الجمع حسب المعايير باستخدام SUMIF

تجمع SUM العادية كل الأرقام في نطاق. لكنكم غالبًا لا تريدون جمعها كلها، بل تريدون جمع بعضها فقط. تخيّلوا ورقة مبيعات يحتوي فيها العمود A على المنطقة، ويحتوي العمود B على المبلغ. أنتم لا تريدون إجمالي كل المبيعات، بل تريدون إجمالي منطقة East فقط.

هذا جمع مشروط، والدالة المخصّصة له هي SUMIF. فهي تجمع الأرقام فقط عند تحقق شرط مطابق، وتتجاهل الباقي تلقائيًا.

تقبل SUMIF ثلاثة أجزاء بالترتيب:

• range الخلايا التي ستختبرها مقابل شرطكم
• criteria الشرط المطلوب البحث عنه
• sum_range الخلايا التي ستُجمع فعليًا

لذلك تبحث ورقة البيانات في range، وتعثر على الصفوف التي تستوفي criteria، ثم تجمع الخلايا المطابقة من sum_range.

لنفترض أن أسماء المناطق موجودة في A2:A10، وأن مبالغ المبيعات موجودة في B2:B10. لجمع مبيعات East فقط، اختبروا العمود A بحثًا عن كلمة East، ثم اجمعوا المبالغ المطابقة من العمود B.

تفحص ورقة البيانات كل خلية منطقة. وعندما تقرأ East، تأخذ مبلغ ذلك الصف وتضيفه إلى الإجمالي الجاري. أما المناطق الأخرى فتُتجاهل.

عندما يكون شرطكم كلمة، ضعوها بين علامتي اقتباس مزدوجتين: "East". من دون علامتي الاقتباس، ستتعامل ورقة البيانات مع East على أنها اسم أو تسمية، ومن المرجح أن تعيد القيمة صفرًا.

لا تتأثر المطابقة بحالة الأحرف، لذلك تطابق "east" و"East" الصفوف نفسها. احرصوا فقط على أن تتطابق التهجئة مع البيانات تمامًا، بما في ذلك عدم وجود مسافات زائدة.

لا بأس بكتابة الشرط يدويًا، لكن وضعه في خلية يكون أكثر تنظيمًا. إذا كانت D1 تحتوي على كلمة East، فأشيروا إلى D1 بدلًا من كتابة النص.

يمكنكم الآن تغيير المنطقة في D1، وسيتحدّث إجماليكم فورًا. وهذا يجعل الصيغة قابلة لإعادة الاستخدام، ويحوّل خلية واحدة إلى مفتاح تحكم بسيط لتقريركم.

لا يشترط أن تكون الشروط نصية. لجمع كل مبلغ يساوي 500 تمامًا، استخدموا الرقم بوصفه الشرط.

عندما يكون عمود الاختبار وعمود الجمع متطابقين، يمكنكم حتى حذف الوسيطة الثالثة. فالعمود B هنا هو العمود الذي يُختبر وتُجمع قيمه، لذا لا تُضاف إلا الصفوف التي تكون فيها قيمة B مساوية لـ 500.

يمكن لـ SUMIF تنفيذ أكثر من المطابقات الدقيقة. ضعوا عامل مقارنة بين علامتي الاقتباس لجمع نطاقات من الأرقام:

• ">100" أكبر من 100
• "<=50" يساوي 50 أو أقل
• "<>0" لا يساوي صفرًا

تجمع هذه الصيغة كل عملية بيع أكبر من 100. ويكون العامل والرقم معًا داخل مجموعة واحدة من علامتي الاقتباس.

ماذا لو كان الحدّ موجودًا في خلية، ولنفترض أن D1 تحتوي على 100، وأنكم تريدون المبالغ الأكبر منه؟ لا يمكنكم كتابة ">D1"، لأن ذلك سيصبح النص الحرفي D1. بدلًا من ذلك، صِلوا العامل بالخلية باستخدام علامة العطف.

تجمع علامة العطف نص ">" مع القيمة الموجودة داخل D1، فتنشئ الشرط ">100" تلقائيًا.

يجب أن يكون range وsum_range متساويين في الارتفاع وأن يبدآ من الصف نفسه. إذا كانت أسماء المناطق في A2:A10، فيجب أن تكون المبالغ في B2:B10، وليس B3:B11.

عندما لا يتطابق النطاقان، تقرن ورقة البيانات المنطقة الخطأ بالمبلغ الخطأ، ويصبح إجماليكم غير صحيح من دون تنبيه. تحقّقوا دائمًا من أن النطاقين يغطيان الصفوف نفسها تمامًا.

تخيّلوا ورقة نفقات تحتوي على الفئات في العمود A والتكاليف في العمود B. وتريدون جدول ملخص صغيرًا يعرض الإجمالي لكل من Travel وFood وOffice.

ضعوا تسمية كل فئة في الخلايا D2 وD3 وD4، ثم اكتبوا صيغة SUMIF واحدة تشير إلى خلية التسمية. اسحبوا الصيغة إلى الأسفل، فسيجمع كل صف إجمالي فئته. نمط صيغة واحد وثلاثة إجماليات فرعية فورية.

لاحظوا أن المثال الأخير استخدم A:A وB:B، أي الأعمدة الكاملة. وهذا مفيد عند الاستمرار في إضافة صفوف، لأنكم لن تضطروا أبدًا إلى توسيع النطاق.

احرصوا فقط على ألا يطابق نص صف العناوين شرطكم بالخطأ، وحافظوا على محاذاة العمودين. وفي الجداول الكبيرة جدًا، قد تُحسب نطاقات محددة مثل A2:A1000 بسرعة أكبر قليلًا.

أصبحتم تعرفون الآن كيفية جمع الأرقام بشكل مشروط باستخدام SUMIF. إليكم أهم النقاط:

• الترتيب هو range, criteria, sum_range.
• تحتاج الشروط النصية إلى علامات اقتباس، ولا تتأثر المطابقة بحالة الأحرف.
• توجد العوامل مثل ">100" داخل علامات الاقتباس؛ صِلوا العامل بخلية باستخدام &.
• حافظوا على محاذاة range وsum_range في الصفوف نفسها.

بعد ذلك، ستعدّون الصفوف المطابقة باستخدام COUNTIF.