Sélectionner des éléments avec CHOOSE

La fonction CHOOSE sélectionne un élément dans une liste en fonction d'un numéro de position. Vous lui fournissez un indice, puis une série de valeurs, et elle renvoie la valeur située à cet indice.

Considérez-la comme un menu numéroté : donnez le nombre 3 à CHOOSE et elle vous renvoie le troisième élément, quel qu'il soit.

La structure est CHOOSE(index_num, value1, value2, value3, ...).

• numéro d'indice est un nombre compris entre 1 et le nombre de valeurs.
• Chaque valeur peut être du texte, un nombre, une référence de cellule ou même une formule.

L'indice commence à 1 : un indice de 1 renvoie value1, un indice de 2 renvoie value2, et ainsi de suite.

Supposons qu'un niveau de priorité égal à 1, 2 ou 3 se trouve dans A2. Vous souhaitez obtenir un mot plutôt qu'un nombre. CHOOSE transforme directement le nombre en libellé correspondant.

Si A2 vaut 1, vous obtenez « Faible » ; s'il vaut 2, vous obtenez « Moyen » ; et s'il vaut 3, vous obtenez « Élevé ». Le nombre lui-même sert de sélecteur de position.

L'indice doit se situer entre 1 et le nombre de valeurs fournies. Si A2 vaut 0 ou 4, ou est vide dans l'exemple précédent, CHOOSE renvoie l'erreur #VALUE!.

Les décimales sont simplement tronquées : 2,9 est donc traité comme 2. Pour éviter les problèmes, assurez-vous que votre indice ne puisse produire que des nombres correspondant à des positions existantes dans votre liste.

Une utilisation très courante consiste à convertir un numéro de mois en nom de mois. Avec un numéro de mois dans A2, CHOOSE énumère les douze noms dans l'ordre.

C'est pratique lorsqu'une fonction de date vous fournit MONTH(...) sous forme de nombre, mais que vous souhaitez afficher le nom lisible.

Les valeurs ne doivent pas nécessairement être des constantes saisies directement. Il peut s'agir de références de cellules, et CHOOSE récupère alors une valeur actualisée ailleurs dans la feuille.

Ici, selon l'indice contenu dans A2, la formule renvoie le contenu de B1, C1 ou D1. Modifiez ces cellules et le résultat sera mis à jour.

Chaque valeur peut également être une formule. CHOOSE peut ainsi servir de petit tableau de commande pour différents calculs.

Supposons qu'un niveau dans A2 sélectionne un taux de remise à appliquer à un prix dans B2. L'indice 1 accorde 5 % de remise, l'indice 2 accorde 10 % de remise et l'indice 3 accorde 20 % de remise.

CHOOSE et SWITCH répondent à des besoins similaires, mais de manière différente :

• CHOOSE sélectionne selon la position. L’index doit être un nombre séquentiel : 1, 2, 3.
• SWITCH sélectionne en fonction d’une correspondance de valeur, qui peut être un code ou un texte quelconque.

Utilisez CHOOSE lorsque votre sélecteur est déjà un nombre entier simple servant à compter. Utilisez SWITCH lorsque vous faites correspondre des codes quelconques comme « STD » ou « EXP ».

Construisons un libellé de trimestre à partir d’un numéro de mois situé dans A2. Nous pouvons entourer CHOOSE d’un calcul qui convertit le mois en un nombre de 1 à 4.

ROUNDUP(A2/3,0) transforme les mois 1 à 3 en trimestre 1, les mois 4 à 6 en trimestre 2, et ainsi de suite. CHOOSE associe ensuite ce résultat à un libellé.

Comme un index hors plage provoque #VALUE!, il est judicieux de protéger la formule. En l’entourant de IFERROR, vous obtenez une solution de repli conviviale.

Si l’index n’est jamais valide, l’utilisateur voit « Non valide » au lieu d’un code d’erreur, ce qui permet de conserver une feuille claire et professionnelle.

Pour que CHOOSE fonctionne correctement :

• Vérifiez que l’index est un nombre entier compris entre 1 et le nombre de valeurs.
• Répertoriez les valeurs dans l’ordre exact attendu par l’index.
• Entourez la formule de IFERROR si l’index risque de sortir de la plage.
• Privilégiez CHOOSE lorsque le sélecteur est un nombre naturel servant à compter ; préférez SWITCH pour les codes quelconques.

Vous avez appris à sélectionner le nᵉ élément d’une liste avec CHOOSE. Points essentiels :

• La syntaxe est CHOOSE(index_num, value1, value2, ...) et l’index commence à 1.
• Un index hors plage renvoie #VALUE! ; protégez-le avec IFERROR.
• Les valeurs peuvent être du texte, des nombres, des références de cellules ou des formules.
• Utilisez CHOOSE lorsque le sélecteur est un nombre servant à compter, et SWITCH lorsqu’il s’agit de faire correspondre des codes quelconques.