填充序列与模式

填充柄可以复制公式，也可以生成普通值的序列和模式。日期、数字、工作日和月份都可以自动填充。

这意味着您很少需要手动输入序列。输入起始值，为电子表格提供模式提示，然后拖动，它就会为您继续生成序列。

在 A1 中输入 1，在 A2 中输入 2。选中这两个单元格，然后向下拖动填充柄。

电子表格会识别出步长为 +1，并继续填充：3、4、5、6，依此类推。这两个起始单元格会告诉它数值之间的间隔。

改为尝试输入 5 和 10，您会得到 15、20、25。模式取决于两个起始单元格所确定的差值。

起始单元格的数量会改变结果。

• 将包含数字 1 的一个单元格向下拖动，通常只会复制出 1、1、1。在 Excel 中，拖动时按住 Ctrl 可以改为递增计数。
• 两个单元格会确定步长，因此 1 和 2 无需额外按键就会填充为 3、4、5。

不确定时，请使用两个起始单元格。这样可以明确表示您想要的模式。

日期是很自然的序列。在 A1 中输入类似 01/01/2026 的日期，然后向下拖动填充柄。

电子表格会一次递增一天：1月2日、1月3日、1月4日。对于日期，您只需要一个起始单元格，因为默认步长是一天。

这非常适合创建日历列、每日日志或日程安排，无需逐个输入日期。

填充柄也能识别带名称的序列。在单元格中输入星期一并向下拖动，即可得到星期二、星期三、星期四，依此类推。

输入一月并拖动，即可得到二月、三月、四月。缩写同样有效：周一会填充为周二、周三；1月会填充为2月、3月。

在按日期或月份为报告添加标签时，这些内置列表能切实节省时间。

您不必局限于一天的步长。在 A1 中输入 01/01/2026，在 A2 中输入 08/01/2026，选中这两个单元格，然后拖动。

电子表格会识别出 7 天的间隔，并每隔七天填充一次，从而生成每周日期。将相隔一个月的两个日期作为起始值，就可以按月填充。两个起始单元格可以定义您想要的任何自定义间隔。

末尾带数字的文本会被视为一种模式。输入项目 1并向下拖动，即可得到项目 2、项目 3、项目 4。

这对发票行、票号或像第 1 季度这样的标签很有用，填充后会得到第 2 季度、第 3 季度、第 4 季度。电子表格会保留文本，并自动递增其中的数字部分。

在 Excel 中完成拖动后，已填充区域的末尾附近会出现一个小的自动填充选项按钮。单击它可以选择填充方式。

选项包括复制单元格、填充序列、填充工作日和不带格式填充。如果拖动后复制了内容，而您原本想生成序列，可以在这里切换，无需重新拖动。这是一个用于撤销并调整填充结果的快捷方式。

Excel 的快速填充会从您的示例中识别模式。如果 A 列包含完整姓名，而您在 B2 中输入了第一个名字，Excel 就可以自动填充其余的名字。

输入一个或两个示例，然后按下 Ctrl+E。Excel 会识别出模式，在本例中就是“提取空格前的文本”，然后填充整列。这是一种无需公式的模式识别功能。

新版 Excel 和 Google Sheets 提供了一种使用公式生成数字序列的方法：SEQUENCE 函数。它可以通过一个公式溢出生成数字列表。

公式 =SEQUENCE(10) 会在一列中生成从 1 到 10 的数字。与拖动生成的序列不同，当您更改数量时，它会自动更新。您将在后续的数组课程中全面探索 SEQUENCE。

Google Sheets 通常会自动显示自动填充建议。先输入一个可识别的列表，例如几个日期或姓名，Sheets 可能会显示后续序列的淡色预览。

按下 Ctrl+Enter 或单击勾号即可接受建议。这是 Sheets 中对应于 Excel 快速填充的功能，可以在您输入时预测模式。

测试您对填充序列的掌握情况。

现在，您不仅可以复制公式，还可以自动生成数据：

• 先在两个单元格中输入起始值以定义数字步长，然后拖动以继续填充。
• 日期、星期几和月份会按照识别出的序列进行填充。
• 拖动后，自动填充选项按钮可以在复制和序列填充之间切换。
• 快速填充（Ctrl+E）和 Google 表格的建议功能可以从示例中提取模式。

接下来，您将学习如何识别并修复复制后出错的公式。