เลือกกรณีด้วย SWITCH

เมื่อคุณเปรียบเทียบ ค่าเดียว กับความเป็นไปได้หลายแบบที่ระบุไว้อย่างแน่นอน IF แบบซ้อนจะมีข้อความซ้ำ ๆ มาก คุณต้องพิมพ์การอ้างอิงเซลล์เดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก

ฟังก์ชัน SWITCH ช่วยแก้ปัญหานี้ คุณระบุค่าเพียงครั้งเดียว จากนั้นแสดงรายการค่าที่เป็นไปได้แต่ละค่าคู่กับผลลัพธ์ที่ควรได้ วิธีอ่านคล้ายตารางค้นหาที่เขียนอยู่ภายในสูตรเดียวอย่างเป็นระเบียบ

โครงสร้างคือ SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default)

• นิพจน์คือสิ่งที่คุณกำลังประเมิน ซึ่งโดยทั่วไปคือเซลล์
• จากนั้นจับคู่ ค่า ที่เป็นไปได้แต่ละค่ากับ ผลลัพธ์ ของค่าเหล่านั้น
• ค่าเริ่มต้น ที่เป็นตัวเลือกท้ายสุดจะรองรับกรณีที่ไม่มีรายการใดตรงกัน

ค่าต่าง ๆ จะมาเป็นคู่ โดยอนุญาตให้มีค่าเริ่มต้นเดี่ยว ๆ อยู่ท้ายสุดได้

ลองนึกภาพว่ามีหมายเลขวันตั้งแต่ 1 ถึง 7 อยู่ในเซลล์ A2 และคุณต้องการชื่อวันในสัปดาห์ SWITCH จะจับคู่หมายเลขแต่ละหมายเลขกับป้ายกำกับ

SWITCH เปรียบเทียบนิพจน์กับค่าแต่ละค่าด้วย ความเท่ากันทุกประการ ดังนั้น 1 จะตรงกับ 1 เท่านั้น ไม่ใช่ค่าที่ “ใกล้เคียงกับ 1”

จะเกิดอะไรขึ้นหากเซลล์ A2 มีค่าที่คุณไม่ได้ระบุไว้ เช่น 8 หรือการพิมพ์ผิด หากไม่มีค่าเริ่มต้น SWITCH จะคืนข้อผิดพลาด #N/A

เพิ่มอาร์กิวเมนต์สุดท้ายหนึ่งรายการ โดยไม่ใส่ค่าที่ใช้จับคู่ไว้ข้างหน้า SWITCH จะถือว่าอาร์กิวเมนต์เดี่ยวที่อยู่ท้ายสุดเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะนำมาใช้เมื่อไม่มีรายการใดตรงกัน

กฎที่สำคัญที่สุดคือ SWITCH ตรวจสอบเฉพาะ ความเท่ากันทุกประการ เท่านั้น ไม่สามารถทดสอบว่า “มากกว่า” หรือ “อยู่ระหว่าง” ได้

ดังนั้น SWITCH จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับรหัส รหัสประจำตัว สถานะ และชื่อหมวดหมู่ แต่เป็นตัวเลือกที่ ไม่เหมาะสมสำหรับการให้เกรดตามช่วงคะแนน หากเป็นช่วง คุณยังต้องใช้ IF แบบซ้อน หรือ IFS ร่วมกับการทดสอบการเปรียบเทียบ

ลองเปรียบเทียบตรรกะเดียวกันทั้งสองวิธี เมื่อใช้ IF แบบซ้อน คุณต้องเขียน A2 ซ้ำสามครั้ง:

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

เมื่อใช้ SWITCH คุณระบุ A2 เพียงครั้งเดียว ส่วนที่เหลือเป็นคู่ที่อ่านง่าย มีวงเล็บน้อยลง การเขียนซ้ำน้อยลง และอ่านหรือแก้ไขภายหลังได้ง่ายกว่ามาก

เช่นเดียวกับ IF ผลลัพธ์ใน SWITCH อาจเป็นตัวเลขหรือแม้แต่การคำนวณ ไม่จำเป็นต้องเป็นป้ายกำกับข้อความเท่านั้น

ในที่นี้ รหัสการจัดส่งจะกำหนดค่าธรรมเนียมคงที่ รหัส STD คืนค่า 5 รหัส EXP คืนค่า 15 และค่าอื่น ๆ จะใช้ค่าธรรมเนียมเริ่มต้น 25

มีวิธีทำให้ SWITCH จัดการกับช่วงได้เช่นกัน โดยกำหนดนิพจน์เป็น TRUE แล้วให้แต่ละค่าเป็นการเปรียบเทียบแบบเต็มรูปแบบ SWITCH จะคืนผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบรายการแรกที่มีค่าเท่ากับ TRUE

วิธีนี้เลียนแบบการทดสอบช่วงด้วย IF แบบซ้อน แต่ยังคงรูปแบบ SWITCH ที่เป็นระเบียบไว้ โปรดจำไว้ว่าต้องเรียงการเปรียบเทียบจากสูงไปต่ำ

รหัสสถานะใน A2 ควรเปลี่ยนเป็นข้อความที่เข้าใจง่ายและการดำเนินการต่อ เราจะจับคู่รหัสสี่รายการและกำหนดค่าเริ่มต้นเพื่อความปลอดภัย:

• 1 หมายถึง “คำสั่งซื้อใหม่”
• 2 หมายถึง “จัดส่งแล้ว”
• 3 หมายถึง “ส่งมอบแล้ว”
• 4 หมายถึง “ยกเลิกแล้ว”
• ค่าอื่น ๆ หมายถึง “ตรวจสอบระเบียน”

SWITCH ใช้งานได้ใน Excel 2019, Excel for Microsoft 365 และ Google Sheets แต่ ไม่มีในรุ่นเก่ามาก เช่น Excel 2013 หรือรุ่นก่อนหน้า

หากคุณเปิดสมุดงานในรุ่นเก่า SWITCH อาจแสดงเป็น #NAME? ในกรณีนั้นให้กลับไปใช้ IF แบบซ้อน ซึ่งใช้งานได้ในทุกที่

ใช้ SWITCH ให้เกิดประโยชน์สูงสุดโดยจดจำสิ่งต่อไปนี้:

• ใช้กับการตรงกันแบบ ตรงกันทุกประการ: รหัส สถานะ และหมวดหมู่
• เพิ่ม ค่าเริ่มต้นเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด #N/A ที่ไม่คาดคิด
• จัดคู่ค่าและผลลัพธ์ให้อยู่ในแนวเดียวกัน เพื่อให้กวาดตาอ่านได้ง่าย
• สำหรับตรรกะที่เป็นช่วง ให้ใช้เคล็ดลับ SWITCH(TRUE, ...) หรือใช้ IFS ต่อไป

ทดสอบความเข้าใจว่า SWITCH เปรียบเทียบค่าอย่างไร

คุณได้เรียนรู้วิธีจับคู่ค่าหนึ่งค่ากับผลลัพธ์หลายแบบด้วย SWITCH ประเด็นสำคัญมีดังนี้:

• ไวยากรณ์คือ SWITCH(expression, value1, result1, ..., default)
• จับคู่ด้วย ความเท่ากันทุกประการ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับรหัสและสถานะ
• ใส่ค่าเริ่มต้นเสมอเพื่อหลีกเลี่ยง #N/A
• ใช้ SWITCH(TRUE, comparison, result, ...) เมื่อต้องการตรรกะที่เป็นช่วง