia.