SWITCH ile Durumları Seçme

Tek bir değeri kesin olasılıklardan oluşan bir listeyle karşılaştırdığınızda, iç içe IF'ler tekrarlı hâle gelir. Aynı hücre başvurusunu tekrar tekrar yazarsınız.

SWITCH işlevi bu sorunu çözer. Değeri bir kez belirtir, ardından olası her eşleşmeyi üreteceği sonuçla birlikte listelersiniz. Bu, tek bir formülün içine yazılmış temiz bir arama tablosu gibi okunur.

Yapı şöyledir: SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default).

• ifade, değerlendirdiğiniz şeydir; genellikle bir hücre olur.
• Ardından olası her değeri ilgili sonucuyla eşleştirirsiniz.
• Sondaki isteğe bağlı varsayılan, eşleşmeyen her şeyi yakalar.

Değerler çiftler hâlinde gelir; en sonda tek başına bir varsayılan bulunabilir.

A2 hücresinde 1 ile 7 arasında bir gün numarası bulunduğunu ve haftanın gününün adını istediğinizi düşünün. SWITCH, her numarayı bir etikete eşleştirir.

SWITCH, ifadeyi her değerle tam eşitlik kullanarak karşılaştırır; bu nedenle 1 yalnızca 1 ile eşleşir, hiçbir zaman "1'e yakın" bir değerle eşleşmez.

A2 hücresinde hiç listelemediğiniz bir değer, örneğin 8 veya bir yazım hatası varsa ne olur? Varsayılan değer olmadan SWITCH, #N/A hatasını döndürür.

Sonuna, kendisinden önce bir eşleşme değeri bulunmayan tek bir bağımsız değişken ekleyin. SWITCH, sondaki tek bağımsız değişkeni hiçbir şey eşleşmediğinde kullanılacak varsayılan değer olarak kabul eder.

En önemli kural şudur: SWITCH yalnızca tam eşitliği kontrol eder. "Büyüktür" veya "arasındadır" koşullarını değerlendiremez.

Bu nedenle SWITCH kodlar, kimlikler, durumlar ve kategori adları için idealdir. Puan aralıklarına göre notlandırma için yanlış seçimdir. Aralıklar için hâlâ iç içe IF'lere veya karşılaştırma koşulları içeren IFS'e ihtiyacınız vardır.

Aynı mantığı iki şekilde karşılaştırın. İç içe IF ile A2'yi üç kez tekrarlarsınız:

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

SWITCH'te A2'yi yalnızca bir kez belirtirsiniz; geri kalanı temiz değer-sonuç çiftlerinden oluşur. Daha az parantez, daha az tekrar ve daha sonra okuması ya da düzenlemesi çok daha kolay bir yapı elde edersiniz.

IF'te olduğu gibi, SWITCH içindeki sonuçlar yalnızca metin etiketleri değil, sayılar ve hatta hesaplamalar da olabilir.

Burada bir gönderim kodu sabit bir ücreti belirler. STD kodu 5, EXP kodu 15 döndürür; diğer her durumda varsayılan 25 ücreti döner.

SWITCH'in aralıkları da ele almasını sağlamanın bir yolu vardır. İfadeyi TRUE olarak ayarlayın ve ardından her değeri tam bir karşılaştırma yapacak şekilde oluşturun. SWITCH, TRUE ile eşleşen ilk karşılaştırmanın sonucunu döndürür.

Bu yöntem, düzenli SWITCH yapısını korurken iç içe IF ile yapılan aralık kontrolünü taklit eder. Karşılaştırmaları en yüksekten en düşüğe doğru sıralamayı unutmayın.

A2 hücresindeki bir durum kodu, kullanıcı dostu bir mesaja ve sonraki işleme dönüştürülmelidir. Dört kodu eşleştirir ve güvenlik amacıyla bir varsayılan sağlarız:

• 1, "Yeni sipariş" anlamına gelir
• 2, "Gönderildi" anlamına gelir
• 3, "Teslim edildi" anlamına gelir
• 4, "İptal edildi" anlamına gelir
• diğer her şey, "Kaydı kontrol edin" anlamına gelir

SWITCH, Excel 2019'da, Microsoft 365 için Excel'de ve Google Sheets'te kullanılabilir. Excel 2013 veya daha eski sürümler gibi çok eski sürümlerde bulunmaz.

Bir çalışma kitabını eski bir sürümde açarsanız SWITCH, #NAME? olarak görünebilir. Bu durumda, her yerde çalışan iç içe IF'lere dönün.

Şunları hatırlayarak SWITCH'ten en iyi şekilde yararlanın:

• Tam eşleşmeler için kullanın: kodlar, durumlar ve kategoriler.
• Beklenmedik #N/A sonuçlarını önlemek için her zaman bir varsayılan ekleyin.
• Kolayca taranabilmeleri için değer-sonuç çiftlerini hizalı tutun.
• Aralık mantığı için SWITCH(TRUE, ...) hilesini kullanın veya IFS ile devam edin.

SWITCH'in değerleri nasıl karşılaştırdığını anlayıp anlamadığınızı sınayın.

Bir değeri SWITCH ile birçok sonuca eşleştirmeyi öğrendiniz. Temel noktalar:

• Söz dizimi şöyledir: SWITCH(expression, value1, result1, ..., default).
• Tam eşitlik üzerinden eşleştirir; kodlar ve durumlar için idealdir.
• #N/A sonucunu önlemek için her zaman bir varsayılan ekleyin.
• Aralık mantığı gerektiğinde SWITCH(TRUE, comparison, result, ...) kullanın.