Uso de comodines en los criterios

Hasta ahora, los criterios coincidían exactamente con un valor. Pero los datos reales suelen ser desordenados. Es posible que quiera todos los códigos de producto que empiecen por AB o todos los cargos que contengan la palabra Manager.

Los comodines permiten hacer coincidir texto parcial en SUMIF, COUNTIF y AVERAGEIF. Dos caracteres especiales hacen todo el trabajo: el asterisco y el signo de interrogación.

Son exactamente dos:

• * el asterisco coincide con cualquier cantidad de caracteres, incluso con ninguno
• ? el signo de interrogación coincide con exactamente un carácter

Colóquelos dentro del texto del criterio entre comillas. Todo lo que ha aprendido sobre las comillas y el ampersand sigue siendo aplicable.

Coloque el asterisco al final para indicar que puede haber cualquier terminación. Para contar todos los códigos de A2:A10 que empiezan por AB, añada un asterisco después de AB.

Esto coincide con AB, AB1, ABXYZ y cualquier otra cosa que empiece por esas dos letras. El asterisco representa todo lo que venga después.

Coloque el asterisco al principio para hacer coincidir cualquier comienzo. Para sumar los importes de B2:B10 cuyo identificador de la columna A termine con la palabra North, coloque delante un asterisco.

Esto detecta Far North, Up North y el simple North. El asterisco absorbe todo lo que aparezca antes de la palabra.

Rodee el texto con asteriscos a ambos lados para encontrarlo en cualquier posición de la celda. Para contar los cargos de A2:A10 que contienen Manager:

Esto encuentra Sales Manager, Manager of IT y Assistant Manager por igual. Los dos asteriscos permiten cualquier texto antes y después de la palabra que le interesa.

El signo de interrogación coincide exactamente con un carácter, ni más ni menos. Si los códigos siempre constan de una letra seguida de dos dígitos, cuente los que empiezan por A usando un signo de interrogación por cada carácter desconocido.

"A??" coincide con A12 y A99, pero no con A1 ni A123, porque la longitud debe ser exactamente de tres caracteres.

Para crear una condición que empiece por un texto de una celda, una la celda a un asterisco con el ampersand. Si D1 contiene AB, haga coincidir cualquier texto que empiece por ese valor.

El & une el asterisco al valor de D1 y produce "AB*". Ahora la coincidencia parcial depende de una celda en lugar de un texto escrito directamente.

El mismo truco permite crear una búsqueda de texto contenido. Rodee la celda con asteriscos a ambos lados utilizando dos ampersands.

Aquí el valor de D1 queda rodeado como "*value*", por lo que cambiar D1 modifica de inmediato lo que busca la fórmula. Esta es la base de un resumen sencillo que busca a medida que escribe.

¿Qué ocurre si los datos contienen realmente un * o un ? y quiere buscarlo literalmente? Coloque una tilde ~ delante.

Así, "~?" encuentra un signo de interrogación literal y "~*" encuentra un asterisco literal. La tilde indica a la hoja de cálculo que trate el carácter siguiente como texto normal.

Hay una limitación importante: los comodines funcionan con texto, no con números. No puede usar * para hacer coincidir parte de un número, como un precio.

Si los códigos están almacenados como números reales, los comodines no los reconocerán. Conviértalos primero en texto o use operadores de comparación para rangos numéricos. Los comodines y los operadores numéricos resuelven problemas distintos.

Imagine códigos como SALES-01, SALES-02 y HR-01 en la columna A, y presupuestos en la columna B. Para sumar todo el departamento Sales, haga coincidir cualquier código que empiece por SALES y continúe con cualquier texto.

Un SUMIF con "SALES*" resume todos los subcódigos de una vez, sin necesidad de enumerarlos individualmente. Cambie el prefijo para resumir otro departamento.

Ahora puede buscar coincidencias parciales de texto en las funciones matemáticas IF. Recuerde:

• * coincide con cualquier número de caracteres; ? coincide exactamente con uno.
• Use "AB*" para buscar textos que comiencen por algo, "*North" para los que terminen en algo y "*Manager*" para los que contengan algo.
• Una una celda con el símbolo de ampersand, como en D1&"*".
• Para buscar un * o un ? literal, escápelo con una tilde y recuerde que los comodines solo funcionan con texto.

Con esto termina el cálculo condicional con SUMIF, COUNTIF y AVERAGEIF.