COUNTA로 모든 항목 세기

COUNT 함수는 숫자만 셉니다. 하지만 실제 스프레드시트에는 이름, 상태, 분류, 레이블 같은 텍스트도 가득합니다.

셀에 무엇이든 들어 있는 셀이 몇 개인지 알고 싶다면 COUNTA가 필요합니다.

추가된 A는 "모든" 유형의 값을 의미합니다. 이 레슨에서는 COUNTA가 정확히 무엇을 세고 언제 사용해야 하는지 배웁니다.

COUNTA는 어떤 종류의 값이 들어 있든 비어 있지 않은 모든 셀을 셉니다.

기본 형식은 COUNT와 비슷합니다.

• =COUNTA(범위)

숫자, 텍스트, 날짜, TRUE/FALSE, 심지어 오류 값까지 모두 개수에 포함됩니다. 정말로 빈 셀만 건너뜁니다.

A열의 A1부터 A4까지에 참석자 목록 "마리아", "샘", "프리야", "리암"이 들어 있다고 해 보겠습니다.

이 값들은 모두 텍스트이므로 COUNT는 0을 반환합니다. 하지만 =COUNTA(A1:A4)는 네 셀 모두 무언가를 포함하므로 4를 반환합니다.

따라서 COUNTA는 이름, 레이블 또는 모든 텍스트 항목의 개수를 세는 데 적합합니다.

COUNTA는 여러 유형이 섞여 있어도 문제없이 셉니다. A1:A5에 "마리아", 25, "샘", 30, "프리야"가 들어 있다고 해 보겠습니다.

=COUNTA(A1:A5)는 텍스트인지 숫자인지에 관계없이 모든 셀에 값이 있으므로 5를 반환합니다.

반면 =COUNT(A1:A5)는 숫자인 셀이 두 개뿐이므로 2를 반환합니다.

COUNTA가 건너뛰는 것은 한 가지뿐입니다. 바로 정말로 빈 셀입니다.

A1:A5에 "마리아", (빈 셀), "샘", (빈 셀), "프리야"가 들어 있다면 =COUNTA(A1:A5)는 3을 반환합니다.

데이터가 텍스트인지 숫자인지에 관계없이 실제로 데이터가 있는 행이 몇 개인지 세는 방법이 바로 이것입니다.

흔히 발생하는 의외의 상황을 살펴보겠습니다. 셀이 비어 보이더라도 =IF(B1>0, B1, "") 같은 수식이 남긴 빈 텍스트 문자열을 포함할 수 있습니다.

COUNTA에서는 해당 셀이 비어 있지 않은 것으로 간주하므로 개수에 포함됩니다. 셀에는 아무것도 표시되지 않지만 개수는 늘어납니다.

개수가 예상보다 높다면 수식이 보이지 않는 빈 문자열을 생성하고 있는지 확인해 보세요.

행사 참가 신청을 관리한다고 해 보겠습니다. A열의 A2부터 A100까지에 참석자 이름이 들어 있지만, 현재는 일부 행만 입력되어 있습니다.

등록한 사람이 몇 명인지 확인하려면 다음을 사용하세요.

• =COUNTA(A2:A100)

이름은 텍스트이므로 COUNT로는 도움이 되지 않습니다. COUNTA는 입력된 모든 이름을 세고 아래쪽의 빈 행은 무시합니다.

COUNT와 마찬가지로 COUNTA도 쉼표로 구분한 여러 범위를 받습니다.

A열과 C열에 이름이 있다고 해 보겠습니다. 두 열의 입력된 항목을 모두 세려면 다음을 사용하세요.

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

두 범위의 비어 있지 않은 셀을 하나의 총계로 합산합니다.

두 함수의 차이를 확실히 정리해 보겠습니다.

• COUNT는 숫자만 셉니다.
• COUNTA는 비어 있지 않은 모든 셀을 셉니다(숫자, 텍스트, 날짜, 논리값, 오류).

A1:A5에 10, "예", 20, (빈 셀), "아니요"가 들어 있다면 COUNT는 2를 반환하고 COUNTA는 4를 반환합니다. 질문에 맞는 함수를 선택하세요.

COUNTA는 표에 몇 개의 기록이 있는지 확인하는 데 일상적으로 유용합니다.

데이터가 2행부터 시작하고 각 기록의 이름이 A열에 있다면 =COUNTA(A2:A1000)으로 기록이 몇 개인지 확인할 수 있습니다.

이 숫자를 동적 범위나 요약을 만드는 등 다른 수식의 입력값으로 사용할 수도 있습니다.

COUNTA는 Microsoft Excel과 Google Sheets에서 동일하게 작동합니다. 어느 도구에서든 같은 수식이 같은 결과를 반환합니다.

Excel이나 Google Sheets에서 참석자 이름을 세더라도 =COUNTA(범위)는 어떤 종류든 값이 들어 있는 셀이 몇 개인지 정확하게 알려 줍니다.

이러한 일관성 덕분에 어떤 스프레드시트를 열더라도 개수 세기 기술을 그대로 활용할 수 있습니다.

이제 숫자뿐 아니라 범위의 모든 항목을 셀 수 있습니다. 핵심 내용은 다음과 같습니다.

• =COUNTA(범위)는 비어 있지 않은 모든 셀을 셉니다.
• 텍스트, 숫자, 날짜, TRUE/FALSE, 오류를 포함합니다.
• 정말로 빈 셀만 건너뜁니다.
• 수식에서 생성된 빈 문자열("")은 개수에 포함되므로 주의하세요.
• 이름, 상태 또는 표의 기록 수를 세는 데 사용하세요.

다음에는 반대로 COUNTBLANK로 빈 셀의 개수를 세어 보겠습니다.