Sustitución de texto con SUBSTITUTE

A menudo, los datos necesitan operaciones de búsqueda y reemplazo dentro de las fórmulas: quitar guiones de números de teléfono, cambiar una palabra o eliminar símbolos sobrantes.

La función SUBSTITUTE busca un fragmento de texto dentro de una celda y reemplaza todas sus apariciones por texto nuevo, sin modificar la celda original.

Es el equivalente basado en fórmulas de Buscar y reemplazar, pero se actualiza automáticamente cuando cambian los datos.

SUBSTITUTE acepta hasta cuatro argumentos:

• text la cadena o celda original
• old_text el texto que se busca
• new_text el texto que ocupará su lugar
• instance_num (opcional) la aparición que se reemplazará

La estructura es =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]). Si omite el último argumento, se reemplazan todas las apariciones.

Un truco habitual consiste en reemplazar algo por nada para eliminarlo. Para ello, establezca new_text como una cadena vacía "".

Si A2 contiene 555-123-4567, la fórmula siguiente elimina todos los guiones y devuelve 5551234567.

Este patrón sirve para limpiar números de teléfono, identificadores y otros valores con signos de puntuación.

SUBSTITUTE también funciona con palabras completas, no solo con caracteres individuales.

Si A2 contiene Annual report 2023, puede actualizar el año reemplazando la palabra:

El resultado es Annual report 2024. Se cambia cada aparición coincidente en la celda.

Importante: SUBSTITUTE compara el texto de forma exacta, incluida la capitalización.

Si A2 contiene Cat cat CAT, entonces =SUBSTITUTE(A2, "cat", "dog") solo cambia cat en minúsculas y produce Cat dog CAT.

Si necesita reemplazar sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas, normalice primero el uso de mayúsculas con LOWER o UPPER, o utilice las funciones de expresiones regulares de la próxima lección en Sheets.

El cuarto argumento opcional, instance_num, permite seleccionar una sola aparición en lugar de todas.

Si A2 contiene a-b-c-d y solo quiere cambiar el segundo guion, establezca instance_num en 2.

El resultado es a-b/c-d: solo el segundo guion se convirtió en una barra.

Imagine un importe importado almacenado como texto: $1,250.00. Para convertirlo en un número utilizable, debe quitar el signo de dólar y la coma.

Anide dos llamadas a SUBSTITUTE, una dentro de la otra, para eliminar ambos caracteres.

La llamada interna elimina la coma; la externa elimina el signo de dólar y deja 1250.00.

Puede anidar tantas llamadas a SUBSTITUTE como necesite, de modo que cada una limpie un carácter diferente.

Para normalizar un código desordenado que contiene espacios, puntos y barras y convertirlo en guiones limpios, encadene tres sustituciones.

Cada capa pasa su resultado a la siguiente y va formando la cadena final ya limpia.

No confunda SUBSTITUTE con la función similar REPLACE.

• SUBSTITUTE reemplaza texto al coincidir con su contenido (busca esta palabra y la cambia).
• REPLACE reemplaza texto según su posición (reemplaza 4 caracteres a partir de la posición 5).

Use SUBSTITUTE cuando sepa qué debe buscar y REPLACE cuando sepa dónde se encuentra.

Una ventaja ingeniosa consiste en combinar SUBSTITUTE con LEN para contar cuántas veces aparece algo.

Reste la longitud después de eliminar un carácter a la longitud original. Si A2 contiene a,b,c,d, esto cuenta las comas y devuelve 3.

Este truco es excelente para contar elementos en una lista delimitada.

Suponga que A2 contiene números desordenados con puntos y espacios, como 555.123 4567. Quiere obtener un formato uniforme con guiones: 555-123-4567.

Primero quite los puntos y los espacios; después podría volver a insertar guiones. Por ahora, simplemente unifique los separadores usando guiones.

Al anidar sustituciones, se estandarizan los separadores que aparezcan, independientemente de cuáles sean.

Compruebe cuánto comprende SUBSTITUTE.

Ha aprendido a buscar y reemplazar texto en las fórmulas:

• =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
• Use "" como new_text para eliminar caracteres.
• Distingue entre mayúsculas y minúsculas; normalice primero el uso de mayúsculas si es necesario.
• El instance_num opcional selecciona una sola aparición.
• Anide llamadas para limpiar varios caracteres y combínelas con LEN para contar apariciones.

Ha completado la sección sobre concatenar y cambiar texto. ¡Excelente trabajo creando datos limpios y uniformes!