Mit TEXTJOIN und Trennzeichen verbinden

In der letzten Lektion haben Sie gesehen, dass CONCAT einen Bereich verketten kann, aber kein Trennzeichen zwischen den einzelnen Werten einfügt.

Angenommen, Sie haben eine Spalte mit Städten und möchten daraus eine durch Kommas getrennte Liste erstellen: Paris, Tokyo, Cairo. Mit CONCAT müssten Sie dafür jedes Komma von Hand eingeben.

TEXTJOIN löst dieses Problem elegant: Sie geben ein Trennzeichen an, und die Funktion setzt es automatisch zwischen jeden Wert.

TEXTJOIN besteht aus drei Teilen:

• delimiter der Text, der zwischen den Werten eingefügt wird, zum Beispiel ", "
• ignore_empty TRUE, um leere Zellen zu überspringen, FALSE, um sie beizubehalten
• text1, text2, ... die zu verknüpfenden Zellen oder Bereiche

Die Struktur lautet =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...). Das Trennzeichen wird nur zwischen den Elementen verwendet, niemals ganz am Anfang oder am Ende.

Angenommen, A2:A4 enthält Paris, Tokyo und Cairo.

Die folgende Formel verknüpft die Werte mit einem Komma und einem Leerzeichen dazwischen und liefert Paris, Tokyo, Cairo.

Beachten Sie, dass vor Paris und nach Cairo kein Komma steht. TEXTJOIN fügt das Trennzeichen nur zwischen den Werten ein.

Das Trennzeichen kann beliebiger Text sein. Häufige Varianten sind:

• ", " für eine gut lesbare Liste
• " - " für einen durch Bindestriche getrennten Pfad
• "; " für Listen mit Semikolons
• " " für ein einzelnes Leerzeichen, zum Beispiel beim Erstellen eines vollständigen Namens

Hier werden Namensteile mit einem einzelnen Leerzeichen verknüpft.

Das Argument ignore_empty ist besonders nützlich. Setzen Sie es auf TRUE, damit leere Zellen in Ihrem Bereich übersprungen werden und niemals doppelte Trennzeichen entstehen.

Angenommen, A2:A4 enthält Paris, eine leere Zelle und Cairo. Mit ignore_empty auf TRUE erhalten Sie Paris, Cairo und nicht Paris, , Cairo.

Manchmal möchten Sie die leeren Positionen tatsächlich beibehalten, beispielsweise um Datenpositionen aufeinander auszurichten.

Setzen Sie ignore_empty auf FALSE, damit leere Zellen weiterhin ein Trennzeichen erzeugen. Wenn A2:A4 Paris, eine leere Zelle und Cairo enthält, lautet das Ergebnis Paris, , Cairo.

Wählen Sie TRUE für saubere Listen und FALSE, wenn die Positionen wichtig sind.

Angenommen, eine Zeile enthält eine Bestellung: die ID in A2, den Artikel in B2, die Menge in C2 und den Preis in D2.

Um sie als durch Kommas getrennte Zeile zu exportieren, verketten Sie den gesamten Bereich mit einem Komma als Trennzeichen.

Das Ergebnis könnte 1001,Notebook,3,4.99 lauten und kann direkt in eine CSV-Datei eingefügt werden.

TEXTJOIN kann mehrere Bereiche und einzelne Zellen als separate Argumente übernehmen, die alle dasselbe Trennzeichen verwenden.

Zum Beispiel können Sie zwei separate Tag-Spalten zu einer Liste kombinieren:

Jeder Wert aus beiden Bereichen wird in der angegebenen Reihenfolge mit dem von Ihnen gewählten Trennzeichen dazwischen verknüpft.

Sie können Werte innerhalb einer Zelle in separaten Zeilen untereinander anordnen, indem Sie ein Zeilenumbruchzeichen als Trennzeichen verwenden.

In Excel ist dieses Zeichen CHAR(10). Auch in Google Sheets können Sie CHAR(10) verwenden.

Aktivieren Sie nach Eingabe der Formel für die Zelle die Option Text umbrechen, damit die Zeilenumbrüche sichtbar werden.

Sie haben eine Spalte mit E-Mail-Adressen in A2:A10 und möchten daraus eine durch Semikolons getrennte Zeichenfolge erstellen, die Sie in das An-Feld einer E-Mail einfügen können.

Verwenden Sie ein Semikolon gefolgt von einem Leerzeichen als Trennzeichen und überspringen Sie leere Zellen, damit die Liste übersichtlich bleibt.

Die Ausgabe ist eine einzelne, direkt einfügbare Empfängerzeile, die beim Hinzufügen weiterer Adressen aktualisiert wird.

Hier ist eine kurze Entscheidungshilfe:

• Verwenden Sie CONCAT oder &, wenn Sie wenige bestimmte Elemente mit unterschiedlichen oder ohne Trennzeichen verknüpfen.
• Verwenden Sie TEXTJOIN, wenn Sie einen Bereich verknüpfen und zwischen jedem Wert dasselbe Trennzeichen verwenden möchten, insbesondere wenn leere Zellen übersprungen werden sollen.

TEXTJOIN eignet sich besonders für Listen, CSV-Zeilen und Tag-Zeichenfolgen, bei denen es mühsam wäre, jedes Trennzeichen einzeln einzugeben.

Testen Sie Ihr Wissen über TEXTJOIN.

Sie wissen nun, wie Sie Listen mit Trennzeichen erstellen:

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• Das Trennzeichen steht zwischen den Werten, niemals an den Enden.
• ignore_empty = TRUE überspringt leere Zellen und sorgt für übersichtliche Listen.
• Die Funktion akzeptiert Bereiche, sodass eine Formel für eine ganze Spalte ausreicht.
• Verwenden Sie CHAR(10) für Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle.

Als Nächstes standardisieren Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text mit UPPER, LOWER und PROPER.