Riempire serie e sequenze

La maniglia di riempimento copia le formule, ma può anche generare serie e modelli di valori semplici. È possibile riempire automaticamente date, numeri, giorni della settimana e mesi.

Questo significa che raramente dovrà digitare una sequenza a mano. Inserisca l'inizio, fornisca al foglio di calcolo un'indicazione sul modello, quindi trascini: la serie continuerà automaticamente.

Digiti 1 in A1 e 2 in A2. Selezioni entrambe le celle, quindi trascini verso il basso la maniglia di riempimento.

Il foglio di calcolo rileva l'incremento di +1 e continua con 3, 4, 5, 6 e così via. Le due celle iniziali indicano la differenza tra i valori.

Provi invece con 5 e 10: otterrà 15, 20, 25. Il modello dipende dalla differenza stabilita dalle due celle iniziali.

Il numero di celle iniziali modifica il risultato.

• Una cella contenente il numero 1, trascinata verso il basso, spesso copia semplicemente 1, 1, 1. In Excel, tenga premuto Ctrl durante il trascinamento per contare in avanti.
• Due celle stabiliscono un incremento, quindi 1 e 2 vengono riempiti come 3, 4, 5 senza usare altri tasti.

Quando ha dei dubbi, usi due celle iniziali. In questo modo elimina ogni ambiguità sul modello desiderato.

Le date formano una serie naturale. Digiti una data come 01/01/2026 in A1, quindi trascini verso il basso la maniglia di riempimento.

Il foglio di calcolo avanza di un giorno alla volta: 2 gen., 3 gen., 4 gen. Per le date basta una sola cella iniziale, perché l'incremento predefinito è di un giorno.

È la soluzione ideale per creare una colonna con un calendario, un registro giornaliero o una pianificazione senza digitare ogni data.

La maniglia di riempimento riconosce anche le sequenze denominate. Digiti Lunedì e trascini verso il basso per ottenere Martedì, Mercoledì, Giovedì e così via.

Digiti Gennaio e trascini per ottenere Febbraio, Marzo, Aprile. Funzionano anche le forme abbreviate: Lun viene riempito come Mar, Mer; Gen viene riempito come Feb, Mar.

Questi elenchi integrati fanno risparmiare molto tempo quando si assegnano etichette ai report per giorno o per mese.

Non è limitato a intervalli di un solo giorno. Digiti 01/01/2026 in A1 e 08/01/2026 in A2, selezioni entrambe le celle e trascini.

Il foglio di calcolo rileva un intervallo di 7 giorni e riempie ogni settimo giorno, creando una serie di date settimanali. Inserendo due date distanziate di un mese, otterrà una serie mensile. Due celle iniziali definiscono qualsiasi intervallo personalizzato desideri.

Il testo con un numero finale viene trattato come un modello. Digiti Elemento 1 e trascini verso il basso per ottenere Elemento 2, Elemento 3, Elemento 4.

È utile per le righe di una fattura, i numeri dei ticket o etichette come Q1, che vengono riempite con Q2, Q3, Q4. Il foglio di calcolo mantiene il testo e incrementa automaticamente la parte numerica.

Subito dopo aver trascinato in Excel, accanto alla fine dell'intervallo riempito appare un piccolo pulsante Opzioni di riempimento automatico. Faccia clic su di esso per scegliere come applicare il riempimento.

Le opzioni includono Copia celle, Riempimento serie, Riempimento giorni e Riempi senza formattazione. Se il trascinamento ha copiato i valori invece di creare una serie, può modificare l'impostazione qui senza ripetere l'operazione. È la scorciatoia per annullare e correggere.

Il Riempimento rapido di Excel individua i modelli a partire dagli esempi forniti. Se la colonna A contiene nomi completi e digita il nome in B2, Excel può riempire automaticamente il resto dei nomi.

Digiti uno o due esempi, quindi prema Ctrl+E. Excel rileva il modello, in questo caso «prendere il testo prima dello spazio», e riempie la colonna. È il riconoscimento di un modello senza usare una formula.

Le versioni moderne di Excel e Google Sheets offrono un modo basato sulle formule per creare serie numeriche: la funzione SEQUENCE. Questa funzione distribuisce un elenco di numeri a partire da una sola formula.

La formula =SEQUENCE(10) produce i numeri da 1 a 10 verso il basso in una colonna. A differenza di una serie trascinata, si aggiorna automaticamente se modifica il conteggio. Approfondirà SEQUENCE in un corso successivo sulle matrici.

Google Sheets mostra spesso automaticamente un suggerimento di riempimento automatico. Inizi un elenco riconoscibile, ad esempio alcune date o alcuni nomi, e Sheets potrebbe visualizzare un'anteprima sbiadita della serie continuata.

Prema Ctrl+Enter oppure faccia clic sul segno di spunta per accettare il suggerimento. È l'equivalente in Sheets del Riempimento rapido di Excel: prevede il modello mentre digita.

Ora può generare automaticamente i dati, non solo copiare le formule:

• Inserisca valori iniziali in due celle per definire un incremento numerico, quindi trascini per continuare la serie.
• Date, giorni della settimana e mesi vengono compilati come serie riconosciute.
• Il pulsante Opzioni riempimento automatico consente di scegliere tra copia e serie dopo il trascinamento.
• Il Riempimento rapido (Ctrl+E) e i suggerimenti di Sheets estraggono le sequenze dai Suoi esempi.

Ora imparerà a individuare e correggere le formule che si interrompono quando vengono copiate.