Porównywanie wartości za pomocą operatorów

Test funkcji IF jest tak trafny, jak pytanie, które Państwo zadają. Operatory porównania to symbole pozwalające zadawać takie pytania.

Porównują one dwie wartości i zwracają prostą odpowiedź: TRUE lub FALSE. To właśnie tej odpowiedzi funkcja IF potrzebuje, aby wybrać wynik.

Istnieje sześć operatorów porównania, których będą Państwo używać bardzo często:

• = równe
• > większe niż
• < mniejsze niż
• >= większe lub równe
• <= mniejsze lub równe
• <> różne od

Każdy z nich umieszczony między dwiema wartościami zwraca TRUE lub FALSE.

Operatorów > i < należy używać do jednoznacznych porównań, które nie uwzględniają wartości granicznej.

Jeśli w A2 znajduje się 80, wyrażenie A2 > 75 ma wartość TRUE, ponieważ 80 jest większe niż 75. Natomiast A2 < 75 ma wartość FALSE.

Wstaw ten test bezpośrednio do IF, aby oznaczyć osoby z wysokimi wynikami:

A co, jeśli sama wartość progowa również powinna się liczyć? Należy użyć >= lub <=.

Ocena zaliczająca na poziomie "60 lub więcej" musi obejmować również 60. Dlatego A2 >= 60 jest poprawne, a A2 > 60 niesłusznie uznałoby za niezaliczony wynik ucznia, który otrzymał dokładnie 60 punktów.

Wybór między > a >= jest jedną z najczęstszych decyzji podczas tworzenia formuł logicznych.

Pojedynczego operatora = w teście należy użyć, aby sprawdzić, czy dwie wartości są takie same.

Aby sprawdzić, czy komórka statusu zawiera tekst "Gotowe":

Proszę pamiętać, że pierwsze = rozpoczyna formułę. Drugie = to porównanie równości wewnątrz testu.

Operatory działają również dla tekstu, a nie tylko dla liczb. Podczas porównywania słów tekst należy ujmować w podwójne cudzysłowy.

Porównanie tekstu za pomocą = w większości arkuszy nie uwzględnia wielkości liter, więc "TAK", "Tak" i "tak" są uznawane za równe wartości "tak".

Dzięki temu bardzo łatwo sprawdzać kategorie, etykiety i odpowiedzi.

Operator <> oznacza "jest różne od". Ma wartość TRUE zawsze wtedy, gdy dwie wartości nie są takie same.

Aby oznaczyć każdy wiersz, który nie został jeszcze zatwierdzony:

Jest to przydatne do wykrywania wyjątków: każda wartość inna niż oczekiwana uruchamia działanie.

Można nawet wpisać samo porównanie, bez funkcji IF, aby zobaczyć surowy wynik.

Wpisanie w komórce =A2 > 100 bezpośrednio wyświetla TRUE lub FALSE. To świetny sposób na sprawdzenie logiki przed umieszczeniem jej w funkcji IF.

Gdy porównanie zwraca właściwe TRUE/FALSE, wiadomo, że test funkcji IF zadziała poprawnie.

W kolumnie A znajdują się wydatki, a w kolumnie B budżet każdego działu. Chcą Państwo oznaczyć przekroczenie budżetu.

Pytanie brzmi: "Czy wydatki przekroczyły budżet?", co odpowiada wyrażeniu A2 > B2. W przypadku wiersza 2:

Każdy dział, którego wydatki przekraczają budżet, natychmiast wyświetla ostrzeżenie.

Wybór poprawnego operatora decyduje o tym, czy odpowiedź będzie prawidłowa. Proszę zadać sobie następujące pytania:

• Czy sama wartość progowa ma się liczyć? Należy użyć >= lub <=
• Czy wartość musi być dokładnie równa określonej wartości? Należy użyć =
• Czy może być dowolna, byle różniła się od danej wartości? Należy użyć <>

Jeden błędnie umieszczony operator może po cichu pomijać przypadki graniczne.

Wszystkie sześć operatorów działa identycznie w programach Microsoft Excel i Google Sheets. Symbole =, >, <, >=, <= i <> są uniwersalne.

Wystarczy opanować je raz, aby tworzyć testy logiczne w każdym arkuszu kalkulacyjnym.

Wybierz operator odpowiadający wymaganiu.

Mają już Państwo elementy składowe każdego testu logicznego:

• Sześć operatorów: =, >, <, >=, <=, <>
• Każdy porównuje dwie wartości i zwraca TRUE lub FALSE
• Należy użyć >= lub <=, gdy wartość graniczna ma się liczyć
• Tekst należy ujmować w cudzysłowy; przy sprawdzaniu równości wielkość liter jest ignorowana
• Przed umieszczeniem porównania w funkcji IF warto przetestować je samodzielnie

Następnie zdecydują Państwo, co funkcja IF faktycznie zwraca po uzyskaniu wyniku testu.