使用 SUMIF 按条件求和

普通的 SUM 会将范围内的所有数字相加。但很多时候，您只想将其中一部分相加。想象一张销售表：A 列存储地区，B 列存储金额。您不想计算所有销售额的总和，而只想计算东部地区的总销售额。

这就是条件求和，而专门用于此目的的函数是 SUMIF。只有满足匹配条件时，它才会将数字相加，并自动跳过其余内容。

SUMIF 按顺序接受三个部分：

• 范围 用于检查是否符合条件的单元格
• 条件 要查找的条件
• 求和范围 实际要相加的单元格

因此，电子表格会检查范围，找出符合条件的行，然后将求和范围中的匹配单元格相加。

假设地区名称位于 A2:A10，销售金额位于 B2:B10。要只计算东部销售额，请在 A 列中查找“东部”，并将 B 列中的匹配金额相加。

电子表格会检查每个地区单元格。凡是读到“东部”的位置，它都会提取该行的金额并将其加入累计总额。其他地区会被忽略。

当条件是一个单词时，请将其放在双引号中："East"。如果不加引号，电子表格会将 East 视为名称或标签，结果很可能为零。

匹配不区分大小写，因此 "east" 和 "East" 会匹配相同的行。只需确保拼写与数据完全一致，包括不能有多余空格。

手动输入条件没有问题，但将条件放入单元格会更简洁。如果 D1 中包含“东部”，请引用 D1，而不是直接写入文本。

现在，您可以更改 D1 中的地区，总额也会立即更新。这样可以重复使用公式，并将一个单元格变成报表的简单控制开关。

条件不一定要是文本。要计算所有恰好等于 500 的金额，只需将数字用作条件。

当测试列和求和列相同时，甚至可以省略第三个参数。这里 B 列既是测试对象，也是求和对象，因此只会将 B 列为 500 的行相加。

SUMIF 不仅能进行精确匹配。将比较运算符放在引号中，就可以对数字范围进行求和：

• ">100" 大于 100
• "<=50" 小于或等于 50
• "<>0" 不等于零

此公式会计算每笔大于 100 的销售额。运算符和数字都位于同一对引号中。

如果阈值存储在单元格中呢？例如，D1 中存储的是 100，而您想计算大于该值的金额。您不能写成 ">D1"，因为那会变成字面文本 D1。相反，请使用与号将运算符和单元格连接起来。

与号会将 ">" 文本与 D1 中的值拼接起来，动态构建出条件 ">100"。

范围和求和范围应具有相同的高度，并从同一行开始。如果地区名称位于 A2:A10，金额就必须位于 B2:B10，而不能位于 B3:B11。

如果两者没有对齐，电子表格就会将错误的地区与错误的金额配对，导致总额悄悄出错。请务必再次检查两个范围是否覆盖完全相同的行。

想象一张费用表：A 列存储类别，B 列存储费用。您希望创建一个小型汇总表，显示差旅、餐饮和办公的总费用。

将每个类别标签放入 D2、D3、D4 单元格，然后编写一个引用标签单元格的 SUMIF。向下填充后，每一行都会计算其自身类别的总额。一个公式模式，三个即时小计。

请注意，上一个示例使用了 A:A 和 B:B，也就是整列。当您不断添加行时，这种方式很方便，因为无需扩展范围。

只需确保标题行文本不会意外匹配您的条件，并保持两列对齐。在非常大的工作表中，使用 A2:A1000 这样的紧凑范围，计算速度可能会稍快一些。

现在，您已经了解如何使用 SUMIF 按条件计算数字总和。要点如下：

• 顺序是范围、条件、求和范围。
• 文本条件需要加引号，匹配时不区分大小写。
• 诸如 ">100" 这样的运算符位于引号内；请使用 & 将运算符与单元格连接起来。
• 让范围和求和范围对齐到相同的行。

接下来，您将使用 COUNTIF 统计匹配的行数。