Menggabungkan Teks dengan CONCAT

Spreadsheet sering menyimpan teks yang saling berkaitan di sel terpisah: nama depan di satu kolom dan nama belakang di kolom lain. Untuk menampilkannya bersama-sama sebagai satu nilai, Anda menggabungkan teks tersebut.

Menggabungkan teks memungkinkan Anda membuat nama lengkap, alamat, kode produk, atau subjek email tanpa mengetik ulang apa pun. Saat sel sumber berubah, hasil gabungan akan diperbarui secara otomatis.

Dalam pelajaran ini, Anda akan menggunakan fungsi CONCAT untuk menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu teks.

CONCAT menerima satu atau beberapa bagian teks dan menyatukannya sesuai urutan yang Anda cantumkan.

Bentuk dasarnya adalah =CONCAT(text1, text2, ...). Setiap argumen dapat berupa referensi sel seperti A2, teks yang ditulis di antara tanda kutip seperti "Hello", atau bahkan rentang.

Fungsi ini mengembalikan semuanya sebagai satu teks gabungan. Di bawah ini, A2 berisi Ada dan B2 berisi Lovelace.

Jika A2 adalah Ada dan B2 adalah Lovelace, maka =CONCAT(A2, B2) menghasilkan AdaLovelace tanpa jarak.

CONCAT hanya menggabungkan persis apa yang Anda berikan. Fungsi ini tidak menambahkan spasi untuk Anda.

Untuk memperbaikinya, sisipkan spasi literal sebagai argumennya sendiri. Spasi hanyalah teks, jadi letakkan di antara tanda kutip: " ".

Setiap argumen yang diapit tanda kutip diperlakukan sebagai teks literal dan disalin persis ke dalam hasil.

Dengan demikian, Anda dapat menyisipkan kata-kata tetap di antara sel. Misalkan A2 berisi Ada dan C2 berisi Engineering.

Rumus di bawah ini memadukan satu sel, kata-kata tetap, dan sel lainnya menjadi potongan kalimat yang rapi.

CONCAT menerima banyak argumen, sehingga Anda dapat menyusun beberapa sel dan pemisah secara berurutan.

Bayangkan Anda membuat nama lengkap dari tiga kolom: nama depan di A2, nama tengah di B2, dan nama belakang di C2.

Anda hanya perlu mencantumkan setiap sel dengan spasi di antaranya.

Misalkan sebuah kode produk terdiri dari huruf kategori, tanda hubung, dan angka. A2 berisi SHOE dan B2 berisi 4471.

Anda menginginkan kode SHOE-4471. Gabungkan sel-sel tersebut dengan tanda hubung literal di tengahnya.

Perhatikan bahwa CONCAT dengan mudah menggabungkan teks dan angka; angka tersebut dikonversi menjadi teks dalam hasilnya.

Ada cara yang lebih cepat untuk menggabungkan teks: operator ampersand &.

Cara kerjanya sama seperti CONCAT, tetapi lebih alami dibaca. Kedua rumus ini menghasilkan hasil yang sama:

• =CONCAT(A2, " ", B2)
• =A2 & " " & B2

Banyak orang lebih memilih & untuk penggabungan singkat karena lebih cepat diketik.

Anda mungkin melihat fungsi lama bernama CONCATENATE di beberapa lembar kerja. Fungsi ini juga menggabungkan teks, tetapi tidak dapat menerima rentang dan dipertahankan hanya untuk kompatibilitas dengan versi lama.

CONCAT adalah penggantinya yang modern: fungsi ini melakukan semua hal yang dilakukan CONCATENATE dan juga menerima seluruh rentang seperti A2:A5.

Untuk rumus baru, pilih CONCAT atau operator &.

Karena CONCAT menerima rentang, Anda dapat menggabungkan satu kolom nilai sekaligus. Jika A2:A5 berisi huruf C, O, D, E, maka =CONCAT(A2:A5) menghasilkan CODE.

Berhati-hatilah: dengan rentang, Anda tidak dapat menyisipkan pemisah di antara setiap item. Jika memerlukan pemisah di antara nilai, Anda akan memerlukan TEXTJOIN, yang akan dibahas pada pelajaran berikutnya.

Salah satu tugas nyata yang umum adalah membuat alamat surel dari kolom nama. Misalnya, A2 berisi ada dan B2 berisi lovelace, dan setiap alamat diakhiri dengan domain yang sama.

Gabungkan sel-sel tersebut dengan titik dan teks domain tetap.

Hasilnya adalah ada.lovelace@coddykit.com, dan hasil ini diperbarui setiap kali sel nama berubah.

Jika sebuah sel sumber diam-diam berisi spasi tambahan (misalnya Ada dengan spasi di akhir), teks gabungan akan mewarisinya: Ada Lovelace menjadi Ada Lovelace dengan jarak ganda.

Anda dapat membersihkan setiap sel saat menggabungkannya dengan membungkusnya dalam TRIM, yang menghapus spasi tambahan.

Dengan begitu, hasil gabungan tetap rapi meskipun datanya tidak bersih.

Anda telah mempelajari cara menggabungkan teks dari beberapa sel:

• =CONCAT(text1, text2, ...) menggabungkan nilai sesuai urutannya.
• Fungsi ini menambahkan tidak ada spasi, jadi sertakan " " sendiri.
• Teks yang diapit tanda kutip menjadi teks harfiah dalam hasilnya.
• Operator & adalah alternatif yang cepat.
• CONCAT menerima rentang, tetapi tidak dapat menempatkan pemisah di antara item-item dalam rentang.

Selanjutnya, Anda akan menggabungkan banyak nilai dengan pemisah menggunakan TEXTJOIN.