استخدام أحرف البدل في المعايير

حتى الآن، كانت معاييرك تطابق قيمة تطابقًا تامًا. لكن البيانات الواقعية فوضوية. قد ترغب في كل رموز المنتجات التي تبدأ بـ AB، أو كل المسميات الوظيفية التي تحتوي على كلمة Manager.

تتيح لك أحرف البدل مطابقة النصوص الجزئية داخل SUMIF وCOUNTIF وAVERAGEIF. ويكفي حرفان خاصان للقيام بكل العمل: النجمة وعلامة الاستفهام.

هناك حرفان فقط:

• * تطابق النجمة أي عدد من الأحرف، بما في ذلك عدم وجود أي حرف
• ? تطابق علامة الاستفهام حرفًا واحدًا بالضبط

ضعهما داخل نص المعيار المحاط بعلامتي اقتباس. وكل ما تعلّمته عن علامتي الاقتباس وعلامة العطف ينطبق هنا أيضًا.

ضع النجمة في النهاية للدلالة على أي نهاية. لعدّ كل رمز في A2:A10 يبدأ بـ AB، أضف نجمة بعد AB.

يطابق ذلك AB وAB1 وABXYZ وأي قيمة تبدأ بهذين الحرفين. وتمثّل النجمة أي شيء يأتي بعدهما.

ضع النجمة في البداية لمطابقة أي بداية. لجمع المبالغ في B2:B10 عندما تنتهي التسمية في العمود A بالكلمة North، ابدأ بنجمة.

يلتقط ذلك Far North وUp North وNorth وحدها. وتمثل النجمة أي شيء يسبق الكلمة.

ضع النجمتين على جانبي النص كلاهما لمطابقته في أي موضع داخل الخلية. لعدّ المسميات في A2:A10 التي تحتوي على Manager:

يعثر ذلك على Sales Manager وManager of IT وAssistant Manager جميعًا. وتسمح النجمتان بوجود أي نص قبل الكلمة التي تهمك وبعدها.

تطابق علامة الاستفهام حرفًا واحدًا بالضبط، لا أكثر ولا أقل. إذا كانت الرموز تتكوّن دائمًا من حرف يتبعه رقمان، فاحسب الرموز التي تبدأ بـ A باستخدام علامة استفهام لكل حرف غير معروف.

"A??" تطابق A12 وA99، لكنها لا تطابق A1 أو A123، لأن الطول يجب أن يكون ثلاثة أحرف بالضبط.

لبناء شرط يبدأ بنص مأخوذ من خلية، صِل الخلية بنجمة باستخدام علامة العطف. إذا كانت D1 تحتوي على AB، فطابق أي قيمة تبدأ بهذا النص.

تُلحق & النجمة بالقيمة الموجودة في D1، فتنتج "AB*". وهكذا تصبح المطابقة الجزئية معتمدة على خلية بدلًا من نص مكتوب مباشرة.

تُنشئ الحيلة نفسها بحثًا عن الاحتواء. أحط الخلية بنجمتين على الجانبين باستخدام علامتي عطف.

تُحاط القيمة الموجودة في D1 هنا بالنجمتين لتصبح "*value*"، لذلك يؤدي تغيير D1 إلى تغيير ما تبحث عنه الصيغة فورًا. وهذا هو أساس ملخص بسيط يبحث أثناء الكتابة.

ماذا لو كانت بياناتك تحتوي فعلًا على * أو ? وأردت مطابقته حرفيًا؟ ضع التلدة ~ أمامه.

لذلك تبحث "~?" عن علامة استفهام حرفية، وتبحث "~*" عن نجمة حرفية. وتخبر التلدة جدول البيانات بأن يعامل الحرف التالي كنص عادي.

هناك حدّ مهم: تعمل أحرف البدل مع النصوص لا الأرقام. ولا يمكنك استخدام * لمطابقة جزء من رقم مثل السعر.

إذا كانت رموزك مخزنة كأرقام فعلية، فلن تتمكن أحرف البدل من رؤيتها. حوّلها أولًا إلى نص، أو استخدم عوامل المقارنة للنطاقات الرقمية. فأحرف البدل وعوامل الأرقام تحل مشكلتين مختلفتين.

تخيّل رموزًا مثل SALES-01 وSALES-02 وHR-01 في العمود A، وميزانيات في العمود B. لجمع ميزانية قسم Sales بالكامل، طابق أي رمز يبدأ بـ SALES ويتبعه أي نص.

تجمع SUMIF واحدة تحتوي على "SALES*" كل الرموز الفرعية دفعة واحدة، من دون الحاجة إلى إدراجها منفردة. استبدل البادئة لتجميع قسم مختلف.

اختبروا مدى فهمكم لمطابقة أحرف البدل.

يمكنكم الآن مطابقة النصوص الجزئية في دوال IF الحسابية. تذكّروا:

• * يطابق أي عدد من الأحرف؛ أما ? فيطابق حرفًا واحدًا بالضبط.
• استخدموا "AB*" للمطابقة من البداية، و"*North" للمطابقة من النهاية، و"*Manager*" للمطابقة التي تتضمن النص.
• صِلوا خلية بعلامة العطف، كما في D1&"*".
• للتعامل مع * أو ? الحرفي، استخدموا التلدة، وتذكّروا أن أحرف البدل تعمل مع النصوص فقط.

وبهذا تكتمل العمليات الحسابية الشرطية باستخدام SUMIF وCOUNTIF وAVERAGEIF.