Promedio por criterios con AVERAGEIF

Ya ha calculado totales con SUMIF y recuentos con COUNTIF. El tercer miembro de la familia es AVERAGEIF, que calcula el promedio únicamente de los valores que cumplen una condición.

En lugar de calcular el promedio de todas las ventas, puede calcularlo solo para las ventas de la región East o solo para las puntuaciones superiores a 50. Combina un filtro y una media en un único paso claro.

AVERAGEIF utiliza la misma estructura de tres partes que SUMIF:

• range las celdas que se van a comprobar
• criteria la condición
• average_range las celdas cuyo promedio se va a calcular

Busca coincidencias en range y después calcula el promedio de las celdas correspondientes de average_range.

Con las regiones en A2:A10 y los importes en B2:B10, para calcular la venta promedio de la región East se comprueba la columna A en busca de East y se calcula el promedio de los valores correspondientes de la columna B.

Internamente, se realiza un SUMIF dividido entre un COUNTIF, pero AVERAGEIF reúne todo en una única fórmula fácil de leer.

Si la columna que comprueba es también la columna cuyo promedio quiere calcular, puede omitir el tercer argumento. Para calcular el promedio únicamente de las puntuaciones de B2:B10 superiores a 70:

Aquí la columna B se comprueba y se promedia. Cuando omite average_range, la hoja de cálculo utiliza range para ambas funciones.

Al igual que con las demás funciones IF, almacene la condición en una celda para ganar flexibilidad. Si D1 contiene el nombre de una región, haga que el criterio apunte a D1.

Ahora una sola celda controla el promedio. Al cambiar D1 de East a West, el cálculo se actualiza de inmediato, lo que resulta ideal para una tabla de resumen o un selector de panel.

AVERAGEIF acepta operadores entre comillas, igual que sus funciones hermanas. Para calcular el promedio únicamente de las ventas de al menos 100:

• ">=100" 100 o más
• "<50" por debajo de 50
• "<>0" sin incluir los ceros

Esta última opción es muy útil, porque calcula el promedio ignorando las entradas cero que, de otro modo, reducirían la media.

Para usar un umbral de una celda, únale el operador con un ampersand. Si D1 contiene un límite, calcule el promedio de todo lo que esté por encima de él.

El & crea el texto de la condición a partir de ">" y del valor de D1. Es el mismo truco de concatenación que utilizó con SUMIF y COUNTIF.

AVERAGEIF tiene un inconveniente que las otras funciones no tienen. Si no coincide ninguna fila, no hay nada entre lo que dividir y se produce un error #DIV/0!.

Por ejemplo, calcular el promedio de una región que no existe en los datos devuelve este error. La hoja de cálculo le está indicando que el filtro no encontró ninguna celda, no que la fórmula esté dañada.

Envuuelva la fórmula en IFERROR para mostrar un mensaje claro en lugar de #DIV/0! cuando no haya coincidencias.

Ahora una región vacía muestra el texto Sin datos en lugar de un error alarmante. Así los informes mantienen un aspecto cuidado incluso cuando faltan algunas categorías.

AVERAGEIF calcula el promedio únicamente de las celdas que contienen números entre las coincidencias. Las celdas realmente vacías de average_range se ignoran, por lo que no se cuentan como cero.

Esto es importante: un valor ausente no acercará el promedio a cero como lo haría un 0 literal. Si también quiere excluir los ceros, añada el criterio "<>0" en la columna de valores.

Construya un resumen ordenado: enumere cada categoría en las celdas D2, D3 y D4; después, escriba un AVERAGEIF que haga referencia a la celda de la etiqueta y rellénelo hacia abajo.

Ahora cada fila muestra el valor promedio de su propia categoría, junto al total de SUMIF y al recuento de COUNTIF de las lecciones anteriores. Juntos forman un informe compacto controlado completamente por fórmulas.

Ahora puede calcular promedios condicionales con AVERAGEIF. Puntos clave:

• El orden es range, criteria, average_range; omita el último argumento para calcular el promedio del propio rango que se comprueba.
• Admite texto, números y operadores como ">=100".
• Si no hay coincidencias, se produce un error #DIV/0!, así que debe proteger la fórmula con IFERROR.
• Las celdas vacías se omiten, no se tratan como ceros.

A continuación, hará coincidir texto parcial mediante comodines.