Häufige IF-Fehler vermeiden

IF ist einfach, doch einige kleine Fehler verursachen die meisten Probleme. Die gute Nachricht: Jeder Fehler hat ein klares Erkennungsmerkmal und lässt sich leicht beheben.

In dieser Lektion lernen Sie, Probleme mit Anführungszeichen, falsche Operatoren, fehlende Argumente und Fallstricke bei Vergleichen zu erkennen, damit Ihre logischen Formeln auf Anhieb funktionieren.

Textergebnisse müssen in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden. Wenn Sie sie weglassen, sucht die Tabelle nach einem benannten Bereich namens Pass und gibt normalerweise den Fehler #NAME? zurück.

• Falsch: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• Richtig: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

Wann immer ein Ergebnis ein Wort ist, setzen Sie es in Anführungszeichen.

Das umgekehrte Problem: Wenn Sie eine Zahl in Anführungszeichen setzen, wird sie zu Text. Dann ignorieren SUM und andere mathematische Funktionen sie oder behandeln sie falsch.

• Riskant: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• Besser: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

Wenn Sie später mit dem Ergebnis rechnen möchten, lassen Sie Zahlen ohne Anführungszeichen.

Die Formel beginnt mit einem =. Auch der Gleichheitstest darin verwendet =. Wenn Sie das innere Zeichen vergessen, funktioniert der Test nicht.

• Falsch: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• Richtig: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

Setzen Sie immer einen Vergleichsoperator zwischen die beiden Dinge, die Sie vergleichen.

Die Bestandteile von IF müssen durch Kommas getrennt werden, und die Klammern müssen geschlossen sein. Ein fehlendes Komma oder eine fehlende Klammer löst einen Formel-Fehler oder ein Warnfenster aus.

• Falsch: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• Richtig: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

Zählen Sie Ihre Kommas: Ein einfaches IF enthält genau zwei.

Das Verwechseln von > und >= ist ein unauffälliger Fehler: Die Formel läuft zwar, liefert aber am Grenzwert falsche Ergebnisse.

Wenn 60 zum Bestehen reichen soll, lässt =IF(A2 > 60, ...) einen Wert von genau 60 fälschlicherweise durchfallen. Verwenden Sie stattdessen >=.

Testen Sie Ihre Formel immer mit einem Wert, der genau auf dem Grenzwert liegt.

Wenn Sie eine Formel aus einem Dokument einfügen, können die Anführungszeichen zu typografischen, geschwungenen Anführungszeichen werden, die Tabellenkalkulationen ablehnen.

Die Formel benötigt gerade doppelte Anführungszeichen. Wenn nach dem Einfügen ein #NAME?- oder Syntaxfehler auftritt, geben Sie die Anführungszeichen direkt in der Zelle erneut ein, damit die gerade Variante verwendet wird.

Wenn eine Zelle den Text "100" statt der Zahl 100 enthält, kann sich ein Vergleich wie A2 > 50 unerwartet verhalten.

Zahlen, die als Text gespeichert sind, werden in der Zelle oft linksbündig angezeigt, während echte Zahlen rechtsbündig stehen. Wenn ein Vergleich falsch aussieht, prüfen Sie, ob die Daten tatsächlich numerisch sind.

Wenn ein IF ein unerwartetes Ergebnis liefert, grenzen Sie die Prüfung ein. Geben Sie nur den Vergleich in eine freie Zelle ein:

Wenn hier das falsche TRUE oder FALSE angezeigt wird, liegt das Problem in Ihrer Prüfung, nicht in den Ergebnissen. Korrigieren Sie den Vergleich und bauen Sie dann das vollständige IF wieder auf.

Ein Kollege hat =IF(A2 = Pass, "Yes", "No") geschrieben und den Fehler #NAME? erhalten.

Der Fehler: "Pass" wurde ohne Anführungszeichen geschrieben, daher behandelt die Tabelle es als fehlenden Namen. Die Korrektur setzt es in Anführungszeichen:

Ein Paar Anführungszeichen macht aus einem Fehler eine funktionierende Formel.

Bevor Sie einer IF-Formel vertrauen, prüfen Sie Folgendes:

• Stehen alle Textwerte in geraden doppelten Anführungszeichen?
• Sind Zahlen ohne Anführungszeichen, wenn Sie damit rechnen möchten?
• Steht im Test ein Vergleichsoperator?
• Gibt es genau zwei Kommas und korrekt geschlossene Klammern?
• Haben Sie den Grenzwert geprüft?

Diese Gewohnheit erkennt fast jeden IF-Fehler.

Finden Sie den Fehler in der folgenden Formel.

Sie können nun die üblichen Fehlerquellen erkennen:

• Setzen Sie Textergebnisse in Anführungszeichen; setzen Sie Zahlen, mit denen Sie rechnen möchten, nicht in Anführungszeichen.
• Fügen Sie im Test immer einen Vergleichsoperator ein.
• Verwenden Sie die richtigen Kommas und korrekt geschlossene Klammern.
• Achten Sie bei > und >= auf Grenzfälle.
• Seien Sie vorsichtig mit typografischen Anführungszeichen und Zahlen, die als Text gespeichert sind.
• Isolieren Sie die Prüfung, um unerwartete Ergebnisse zu debuggen.

Mit diesen Gewohnheiten bleiben Ihre logischen Formeln zuverlässig und übersichtlich.