Additionner selon des critères avec SUMIF

Un SUM classique additionne tous les nombres d'une plage. Mais souvent, vous ne voulez en additionner que certains. Imaginez une feuille de calcul des ventes où la colonne A contient la région et la colonne B le montant. Vous ne voulez pas le total de toutes les ventes, mais uniquement le total de la région Est.

Il s'agit d'une somme conditionnelle, et la fonction conçue pour cela est SUMIF. Elle additionne les nombres uniquement lorsqu'une condition correspondante est satisfaite, en ignorant automatiquement le reste.

SUMIF accepte trois éléments dans l'ordre :

• plage les cellules à comparer à votre condition
• critère la condition à rechercher
• plage_somme les cellules à additionner réellement

La feuille de calcul parcourt donc la plage, trouve les lignes qui respectent le critère, puis additionne les cellules correspondantes de la plage_somme.

Supposons que les noms des régions se trouvent dans A2:A10 et les montants des ventes dans B2:B10. Pour obtenir uniquement le total des ventes de l'Est, testez la colonne A avec le mot Est et additionnez les montants correspondants de la colonne B.

La feuille de calcul vérifie chaque cellule de région. Chaque fois qu'elle lit Est, elle récupère le montant de la ligne et l'ajoute au total cumulé. Les autres régions sont ignorées.

Lorsque votre condition est un mot, placez-le entre guillemets doubles : "East". Sans guillemets, la feuille de calcul penserait qu'il s'agit d'un nom ou d'un libellé et renverrait probablement zéro.

La correspondance n'est pas sensible à la casse : "east" et "East" correspondent aux mêmes lignes. Veillez simplement à ce que l'orthographe corresponde exactement aux données, sans espaces superflus.

Saisir la condition manuellement convient, mais il est plus pratique de la placer dans une cellule. Si D1 contient le mot Est, référencez D1 au lieu d'écrire le texte.

Vous pouvez maintenant modifier la région dans D1 et votre total se met à jour instantanément. La formule devient ainsi réutilisable et transforme une cellule en simple sélecteur pour votre rapport.

Les critères ne sont pas forcément du texte. Pour totaliser tous les montants exactement égaux à 500, utilisez simplement ce nombre comme condition.

Lorsque la colonne testée et la colonne à additionner sont identiques, vous pouvez même omettre le troisième argument. Ici, la colonne B est à la fois testée et additionnée ; seules les lignes où B vaut 500 sont donc incluses.

SUMIF permet de faire plus que des correspondances exactes. Placez un opérateur de comparaison entre guillemets pour additionner des plages de nombres :

• ">100" supérieur à 100
• "<=50" inférieur ou égal à 50
• "<>0" différent de zéro

Cette formule totalise chaque vente supérieure à 100. L'opérateur et le nombre se trouvent tous deux entre une seule paire de guillemets.

Que faire si le seuil se trouve dans une cellule, par exemple si D1 contient 100, et que vous voulez les montants supérieurs à cette valeur ? Vous ne pouvez pas écrire ">D1", car cela devient le texte littéral D1. Assemblez plutôt l'opérateur et la cellule à l'aide d'une esperluette.

L'esperluette relie le texte ">" à la valeur contenue dans D1 et construit le critère ">100" à la volée.

La plage et la plage_somme doivent avoir la même hauteur et commencer sur la même ligne. Si les noms des régions se trouvent dans A2:A10, les montants doivent être dans B2:B10, et non dans B3:B11.

Lorsqu'elles sont mal alignées, la feuille de calcul associe la mauvaise région au mauvais montant et votre total est erroné sans avertissement. Vérifiez toujours que les deux plages couvrent exactement les mêmes lignes.

Imaginez une feuille de calcul des dépenses avec les catégories dans la colonne A et les coûts dans la colonne B. Vous voulez un petit tableau récapitulatif indiquant le total pour les catégories Voyage, Alimentation et Bureau.

Placez chaque libellé de catégorie dans les cellules D2, D3 et D4, puis écrivez une formule SUMIF qui référence la cellule contenant le libellé. Recopiez-la vers le bas et chaque ligne totalisera sa propre catégorie. Un modèle de formule, trois sous-totaux instantanés.

Remarquez que le dernier exemple utilisait A:A et B:B, c'est-à-dire des colonnes entières. C'est pratique lorsque de nouvelles lignes sont régulièrement ajoutées, car vous n'avez jamais besoin d'agrandir la plage.

Veillez simplement à ce que le texte de la ligne d'en-tête ne corresponde pas accidentellement à vos critères et à ce que les deux colonnes restent alignées. Dans les feuilles très volumineuses, une plage restreinte comme A2:A1000 peut être calculée un peu plus rapidement.

Testez votre compréhension de l'ordre des arguments de SUMIF.

Vous savez maintenant additionner des nombres sous condition avec SUMIF. Points essentiels :

• L'ordre est plage, critère, plage_somme.
• Les critères textuels nécessitent des guillemets et la correspondance ne tient pas compte de la casse.
• Les opérateurs comme ">100" se trouvent entre les guillemets ; assemblez un opérateur et une cellule avec &.
• Alignez la plage et la plage_somme sur les mêmes lignes.

Ensuite, vous compterez les lignes correspondantes avec COUNTIF.