Relleno de series y patrones

El controlador de relleno copia fórmulas, pero también puede generar series y patrones de valores simples. Las fechas, los números, los días de la semana y los meses se pueden rellenar automáticamente.

Esto significa que rara vez tendrá que escribir una secuencia a mano. Escriba el inicio, dé a la hoja de cálculo una pista sobre el patrón, arrastre y la serie continuará por usted.

Escriba 1 en A1 y 2 en A2. Seleccione ambas celdas y, después, arrastre hacia abajo el controlador de relleno.

La hoja de cálculo detecta el incremento de +1 y continúa: 3, 4, 5, 6 y así sucesivamente. Las dos celdas iniciales le indican la diferencia entre los valores.

Pruebe con 5 y 10 y obtendrá 15, 20, 25. El patrón es la diferencia que establezcan las dos celdas iniciales.

El número de celdas iniciales cambia el resultado.

• Una celda con el número 1, arrastrada hacia abajo, normalmente solo copia 1, 1, 1. En Excel, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra para contar hacia arriba.
• Dos celdas establecen un incremento, por lo que 1 y 2 se rellenan como 3, 4, 5 sin necesidad de pulsar teclas adicionales.

Si tiene dudas, use dos celdas iniciales. Así elimina cualquier ambigüedad sobre el patrón que desea.

Las fechas forman una serie natural. Escriba una fecha como 01/01/2026 en A1 y, después, arrastre hacia abajo el controlador de relleno.

La hoja de cálculo avanza un día cada vez: 2 de enero, 3 de enero, 4 de enero. Con las fechas solo necesita una celda inicial porque el incremento predeterminado es de un día.

Esto es perfecto para crear una columna de calendario, un registro diario o un horario sin escribir cada fecha.

El controlador de relleno también reconoce secuencias con nombres. Escriba lunes y arrastre hacia abajo para obtener martes, miércoles, jueves y así sucesivamente.

Escriba enero y arrastre para obtener febrero, marzo, abril. Las formas abreviadas también funcionan: lun se rellena como mar, mié; ene se rellena como feb, mar.

Estas listas integradas ahorran mucho tiempo al etiquetar informes por día o por mes.

No está limitado a incrementos de un día. Escriba 01/01/2026 en A1 y 08/01/2026 en A2, seleccione ambas celdas y arrastre.

La hoja de cálculo detecta una diferencia de 7 días y rellena cada séptimo día, lo que le proporciona fechas semanales. Si establece como inicio dos fechas separadas por un mes, rellenará fechas mensuales. Dos celdas iniciales definen cualquier intervalo personalizado que desee.

El texto seguido de un número se trata como un patrón. Escriba Elemento 1 y arrastre hacia abajo para obtener Elemento 2, Elemento 3, Elemento 4.

Esto resulta práctico para líneas de factura, números de tickets o etiquetas como T1, que se rellenan como T2, T3, T4. La hoja de cálculo conserva el texto y aumenta automáticamente la parte numérica.

Justo después de arrastrar en Excel, aparece un pequeño botón de Opciones de autorrelleno cerca del final del rango rellenado. Haga clic en él para elegir qué ocurrió.

Las opciones incluyen Copiar celdas, Rellenar serie, Rellenar días y Rellenar sin formato. Si al arrastrar se copiaron celdas cuando quería crear una serie, puede cambiarlo aquí sin volver a arrastrar. Es un atajo para deshacer y ajustar.

Flash Fill de Excel detecta patrones a partir de sus ejemplos. Si la columna A contiene nombres completos y escribe el nombre en B2, Excel puede rellenar automáticamente el resto de los nombres.

Escriba uno o dos ejemplos y, después, presione Ctrl+E. Excel detecta el patrón —en este caso, «tomar el texto anterior al espacio»— y rellena la columna. Es reconocimiento de patrones sin una fórmula.

Las versiones modernas de Excel y Google Sheets ofrecen una forma basada en fórmulas de crear series numéricas: la función SEQUENCE. Esta función genera una lista de números a partir de una sola fórmula.

La fórmula =SEQUENCE(10) produce los números del 1 al 10 hacia abajo en una columna. A diferencia de una serie arrastrada, se actualiza automáticamente si cambia la cantidad. Explorará SEQUENCE por completo en un curso posterior sobre matrices.

Google Sheets suele mostrar automáticamente una sugerencia de autorrelleno. Inicie una lista reconocible, como algunas fechas o nombres, y Sheets puede mostrar una vista previa tenue de cómo continúa la serie.

Presione Ctrl+Enter o haga clic en la marca de verificación para aceptar la sugerencia. Es el equivalente de Flash Fill de Excel en Sheets: predice el patrón mientras escribe.

Compruebe cuánto domina el relleno de series.

Ahora puede generar datos automáticamente, no solo copiar fórmulas:

• Introduzca valores iniciales en dos celdas para definir un paso numérico y, después, arrastre para continuarlo.
• Las fechas, los días de la semana y los meses se rellenan como series reconocidas.
• El botón Opciones de autorrelleno permite cambiar entre copiar y rellenar una serie después de arrastrar.
• El Relleno rápido (Ctrl+E) y las sugerencias de Sheets extraen patrones de sus ejemplos.

A continuación, aprenderá a detectar y corregir las fórmulas que se rompen al copiarlas.