Bland områder og enkeltceller i SUM

Antag, at salg i januar ligger i A2:A5, og salg i februar ligger i C2:C5. Sådan lægger du begge måneder sammen på én gang:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM lægger hvert tal i det første område sammen, derefter hvert tal i det andet, og returnerer den samlede total.

De to områder behøver hverken at støde op til hinanden eller have samme størrelse. SUM håndterer dem uafhængigt af hinanden.

Du kan blande et område med en enkelt celle. Forestil dig dagligt salg i B2:B6 og en engangsbonus i celle B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM lægger de fem daglige tal sammen og tilføjer derefter bonusværdien fra den enkelte celle.

Det er ideelt, når et ekstra tal ligger adskilt fra din hovedliste, men stadig skal med i totalen.

Kvartalssalget ligger i tre separate blokke: Q1 i A2:A4 (100, 150, 200), Q2 i C2:C4 (120, 130, 140) og en særlig justering på 50 i celle E2.

Formlen =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) returnerer 890: 450 fra Q1 plus 390 fra Q2 plus justeringen på 50.

Én formel samler tre forskellige placeringer i én overskuelig total.

Hvis dine tal virkelig er spredt, kan du angive enkeltceller én efter én:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM lægger kun de fire celler sammen. Det svarer til at skrive =A1+C3+F7+B12, men den er mere overskuelig og nemmere at udvide.

Hvis en af cellerne er tom eller indeholder tekst, behandler SUM den blot som ingenting.

Du kan frit kombinere enhver blanding af områder og enkeltceller i én formel:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM gennemgår hvert argument i rækkefølge og lægger dem alle sammen. Der er ingen begrænsning, der har betydning i dagligt arbejde, så angiv så mange dele, som du har brug for.

Denne fleksibilitet gør SUM til arbejdshesten i regnearksberegninger.

I de fleste regneark er argumentskilletegnet et komma. Nogle regionale indstillinger, som er almindelige i dele af Europa, bruger dog et semikolon i stedet:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Hvis et komma giver en fejl, kan du prøve et semikolon. Funktionen er den samme; det er kun tegnsætningen mellem argumenterne, der ændres afhængigt af systemets landestandard.

Et almindeligt mønster er at lægge flere delsumceller sammen. Antag, at hver afdeling allerede har sin egen SUM i cellerne B5, D5 og F5. Sådan får du virksomhedens total:

=SUM(B5, D5, F5)

Du lægger delsummene sammen i stedet for at lægge alle råtal sammen igen. Det holder et stort ark organiseret: små totaler samles i en samlet total.

En faldgrube ved flere argumenter er, at dine områder ikke må overlappe. Hvis du skriver =SUM(A1:A10, A5:A15), lægges cellerne A5 til og med A10 sammen to gange, så totalen bliver for stor.

Du må heller ikke medtage en delsumcelle, som allerede lægger de samme tal sammen, som du angiver.

Kontrollér, at hver værdi tælles med præcis én gang, før du trykker på Enter.

SUM med flere argumenter fungerer ens i Microsoft Excel og Google Sheets. Du kan angive områder og celler med kommaer i begge programmer.

Den eneste forskel, du måske bemærker, er skilletegnet med komma kontra semikolon, som afhænger af dine regionale indstillinger og ikke af programmet.

Lær dette, så kan du lægge tal sammen i næsten enhver opstilling med én enkelt formel.

Du har lært at lægge spredte tal sammen i én formel:

• SUM accepterer flere argumenter: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Hvert argument kan være et område eller en enkelt celle.
• Kombinér dem frit, f.eks. med =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Undgå overlappende områder, så intet tælles med to gange.

Nu opdager du AutoSum, en genvej, der skriver disse totaler for dig.