Calculer une moyenne selon des critères avec AVERAGEIF

Vous avez calculé des totaux avec SUMIF et des décomptes avec COUNTIF. La troisième fonction de la famille est AVERAGEIF, qui calcule la moyenne des seules valeurs remplissant une condition.

Au lieu de calculer la moyenne de toutes les ventes, vous pouvez calculer uniquement celle des ventes de la région Est ou des scores supérieurs à 50. Cette fonction associe un filtre et une moyenne en une seule étape claire.

AVERAGEIF utilise la même structure en trois parties que SUMIF :

• plage les cellules à tester
• critère la condition
• plage_moyenne les cellules dont calculer la moyenne

La fonction parcourt la plage, trouve les correspondances, puis calcule la moyenne des cellules correspondantes dans plage_moyenne.

Avec les régions dans A2:A10 et les montants dans B2:B10, la moyenne des ventes de la région Est consiste à tester la colonne A pour Est et à calculer la moyenne des valeurs correspondantes dans la colonne B.

En coulisses, cela revient à diviser un SUMIF par un COUNTIF, mais AVERAGEIF regroupe ces opérations dans une seule formule lisible.

Si la colonne que vous testez est également celle dont vous voulez calculer la moyenne, vous pouvez omettre le troisième argument. Pour calculer la moyenne uniquement des scores dans B2:B10 qui sont supérieurs à 70 :

Ici, la colonne B est à la fois testée et moyennée. Lorsque vous omettez plage_moyenne, le tableur utilise plage pour les deux.

Comme pour les autres fonctions IF, stockez la condition dans une cellule pour gagner en flexibilité. Si D1 contient le nom d’une région, faites pointer le critère vers D1.

Une seule cellule contrôle alors la moyenne. Si vous remplacez Est par Ouest dans D1, le résultat est recalculé instantanément, ce qui est idéal pour un tableau récapitulatif ou un sélecteur de tableau de bord.

AVERAGEIF accepte les opérateurs entre guillemets, comme ses fonctions associées. Pour calculer la moyenne uniquement des ventes d’au moins 100 :

• ">=100" 100 ou plus
• "<50" inférieur à 50
• "<>0" en excluant les zéros

Ce dernier critère est très pratique, car il calcule la moyenne en ignorant les valeurs nulles qui la feraient autrement baisser.

Pour utiliser un seuil provenant d’une cellule, assemblez-y l’opérateur avec une esperluette. Si D1 contient un seuil, calculez la moyenne de toutes les valeurs qui lui sont supérieures.

Le & construit le texte de la condition à partir de ">" et de la valeur dans D1. C’est la même astuce d’assemblage que celle utilisée avec SUMIF et COUNTIF.

AVERAGEIF présente un piège que les autres fonctions n’ont pas. Si aucune ligne ne correspond, il n’y a rien à diviser et vous obtenez une erreur #DIV/0!.

Par exemple, calculer la moyenne d’une région absente des données renvoie cette erreur. Le tableur vous indique ainsi que le filtre n’a trouvé aucune cellule, et non que votre formule est défectueuse.

Encadrez la formule dans IFERROR pour afficher un message explicite au lieu de #DIV/0! lorsqu’aucune correspondance n’est trouvée.

Une région inexistante affiche alors le texte Aucune donnée plutôt qu’une erreur alarmante. Vos rapports restent ainsi soignés, même lorsque certaines catégories sont absentes.

AVERAGEIF calcule uniquement la moyenne des cellules contenant des nombres parmi les correspondances. Les cellules réellement vides de plage_moyenne sont ignorées et ne sont donc pas considérées comme des zéros.

C’est important : une valeur manquante ne fera pas baisser la moyenne vers zéro comme le ferait un 0 réel. Si vous souhaitez également exclure les zéros, ajoutez le critère "<>0" à la colonne des valeurs.

Créez un récapitulatif clair : listez chaque catégorie dans les cellules D2, D3 et D4, puis écrivez une formule AVERAGEIF qui référence la cellule contenant l’étiquette et recopiez-la vers le bas.

Chaque ligne indique alors la valeur moyenne de sa propre catégorie, à côté du total SUMIF et du décompte COUNTIF des leçons précédentes. Ensemble, ils forment un rapport compact entièrement piloté par des formules.

Vérifiez votre compréhension du fonctionnement de AVERAGEIF.

Vous pouvez maintenant calculer des moyennes conditionnelles avec AVERAGEIF. Points essentiels :

• L’ordre est plage, critère, plage_moyenne : omettez le dernier argument pour calculer la moyenne de la plage testée elle-même.
• La fonction prend en charge le texte, les nombres et les opérateurs comme ">=100".
• L’absence de correspondances produit une erreur #DIV/0!, protégez donc la formule avec IFERROR.
• Les cellules vides sont ignorées et non considérées comme des zéros.

Ensuite, vous rechercherez du texte partiel à l’aide de caractères génériques.