เลือกรายการด้วย CHOOSE

ฟังก์ชัน CHOOSE เลือกรายการหนึ่งจากรายการทั้งหมดโดยอิงตามหมายเลขตำแหน่ง คุณระบุ ดัชนี ตามด้วยชุดค่า แล้วฟังก์ชันจะคืนค่าที่อยู่ในตำแหน่งนั้น

ลองนึกภาพว่าเป็นเมนูที่มีหมายเลข: ระบุหมายเลข 3 ให้ CHOOSE แล้วฟังก์ชันจะส่งคืนรายการที่สาม ไม่ว่ารายการนั้นจะเป็นอะไรก็ตาม

โครงสร้างคือ CHOOSE(index_num, value1, value2, value3, ...)

• หมายเลขดัชนีคือค่าตั้งแต่ 1 จนถึงจำนวนค่าทั้งหมด
• ค่าแต่ละค่าอาจเป็นข้อความ ตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือแม้แต่สูตร

ดัชนีเป็นแบบ เริ่มนับจากหนึ่ง: ดัชนี 1 จะคืนค่า value1 ดัชนี 2 จะคืนค่า value2 และดำเนินต่อไปตามลำดับ

สมมติว่าระดับความสำคัญ 1, 2 หรือ 3 อยู่ใน A2 และคุณต้องการให้แสดงเป็นคำแทนตัวเลข CHOOSE จะเปลี่ยนตัวเลขเป็นป้ายกำกับที่ตรงกันโดยตรง

หาก A2 เป็น 1 คุณจะได้ “ต่ำ” หากเป็น 2 จะได้ “ปานกลาง” และหากเป็น 3 จะได้ “สูง” ตัวเลขนั้นเองคือตัวเลือกตำแหน่ง

ดัชนีต้องอยู่ระหว่าง 1 กับจำนวนค่าที่คุณระบุ หาก A2 เป็น 0, 4 หรือเป็นค่าว่างในตัวอย่างข้างต้น CHOOSE จะคืนข้อผิดพลาด #VALUE!

ค่าทศนิยมจะถูกตัดทิ้ง ดังนั้น 2.9 จะถูกถือเป็น 2 เพื่อความปลอดภัย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าดัชนีสร้างได้เฉพาะตัวเลขที่ชี้ไปยังตำแหน่งที่มีอยู่จริงในรายการ

การใช้งานที่พบบ่อยมากคือการเปลี่ยนหมายเลขเดือนเป็นชื่อเดือน เมื่อมีหมายเลขเดือนอยู่ใน A2 CHOOSE จะแสดงชื่อเดือนทั้งสิบสองชื่อตามลำดับ

วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อฟังก์ชันวันที่ให้ค่า MONTH(...) เป็นตัวเลข แต่คุณต้องการแสดงชื่อที่อ่านเข้าใจง่าย

ค่าเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นค่าคงที่ที่พิมพ์ไว้โดยตรง แต่อาจเป็นการอ้างอิงเซลล์ได้ ดังนั้น CHOOSE จะดึงค่าปัจจุบันจากตำแหน่งอื่นในแผ่นงาน

ในที่นี้ สูตรจะคืนเนื้อหาของ B1 C1 หรือ D1 ตามดัชนีใน A2 เมื่อเปลี่ยนเซลล์เหล่านั้น ผลลัพธ์ก็จะเปลี่ยนตาม

แต่ละค่าอาจเป็นสูตรได้เช่นกัน ทำให้ CHOOSE ทำหน้าที่เหมือนแผงควบคุมขนาดเล็กสำหรับการคำนวณที่แตกต่างกัน

สมมติว่าระดับใน A2 ใช้เลือกอัตราส่วนลดที่จะนำไปใช้กับราคาใน B2 ดัชนี 1 ให้ส่วนลด 5% ดัชนี 2 ให้ส่วนลด 10% และดัชนี 3 ให้ส่วนลด 20%

CHOOSE และ SWITCH แก้ปัญหาที่คล้ายกัน แต่ใช้วิธีต่างกัน:

• CHOOSE เลือกตามตำแหน่ง ดัชนีต้องเป็นตัวเลขเรียงลำดับ เช่น 1, 2, 3
• SWITCH เลือกโดยจับคู่ค่า ซึ่งอาจเป็นโค้ดหรือข้อความใดก็ได้

ใช้ CHOOSE เมื่อค่าตัวเลือกเป็นตัวเลขสำหรับนับที่เป็นลำดับอยู่แล้ว ใช้ SWITCH เมื่อต้องจับคู่โค้ดที่กำหนดเอง เช่น "STD" หรือ "EXP"

มาสร้างป้ายกำกับไตรมาสอย่างรวดเร็วจากหมายเลขเดือนใน A2 กัน คุณสามารถครอบ CHOOSE รอบการคำนวณที่แปลงเดือนให้เป็นค่า 1 ถึง 4 ได้

ROUNDUP(A2/3,0) จะแปลงเดือนที่ 1 ถึง 3 เป็นไตรมาส 1 เดือนที่ 4 ถึง 6 เป็นไตรมาส 2 และต่อไปเรื่อย ๆ จากนั้น CHOOSE จะแปลงค่าเหล่านั้นเป็นป้ายกำกับ

เนื่องจากดัชนีที่อยู่นอกช่วงจะทำให้เกิด #VALUE! จึงควรป้องกันสูตรไว้ การครอบสูตรด้วย IFERROR จะทำให้มีค่าทดแทนที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

ดังนั้น หากดัชนีไม่ถูกต้อง ผู้ใช้จะเห็นคำว่า "Invalid" แทนรหัสข้อผิดพลาด ทำให้แผ่นงานดูสะอาดและเป็นมืออาชีพ

ทำให้ CHOOSE ทำงานได้อย่างราบรื่น:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าดัชนีเป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึงจำนวนค่าที่มี
• แสดงรายการค่าตามลำดับที่ดัชนีคาดไว้ทุกประการ
• ครอบด้วย IFERROR หากดัชนีอาจอยู่นอกช่วง
• เลือกใช้ CHOOSE เมื่อตัวเลือกเป็นตัวเลขสำหรับนับตามธรรมชาติ และเลือกใช้ SWITCH สำหรับโค้ดที่กำหนดเอง

คุณได้เรียนรู้วิธีเลือกข้อมูลลำดับที่ n จากรายการโดยใช้ CHOOSE ประเด็นสำคัญมีดังนี้:

• ไวยากรณ์คือ CHOOSE(index_num, value1, value2, ...) และดัชนีเริ่มนับจากหนึ่ง
• ดัชนีที่อยู่นอกช่วงจะส่งคืนค่า #VALUE! ให้ป้องกันด้วย IFERROR
• ค่าอาจเป็นข้อความ ตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือสูตรก็ได้
• ใช้ CHOOSE เมื่อตัวเลือกเป็นตัวเลขสำหรับนับ และใช้ SWITCH เมื่อต้องจับคู่โค้ดที่กำหนดเอง