修正常见的复制错误

大多数复制错误都有一个根本原因：引用本应保持不变却发生了移动，或者本应移动却保持不变。

由于相对引用会随着填充而移动，指向某个共享单元格（例如税率或表头）的公式会在每个新行中逐渐偏离该单元格。结果就会出现错误的数字或错误提示。

本课将介绍常见的出错情况，以及每种情况的修复方法。

假设 E1 中存放着 0.08 的税率，您在 D2 中输入 =C2*E1，然后向下填充。请看会发生什么：

• D2 = =C2*E1（正确）
• D3 = =C3*E2（E2 是空的！）
• D4 = =C4*E3（仍然为空）

E 引用已经偏离了税率所在的单元格。第 2 行以下的行会乘以零，因此所有结果都是 0。

冻结共享单元格，使其不会发生漂移。填充前，将公式改为 =C2*$E$1。

美元符号会同时锁定 E 列和第 1 行。现在向下填充时：

• D3 = =C3*$E$1
• D4 = =C4*$E$1

每一行都会乘以正确的税率。C 仍会移动，而 $E$1 会保持不变。

如果您将公式复制到一个会使其引用超出工作表边界的位置，就会得到 #REF!。

例如，将类似 =A2-B2 的公式放在 A 列中并向左拖动时，公式没有有效的指向位置，因此会返回 #REF!。该错误表示“引用的对象已不存在”。

修复方法是将公式粘贴到引用仍位于网格内的位置，或者重写公式，使其指向有效的单元格。

复制后的除法公式可能会遇到空单元格并除以零，从而显示 #DIV/0!。

假设将 =B2/C2 向下填充到一列中，而其中一些 C 单元格为空。用空单元格相除会触发该错误。

您可以将公式放入 IFERROR 中，以显示易于理解的空白值或零：=IFERROR(B2/C2,0)。能够计算的地方仍会执行除法，无法计算的地方则会隐藏错误。

一种常见的失误是将填充柄拖得太远，覆盖了您需要保留的单元格，或者把公式粘贴到手动输入的值上。

最直接的补救方法是使用 Ctrl+Z（Cmd+Z）撤销操作。电子表格会保留很长的撤销历史，因此您可以逐步撤销多次意外填充。

撤销后，请更加仔细地重新填充，并在正确的最后一行停止拖动。

拖动填充柄时，除了公式，还会复制格式。这样可能会将边框、颜色或货币样式扩散到您不希望出现这些格式的位置。

若只想复制公式，请在拖动后使用自动填充选项按钮，并选择不带格式填充。粘贴时，请使用选择性粘贴，并仅选择公式，这样就不会改变目标位置的外观。

当某个结果看起来不对时，您的第一步始终应该是相同的：单击出错的单元格，然后查看公式栏。

检查每个引用是否指向您预期的位置。如果本应为 $E$1 的常量显示为 E5，就说明缺少锁定。如果某个引用显示为 #REF!，就说明目标已被删除。公式栏能将神秘的错误数字变成一目了然的修复点。

若要一次检查整个工作表，请打开显示公式视图。在 Excel 中按 Ctrl+`（重音符键）；在 Google 表格中依次选择“视图”和“显示公式”。

每个单元格都会显示公式而不是结果，因此您可以扫描整列，立即找出引用发生漂移的那一行。再次按下快捷键即可返回普通视图。

最好的修复方法是从一开始就避免错误。拖动前，请检查每个引用并决定：它应该随每一行移动，还是应该保持不变？

对于必须保持不变的内容（例如单个税率、表头总计或查找表），请添加美元符号。添加美元符号的快捷方法是单击引用内部，然后按 F4，该按键会循环切换各种锁定选项。先锁定，再填充。

假设佣金列中除了第一行以外的每一行都显示 0。您单击第 5 行，公式栏显示 =C5*E4，但税率位于 E1。

原因很明显：E1 从未被锁定，因此漂移到了 E4。请将原始公式修正为 =C2*$E$1，然后重新填充整列。现在每一行都会显示正确结果。一个美元符号就修复了整列。

测试您排查复制问题的能力。

现在，您已经可以修复复制后出错的公式：

• 通过使用美元符号锁定常量（例如 $E$1），即可修复漂移的常量。
• #REF! 表示引用超出了网格范围；#DIV/0! 表示除以空单元格，可以使用 IFERROR 处理。
• Ctrl+Z 可以撤销错误的填充；不带格式填充可以保持样式整洁。
• 使用公式栏或显示公式视图进行诊断，并在填充前锁定引用。

您已经完成了“正确复制公式”课程。