COUNTBLANK로 빈 셀 찾기

때로는 "입력된 셀이 몇 개인가?"보다 "비어 있는 셀이 몇 개인가?"가 더 유용한 질문일 수 있습니다.

설문 질문 중 건너뛴 항목이 몇 개인지 또는 아직 매출이 기록되지 않은 날이 며칠인지 알고 싶을 수도 있습니다.

COUNTBLANK 함수는 이 질문에 직접 답합니다. 범위에 있는 빈 셀의 개수를 셉니다. 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

COUNTBLANK는 하나의 범위에 있는 빈 셀의 개수를 반환합니다.

형식은 다음과 같습니다.

• =COUNTBLANK(범위)

COUNT 및 COUNTA와 달리 COUNTBLANK는 하나의 범위만 사용합니다. 이 범위 안을 살펴보고 아무것도 들어 있지 않은 셀의 개수를 셉니다.

A1:A5에 120, (빈칸), 200, (빈칸), 80이 있다고 가정해 보겠습니다.

=COUNTBLANK(A1:A5) 수식은 두 셀이 비어 있으므로 2를 반환합니다.

패턴을 살펴보세요. 여기서 COUNT는 숫자인 3개를 세어 3을 반환하고, COUNTBLANK는 빈칸 2개를 세어 2를 반환합니다. 두 값을 더하면 범위의 5개 셀이 됩니다.

COUNTA와 비교할 때 중요한 차이점이 있습니다. =IF(B1>0, B1, "")의 결과처럼 빈 텍스트 문자열을 담고 있는 셀은 비어 있는 것처럼 보입니다.

COUNTA는 이 셀을 값이 입력된 셀로 처리합니다. 하지만 COUNTBLANK는 이 셀을 빈칸으로 처리하여 셉니다.

따라서 COUNTBLANK는 눈에 보이는 상태와 일치합니다. 셀이 비어 있는 것처럼 보이면 개수에 포함합니다.

손으로 입력한 공백 하나만 들어 있는 셀은 주의해야 합니다. 공백은 실제 문자이므로 셀이 비어 있는 것이 아닙니다.

공백이 들어 있는 셀은 비어 있는 것처럼 보여도 COUNTBLANK가 세지 않습니다.

빈 셀 개수가 예상보다 적다면 숨겨진 공백이 원인일 수 있습니다. TRIM으로 공백을 정리하면 도움이 됩니다. 이 내용은 뒤의 강의에서 살펴보겠습니다.

설문조사를 실시했고, C열의 C2부터 C101까지에 한 질문에 대한 응답이 들어 있다고 하겠습니다. 응답자는 100명입니다.

이 질문에 응답하지 않은 사람이 몇 명인지 알아보려면 다음을 사용합니다.

• =COUNTBLANK(C2:C101)

결과는 누락된 응답의 개수이며, 데이터가 얼마나 완성되었는지 즉시 확인할 수 있는 지표입니다.

COUNTBLANK와 COUNTA는 훌륭한 조합입니다. 하나는 빈칸을 세고, 다른 하나는 값이 입력된 셀을 셉니다.

설문 범위 C2:C101의 완성도를 다음 두 수식으로 나타낼 수 있습니다.

• =COUNTA(C2:C101)는 응답한 항목을 셉니다.
• =COUNTBLANK(C2:C101)는 건너뛴 항목을 셉니다.

두 값을 더하면 항상 범위에 있는 전체 셀 수가 됩니다.

빈 셀 개수를 백분율로 바꿀 수 있습니다. 범위에서 값이 입력된 비율을 표시하려면 전체 개수에서 빈 셀 개수를 뺀 다음 나눕니다.

C2:C101의 경우 셀이 100개이므로 다음과 같습니다.

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

결과를 백분율로 서식 지정하면 응답이 들어올 때마다 업데이트되는 실시간 완료율을 얻을 수 있습니다.

핵심적인 제한 사항을 기억하세요. COUNTBLANK는 범위 목록이 아니라 하나의 범위만 허용합니다.

=COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10)처럼 작성하면 COUNT나 COUNTA에서처럼 작동하지 않습니다.

서로 다른 두 영역의 빈 셀을 세어야 한다면 각 영역에 COUNTBLANK를 적용한 뒤 결과를 더하세요. =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10)과 같이 작성하면 됩니다.

COUNTBLANK는 마이크로소프트 엑셀과 구글 스프레드시트에서 모두 같은 방식으로 작동합니다. 같은 수식을 사용하면 어느 도구에서나 같은 결과를 얻습니다.

엑셀에서 누락된 설문 응답을 추적하든 스프레드시트에서 추적하든, =COUNTBLANK(range)는 아직 비어 있는 셀의 개수를 정확하게 알려 줍니다.

COUNTBLANK는 한 열뿐 아니라 직사각형 영역도 살펴볼 수 있습니다. 따라서 전체 표에서 누락된 데이터를 한 번에 찾을 때 유용합니다.

A2:E50에 데이터 표가 있다면 =COUNTBLANK(A2:E50) 수식은 이 다섯 열과 여러 행을 합친 영역에서 비어 있는 모든 셀을 셉니다.

개수가 많다면 표에 분석 전에 채워야 할 빈 곳이 있다는 빠른 경고로 볼 수 있습니다.

COUNTBLANK에 대한 이해도를 확인해 보세요.

이제 데이터에서 비어 있는 셀을 측정하는 방법을 알게 되었습니다. 핵심 내용은 다음과 같습니다.

• =COUNTBLANK(range)는 하나의 범위에서 비어 있는 셀을 셉니다.
• 수식에서 나온 빈 문자열("")을 빈칸으로 처리합니다.
• 공백이 들어 있는 셀은 빈칸이 아니므로 개수에 포함되지 않습니다.
• 하나의 범위만 사용하므로 여러 영역을 다룰 때는 별도로 호출한 뒤 결과를 더해야 합니다.
• COUNTA와 함께 사용하면 데이터 완성도나 완료율을 추적할 수 있습니다.

다음에는 MAX와 MIN으로 가장 큰 값과 가장 작은 값을 찾아보겠습니다.