سحب مقبض التعبئة

بعد كتابة صيغة، نادرًا ما ترغب في إعادة كتابتها لكل صف. يتيح لك مقبض التعبئة نسخ صيغة عبر العديد من الخلايا خلال ثوانٍ.

حدد خلية وانظر إلى الزاوية السفلية اليسرى منها. سترى مربعًا أخضر صغيرًا. هذا المربع هو مقبض التعبئة. وعند تمرير المؤشر فوقه، يتغير مؤشرك من علامة زائد بيضاء سميكة إلى علامة زائد سوداء رفيعة.

يؤدي سحب علامة الزائد السوداء إلى نسخ الصيغة إلى المكان الذي تسحبها إليه.

تخيل ورقة طلبات بسيطة. يحتوي العمود A على الكميات، ويحتوي العمود B على أسعار الوحدات. وتريد أن يعرض العمود C الإجمالي لكل صف.

• A2 = 3، B2 = 10
• A3 = 5، B3 = 4
• A4 = 2، B4 = 25

في C2 تكتب صيغة لضرب الكمية في السعر. ولا تريد كتابتها إلا مرة واحدة، ثم تعبئتها نزولًا إلى C3 وC4.

انقر فوق الخلية C2 واكتب =A2*B2، ثم اضغط Enter. ستعرض الخلية القيمة 30، أي 3 مضروبة في 10.

هذه الصيغة المفردة هي قالبك. سينسخ مقبض التعبئة نمطها إلى أسفل العمود، وليس الرقم 30 فقط. وهذه هي الفكرة الأساسية: أنت تنسخ الوصفة، لا النتيجة.

انقر فوق C2 مرة أخرى لتحديدها. حرّك مؤشر الماوس إلى المربع الصغير في الزاوية السفلية اليسرى حتى يتحول المؤشر إلى علامة زائد سوداء رفيعة.

الآن انقر مع الاستمرار، واسحب مباشرة إلى الأسفل حتى C4، ثم أفلت الزر.

تملأ Excel وGoogle Sheets الخليتين C3 وC4 بصيغ منسوخة فورًا. تصبح C3 20، وتصبح C4 50. لقد كتبت صيغة واحدة وحصلت على ثلاث إجابات صحيحة.

يُعد السحب مناسبًا لعدد قليل من الصفوف، لكنه يصبح مرهقًا عند التعامل مع المئات. وهناك حيلة أسرع.

حدد C2، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة. ستُعبّأ الصيغة إلى الأسفل تلقائيًا، وتتوقف عند نهاية البيانات في العمود المجاور، أي العمود A أو B.

هذه هي الطريقة المفضلة للقوائم الطويلة. فلا تمرير ولا سحب دقيق. يكتشف جدول البيانات نهاية بياناتك ويملأ حتى ذلك الموضع بالضبط.

يعمل مقبض التعبئة بالاتجاه الجانبي أيضًا. لنفترض أن الصف 1 يحتوي على ميزانيات شهرية في B1 وC1 وD1، وأنك تريد ضرب كل منها في 1.1 في الصف 2.

اكتب الصيغة في B2، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى اليمين عبر C2 وD2.

تحصل كل خلية على نسختها الخاصة، وتشير إلى العمود الموجود فوقها مباشرة. يؤدي التعبئة إلى اليمين إلى تغيير أحرف الأعمدة، بينما يؤدي التعبئة إلى الأسفل إلى تغيير أرقام الصفوف.

مقبض التعبئة مجرد اختصار سهل الاستخدام. ويمكنك الحصول على النتائج نفسها تمامًا باستخدام النسخ واللصق.

• انقر فوق C2 واضغط Ctrl+C، أو Cmd+C على Mac.
• حدد C3:C4.
• اضغط Ctrl+V، أو Cmd+V.

تُنسخ الصيغة وتُعدّل لكل صف تمامًا كما يحدث عند السحب. استخدم الطريقة التي تبدو طبيعية لك.

يمكنكم أيضًا إجراء التعبئة من دون لمس الفأرة. حدّدوا الخلية التي تحتوي على الصيغة، بالإضافة إلى الخلايا الفارغة الموجودة أسفلها، في تحديد واحد. على سبيل المثال، ظلّلوا C2:C4 مع احتواء C2 على الصيغة.

ثم اضغطوا Ctrl+D للتعبئة إلى الأسفل، أو Ctrl+R للتعبئة إلى اليمين.

تنسخ هذه الاختصارات الصيغة الموجودة في أعلى يسار التحديد إلى بقية التحديد، مع ضبط المراجع أثناء ذلك.

عند التعبئة، ينسخ جدول البيانات بنية الصيغة، وليس نصها الحرفي. فالصيغة =A2*B2 تعني فعليًا «اضرب الخليتين الموجودتين إلى يساري مباشرةً».

عند سحبها إلى الأسفل صفًا واحدًا، يصبح هذا المعنى =A3*B3. تظل العلاقة نفسها، بينما تتغير العناوين لتوافق الموضع الجديد.

هذا التغيير التلقائي هو ما يجعل مقبض التعبئة قويًا جدًا، وهو موضوع الدرس التالي.

لنفترض أن العمود B يحتوي على المبيعات اليومية. وتريدون أن يعرض العمود C الإجمالي التراكمي. في C2 اجعلوا قيمة اليوم الأول مساوية لمبيعاته، ثم في C3 أضيفوا مبيعات اليوم إلى الإجمالي الموجود أعلاه.

اكتبوا الصيغة في C3، ثم املؤوها إلى الأسفل بالنقر المزدوج. يواصل كل صف إضافة قيمة اليوم الجديد إلى الإجمالي السابق، لينشئ عمودًا تراكميًا منظمًا باستخدام صيغة واحدة مُعبّأة.

إذا لم تتمكنوا من العثور على مقبض التعبئة، فقد يكون معطّلًا. في Excel، انتقلوا إلى ملف، ثم خيارات، ثم متقدم، وتأكدوا من تحديد الخيار تمكين مقبض التعبئة والسحب والإفلات للخلايا.

في Google Sheets يكون المقبض متاحًا دائمًا؛ ما عليكم سوى التأكد من تحديد خلية واحدة أو نطاق واحد بالضبط. لا يظهر المقبض عند تحديد خلايا غير متجاورة مع الضغط على Ctrl.

اختبروا ما تعلمتموه عن مقبض التعبئة.

لقد تعلمتم كيفية نسخ الصيغ بسرعة:

• مقبض التعبئة هو المربع الصغير الموجود في الركن السفلي الأيمن للخلية.
• اسحبوه إلى الأسفل أو عبر الصف لنسخ صيغة؛ وانقروا عليه نقرًا مزدوجًا للتعبئة التلقائية حتى نهاية بياناتكم.
• تعمل Ctrl+D على التعبئة إلى الأسفل، وتعمل Ctrl+R على التعبئة إلى اليمين باستخدام لوحة المفاتيح.
• تنقل التعبئة نمط الصيغة، لذلك تُضبط المراجع تلقائيًا لتوافق كل موضع جديد.

سترون في الخطوة التالية بالضبط كيفية ضبط هذه المراجع أثناء النسخ.