Mencampurkan Julat dan Sel Tunggal dalam SUM

Andaikan jualan Januari berada dalam A2:A5 dan jualan Februari berada dalam C2:C5. Untuk menjumlahkan kedua-dua bulan serentak:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM menambah setiap nombor dalam julat pertama, kemudian setiap nombor dalam julat kedua, lalu mengembalikan jumlah keseluruhan.

Kedua-dua julat itu tidak perlu bersambung atau mempunyai saiz yang sama. SUM mengendalikan setiap julat secara berasingan.

Anda boleh mencampurkan julat dengan sel tunggal. Bayangkan jualan harian dalam B2:B6 dan bonus sekali beri dalam sel B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM menjumlahkan lima angka harian, kemudian menambah nilai bonus tunggal itu.

Ini amat sesuai apabila satu nombor tambahan berada berasingan daripada senarai utama anda tetapi masih perlu dimasukkan dalam jumlah keseluruhan.

Jualan suku tahun berada dalam tiga blok berasingan: Q1 dalam A2:A4 (100, 150, 200), Q2 dalam C2:C4 (120, 130, 140), dan pelarasan khas sebanyak 50 dalam sel E2.

Formula =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) mengembalikan 890: 450 daripada Q1, ditambah 390 daripada Q2, ditambah pelarasan 50.

Satu formula menggabungkan tiga lokasi berbeza menjadi satu jumlah keseluruhan yang kemas.

Jika nombor anda benar-benar berselerak, anda boleh menyenaraikan sel individu satu demi satu:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM hanya menambah keempat-empat sel itu. Ini seperti menulis =A1+C3+F7+B12, tetapi lebih jelas untuk dibaca dan lebih mudah dikembangkan.

Jika salah satu sel itu kosong atau mengandungi teks, SUM menganggapnya sebagai tiada nilai.

Anda bebas menggabungkan apa-apa gabungan julat dan sel tunggal dalam satu formula:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM memproses setiap argumen mengikut turutan dan menambah kesemuanya. Tiada had yang biasanya penting untuk kerja harian, jadi senaraikan sebanyak mana bahagian yang anda perlukan.

Fleksibiliti inilah yang menjadikan SUM fungsi utama dalam pengiraan hamparan.

Dalam kebanyakan hamparan, pemisah argumen ialah koma. Walau bagaimanapun, sesetengah tetapan wilayah, yang biasa digunakan di beberapa bahagian Eropah, menggunakan koma bertitik pula:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Jika koma menghasilkan ralat, cuba gunakan koma bertitik. Fungsinya sama; hanya tanda baca antara argumen yang berubah mengikut tetapan wilayah sistem anda.

Satu corak yang biasa ialah menjumlahkan beberapa sel jumlah kecil. Katakan setiap jabatan sudah mempunyai formula SUM sendiri dalam sel B5, D5 dan F5. Untuk mendapatkan jumlah keseluruhan syarikat:

=SUM(B5, D5, F5)

Anda menjumlahkan jumlah kecil itu dan bukannya menambah semula setiap nombor mentah. Ini memastikan helaian besar kekal tersusun: jumlah kecil digabungkan menjadi jumlah keseluruhan.

Satu perangkap dengan berbilang argumen ialah jangan biarkan julat anda bertindih. Jika anda menulis =SUM(A1:A10, A5:A15), sel A5 hingga A10 akan ditambah dua kali, lalu membesarkan jumlah keseluruhan.

Begitu juga, jangan masukkan sel jumlah kecil yang sudah menjumlahkan nombor yang sama seperti nombor yang anda senaraikan.

Sebelum menekan Enter, pastikan setiap nilai dikira tepat sekali.

SUM dengan berbilang argumen berfungsi dengan cara yang sama dalam Microsoft Excel dan Google Sheets. Anda boleh menyenaraikan julat dan sel dengan koma dalam kedua-duanya.

Satu-satunya perbezaan yang mungkin anda perhatikan ialah pemisah koma berbanding koma bertitik, yang bergantung pada tetapan wilayah anda, bukannya program tersebut.

Kuasai cara ini dan anda boleh menjumlahkan hampir apa-apa susun atur nombor dengan satu formula.

Anda telah belajar menjumlahkan nombor yang berselerak dalam satu formula:

• SUM menerima berbilang argumen: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Setiap argumen boleh berupa julat atau sel tunggal.
• Gabungkan kesemuanya secara bebas, seperti =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Elakkan julat yang bertindih supaya tiada nilai dikira dua kali.

Seterusnya, anda akan mengenali AutoSum, iaitu pintasan yang menulis jumlah keseluruhan ini untuk anda.