使用 SWITCH 选择匹配分支

当您要将一个值与一系列精确的可能值进行比较时，嵌套 IF 会显得重复。您需要一遍又一遍地输入同一个单元格引用。

SWITCH 函数可以解决这个问题。您只需指定一次该值，然后将每个可能的匹配项与其应产生的结果列在一起。它读起来就像写在单个公式中的简洁查找表。

结构为：SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default)。

• expression 是您要评估的对象，通常是一个单元格。
• 然后将每个可能的值与其结果配对。
• 末尾可选的默认值会处理所有不匹配的情况。

这些值成对出现，最后可以单独放置一个默认值。

假设单元格 A2 中有一个 1 到 7 的日期编号，您想要得到星期名称。SWITCH 会将每个数字映射到相应的标签。

SWITCH 使用精确相等将表达式与每个值进行比较，因此 1 只会匹配 1，绝不会匹配“接近 1”的值。

如果单元格 A2 中存放了您从未列出的值，例如 8 或拼写错误，该怎么办？如果没有默认值，SWITCH 就会返回 #N/A 错误。

在末尾添加一个参数，并且不要在它前面放置匹配值。SWITCH 会将单独的末尾参数视为默认值，在没有任何匹配项时使用它。

这是最重要的规则：SWITCH 只检查精确相等。它不能进行“大于”或“介于”测试。

因此，SWITCH 非常适合代码、标识符、状态和类别名称。对于按分数范围评分，它是错误的选择。处理范围时，仍然需要使用嵌套 IF，或者使用带比较测试的 IFS。

比较用两种方式实现相同逻辑的结果。使用嵌套 IF 时，您需要将 A2 重复三次：

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

使用 SWITCH 时，只需指定一次 A2，其余内容都是清晰的成对值。括号更少，重复更少，也更容易阅读或日后编辑。

与 IF 一样，SWITCH 中的结果可以是数字，甚至可以是计算结果，而不仅仅是文本标签。

这里，配送代码决定固定费用。代码 STD 返回 5，代码 EXP 返回 15，其他所有情况都使用默认费用 25。

其实有一种方法可以让 SWITCH 处理范围。将表达式设置为 TRUE，然后让每个值都成为一个完整的比较条件。SWITCH 会返回第一个比较结果等于 TRUE 的条件所对应的结果。

这种方法模拟了嵌套 IF 的范围测试，同时保留了整洁的 SWITCH 布局。请记住，要按从高到低的顺序排列比较条件。

A2 中的状态代码应转换为友好的消息和后续操作。我们映射四个代码，并提供一个安全的默认值：

• 1 表示“新订单”
• 2 表示“已发货”
• 3 表示“已送达”
• 4 表示“已取消”
• 其他所有情况均表示“检查记录”

SWITCH 可在 Excel 2019、Microsoft 365 版 Excel 和 Google Sheets 中使用。它不存在于 Excel 2013 或更早的版本中。

如果您在旧版本中打开工作簿，SWITCH 可能会显示为 #NAME?。在这种情况下，请改用嵌套 IF，因为它们在所有版本中都能使用。

记住以下几点，就能充分发挥 SWITCH 的作用：

• 将它用于精确匹配：代码、状态和类别。
• 始终添加默认值，避免出现 #N/A 错误。
• 让值和结果成对排列，便于快速查看。
• 处理范围逻辑时，请使用 SWITCH(TRUE, ...) 技巧，或继续使用 IFS。

测试您对 SWITCH 比较值方式的理解。

您已经学会使用 SWITCH 将一个值映射到多个结果。要点如下：

• 语法是 SWITCH(expression, value1, result1, ..., default)。
• 它通过精确相等进行匹配，非常适合代码和状态。
• 始终包含默认值，以避免出现 #N/A。
• 需要范围逻辑时，请使用 SWITCH(TRUE, comparison, result, ...)。