Choisir des cas avec SWITCH

Lorsque vous comparez une seule valeur à une liste de possibilités exactes, les IF imbriqués deviennent répétitifs. Vous devez saisir encore et encore la même référence de cellule.

La fonction SWITCH résout ce problème. Vous indiquez la valeur une seule fois, puis vous listez chaque correspondance possible avec le résultat qu'elle doit produire. Elle se lit comme une table de recherche claire intégrée à une seule formule.

La structure est la suivante : SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default).

• expression désigne l'élément que vous évaluez, généralement une cellule.
• Vous associez ensuite chaque valeur possible à son résultat.
• Une valeur par défaut facultative à la fin récupère tout ce qui ne correspond à aucun cas.

Les valeurs sont fournies par paires ; une seule valeur par défaut peut être placée tout à la fin.

Imaginez qu'un numéro de jour compris entre 1 et 7 se trouve dans la cellule A2 et que vous souhaitiez obtenir le nom du jour de la semaine. SWITCH associe chaque numéro à un libellé.

SWITCH compare l'expression à chaque valeur en recherchant une égalité exacte : 1 correspond uniquement à 1, jamais à « proche de 1 ».

Que se passe-t-il si la cellule A2 contient une valeur que vous n'avez jamais listée, comme 8 ou une faute de frappe ? Sans valeur par défaut, SWITCH renvoie l'erreur #N/A.

Ajoutez un dernier argument précédé d'aucune valeur correspondante. SWITCH traite un argument final isolé comme la valeur par défaut à utiliser lorsqu'aucune correspondance n'a été trouvée.

Voici la règle la plus importante : SWITCH vérifie uniquement l'égalité exacte. Il ne peut pas effectuer de tests « supérieur à » ou « compris entre ».

SWITCH convient donc parfaitement aux codes, aux identifiants, aux statuts et aux noms de catégories. C'est le mauvais choix pour attribuer une note selon des intervalles de scores. Pour les intervalles, vous avez toujours besoin de IF imbriqués ou de IFS avec des tests de comparaison.

Comparez la même logique de deux façons. Avec des IF imbriqués, vous répétez A2 trois fois :

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

Avec SWITCH, vous indiquez A2 une seule fois, puis vous utilisez des paires claires. Il y a moins de parenthèses, moins de répétitions, et la formule est beaucoup plus facile à lire ou à modifier par la suite.

Comme avec IF, les résultats de SWITCH peuvent être des nombres ou même des calculs, et pas uniquement des libellés textuels.

Ici, un code d'expédition détermine un tarif fixe. Le code STD renvoie 5, le code EXP renvoie 15, et toute autre valeur utilise le tarif par défaut de 25.

Il existe malgré tout un moyen de faire gérer des intervalles à SWITCH. Définissez l'expression sur TRUE, puis faites de chaque valeur une comparaison complète. SWITCH renvoie le résultat de la première comparaison égale à TRUE.

Cette méthode reproduit un test d'intervalle avec des IF imbriqués tout en conservant la structure ordonnée de SWITCH. N'oubliez pas de classer les comparaisons de la plus élevée à la plus basse.

Un code de statut dans A2 doit devenir un message convivial accompagné d'une indication de suivi. Nous associons quatre codes et prévoyons une valeur par défaut de sécurité :

• 1 signifie « Nouvelle commande »
• 2 signifie « Expédiée »
• 3 signifie « Livrée »
• 4 signifie « Annulée »
• toute autre valeur signifie « Vérifier l'enregistrement »

SWITCH est disponible dans Excel 2019, Excel pour Microsoft 365 et Google Sheets. Il n'est pas disponible dans les versions très anciennes comme Excel 2013 ou antérieures.

Si vous ouvrez un jour un classeur dans une ancienne version, SWITCH peut apparaître sous la forme #NAME?. Dans ce cas, utilisez les IF imbriqués, qui fonctionnent partout.

Pour tirer le meilleur parti de SWITCH, retenez les points suivants :

• Utilisez-le pour les correspondances exactes : codes, statuts et catégories.
• Ajoutez toujours une valeur par défaut pour éviter les surprises liées à #N/A.
• Alignez les paires valeur-résultat afin de pouvoir les parcourir facilement.
• Pour la logique par intervalles, utilisez l'astuce SWITCH(TRUE, ...) ou restez avec IFS.

Vérifiez votre compréhension de la manière dont SWITCH compare les valeurs.

Vous avez appris à associer une valeur à plusieurs résultats avec SWITCH. Points essentiels :

• La syntaxe est SWITCH(expression, value1, result1, ..., default).
• La correspondance repose sur l'égalité exacte, ce qui convient parfaitement aux codes et aux statuts.
• Incluez toujours une valeur par défaut pour éviter #N/A.
• Utilisez SWITCH(TRUE, comparison, result, ...) lorsque vous avez besoin d'une logique par intervalles.