Utiliser des caractères génériques dans les critères

Jusqu’à présent, vos critères correspondaient exactement à une valeur. Mais les données réelles sont rarement parfaites. Vous pouvez vouloir trouver tous les codes produit qui commencent par AB, ou tous les intitulés de poste qui contiennent le mot Responsable.

Les caractères génériques vous permettent de rechercher du texte partiel avec SUMIF, COUNTIF et AVERAGEIF. Deux caractères spéciaux suffisent : l’astérisque et le point d’interrogation.

Il y en a exactement deux :

• * l’astérisque correspond à n’importe quel nombre de caractères, y compris aucun
• ? le point d’interrogation correspond à exactement un caractère

Placez-les dans le texte du critère entre guillemets. Tout ce que vous avez appris sur les guillemets et l’esperluette reste valable.

Placez l’astérisque à la fin pour représenter n’importe quelle terminaison. Pour compter tous les codes de A2:A10 qui commencent par AB, faites suivre AB d’un astérisque.

Cela correspond à AB, AB1, ABXYZ et tout ce qui commence par ces deux lettres. L’astérisque représente ce qui peut se trouver ensuite.

Placez l’astérisque au début pour représenter n’importe quel commencement. Pour totaliser les montants de B2:B10 lorsque l’étiquette de la colonne A se termine par le mot Nord, commencez par un astérisque.

Cela inclut Grand Nord, Tout au nord et simplement Nord. L’astérisque absorbe tout ce qui se trouve avant le mot.

Entourez le texte de deux astérisques pour rechercher une correspondance n’importe où dans la cellule. Pour compter les intitulés de A2:A10 qui contiennent Responsable :

Cela trouve aussi bien Responsable commercial, Responsable de IT qu’Assistant responsable. Les deux astérisques autorisent n’importe quel texte avant et après le mot recherché.

Le point d’interrogation correspond à exactement un caractère, ni plus ni moins. Si les codes sont toujours composés d’une lettre suivie de deux chiffres, comptez ceux qui commencent par A en utilisant un point d’interrogation par caractère inconnu.

"A??" correspond à A12 et A99, mais pas à A1 ni à A123, car la longueur doit être exactement de trois caractères.

Pour construire une condition de début de texte à partir d’une cellule, assemblez la cellule à un astérisque avec l’esperluette. Si D1 contient AB, recherchez tout ce qui commence par ce texte.

Le & rattache l’astérisque à la valeur de D1, ce qui produit "AB*". Votre recherche partielle dépend alors d’une cellule plutôt que d’un texte inscrit directement.

La même astuce permet de rechercher du texte contenu. Entourez la cellule d’astérisques en utilisant deux esperluettes.

La valeur de D1 est ici entourée comme dans "*value*", de sorte que toute modification de D1 change instantanément ce que la formule recherche. C’est le principe d’un récapitulatif simple qui effectue une recherche au fil de la saisie.

Que faire si vos données contiennent réellement un * ou un ? et que vous souhaitez le rechercher littéralement ? Placez un tilde ~ devant.

Ainsi, "~?" trouve un point d’interrogation littéral et "~*" trouve une étoile littérale. Le tilde indique au tableur de traiter le caractère suivant comme du texte ordinaire.

Une limite importante : les caractères génériques fonctionnent sur le texte, pas sur les nombres. Vous ne pouvez pas utiliser * pour rechercher une partie d’un nombre, comme un prix.

Si vos codes sont stockés comme de vrais nombres, les caractères génériques ne les verront pas. Convertissez-les d’abord en texte ou utilisez plutôt des opérateurs de comparaison pour les intervalles numériques. Les caractères génériques et les opérateurs numériques répondent à des besoins différents.

Imaginez des codes tels que SALES-01, SALES-02 et HR-01 dans la colonne A, ainsi que des budgets dans la colonne B. Pour totaliser l’ensemble du service commercial, recherchez tout code qui commence par SALES et est suivi de n’importe quel texte.

Un seul SUMIF avec "SALES*" regroupe tous les sous-codes en une fois, sans devoir les lister individuellement. Remplacez le préfixe pour regrouper un autre service.

Vous pouvez maintenant faire correspondre du texte partiel dans les fonctions mathématiques IF. N'oubliez pas :

• * correspond à un nombre quelconque de caractères ; ? correspond exactement à un caractère.
• Utilisez "AB*" pour une correspondance au début, "*North" pour une correspondance à la fin et "*Manager*" pour une correspondance contenant le texte.
• Associez une cellule à l'aide de l'esperluette, comme dans D1&"*".
• Échappez un * ou un ? littéral avec un tilde et n'oubliez pas que les caractères génériques ne fonctionnent que sur du texte.

Vous avez ainsi terminé les calculs conditionnels avec SUMIF, COUNTIF et AVERAGEIF.