COUNTBLANKで空白セルを見つける

役立つ問いは「入力済みのセルはいくつあるか」ではなく、「空のセルはいくつあるか」という場合もあります。

アンケートで未回答の質問がいくつあるか、または売上がまだ記録されていない日がいくつあるかを知りたいこともあるでしょう。

COUNTBLANK関数は、この問いに直接答えます。範囲内の空のセルを数える関数です。動作を見てみましょう。

COUNTBLANKは、1つの範囲に含まれる空のセルの数を返します。

構文は次のとおりです。

• =COUNTBLANK(range)

COUNTやCOUNTAとは異なり、COUNTBLANKが受け取る範囲は1つだけです。その範囲内を調べ、何も入っていないセルを数えます。

A1:A5に120、(空白)、200、(空白)、80が入っているとします。

数式=COUNTBLANK(A1:A5)は、2つのセルが空なので2を返します。

ここでパターンに注目してください。COUNTは3（数値の数）を返し、COUNTBLANKは2（空白の数）を返します。合計すると、範囲内の5つのセルになります。

COUNTAとの重要な違いを見てみましょう。=IF(B1>0, B1, "")の出力のように、空のテキスト文字列が入っているセルは、空に見えます。

COUNTAはそのセルを入力済みとして扱います。一方、COUNTBLANKはそのセルを空白として扱い、数えます。

つまりCOUNTBLANKは、目で見た状態に沿って数えます。セルが空に見える場合は、数えられます。

手入力でスペースだけが入っているセルには注意してください。スペースは実際の文字なので、そのセルは空ではありません。

空に見えても、COUNTBLANKはスペースが入ったセルを数えません。

空白の数が思ったより少ない場合は、見えないスペースが原因かもしれません。TRIMを使ってそれらを取り除くと解決できる場合があります。詳しくは後のコースで説明します。

アンケートを実施し、C列のC2からC101までに、1つの質問への回答が入っているとします（回答者は100人です）。

その質問に回答しなかった人数を調べるには、次の数式を使います。

• =COUNTBLANK(C2:C101)

結果は未回答数となり、データがどの程度そろっているかをすぐに確認できます。

COUNTBLANKとCOUNTAは相性のよい組み合わせです。一方は空白を数え、もう一方は入力済みのセルを数えます。

アンケートの範囲C2:C101について、次の2つの数式で回答状況を表せます。

• =COUNTA(C2:C101)は回答済みの数です。
• =COUNTBLANK(C2:C101)は未回答の数です。

この2つを合計すると、必ず範囲内のセルの総数になります。

空白の数を割合に変換することもできます。範囲のうち、どれだけが入力済みかを示すには、全体のセル数から空白の数を引いて割ります。

C2:C101（100個のセル）の場合：

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

結果をパーセンテージとして表示すれば、回答が増えるたびに更新されるリアルタイムの完了率になります。

重要な制限を覚えておきましょう。COUNTBLANKが受け取れるのは、複数の範囲のリストではなく1つの範囲です。

=COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10)と書いても、COUNTやCOUNTAのようには機能しません。

2つの別々の領域にある空白を数えたい場合は、それぞれにCOUNTBLANKを使い、結果を合計します。=COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10)のように書きます。

COUNTBLANKはMicrosoft ExcelでもGoogle Sheetsでも同じように機能します。同じ数式を使えば、どちらのツールでも同じ結果になります。

Excelでアンケートの未回答を確認する場合でもSheetsで確認する場合でも、=COUNTBLANK(range)を使えば、まだ空いているセルの数を確実に調べられます。

COUNTBLANKは1列だけでなく、長方形の範囲も調べられます。表全体に含まれる欠損データを一度に見つけるのに便利です。

A2:E50にデータ表がある場合、数式=COUNTBLANK(A2:E50)は、この5列の複数の行に含まれる空のセルをすべて数えます。

数が多い場合は、分析する前に埋めるべき空白が表にあることをすぐに知らせる警告になります。

COUNTBLANKについての理解度を確認しましょう。

これで、データ内の空のセルを数えられるようになりました。重要なポイントは次のとおりです。

• =COUNTBLANK(range)は、1つの範囲に含まれる空のセルを数えます。
• 数式が返す空の文字列（""）は、空白として扱います。
• スペースが入ったセルは空白ではないため、数えられません。
• 受け取れる範囲は1つだけです。複数の領域を対象にする場合は、呼び出しを分けて結果を合計します。
• COUNTAと組み合わせると、データの完全性や完了率を確認できます。

次は、MAXとMINを使って最大値と最小値を見つけます。