避けるべきIFのよくあるミス

IFは単純ですが、ちょっとしたミスが原因で、多くのエラーが発生します。幸い、ミスにはそれぞれ明確な特徴があり、簡単に修正できます。

このレッスンでは、引用符の問題、演算子の間違い、引数の不足、比較の落とし穴を見つけ、論理式を最初から正しく動作させる方法を学びます。

テキストの結果は二重引用符で囲む必要があります。引用符を付けないと、スプレッドシートはPassという名前の名前付き範囲を探し、通常は#NAME?エラーを返します。

• 誤り: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• 正しい: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

結果が単語の場合は、必ず引用符で囲んでください。

反対に、数値を引用符で囲むとテキストに変わってしまいます。その場合、SUMなどの計算では無視されたり、正しく扱われなかったりします。

• 注意が必要: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• より適切: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

後で結果を計算に使う場合は、数値を引用符で囲まないでください。

数式は=1つで始まります。内部の等値判定にも=を使います。内側の等号を忘れると、判定が機能しません。

• 誤り: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• 正しい: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

比較する2つの対象の間には、必ず比較演算子を入れてください。

IFの各要素はカンマで区切り、括弧は閉じる必要があります。カンマや括弧が不足していると、数式エラーや警告のポップアップが表示されます。

• 誤り: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• 正しい: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

カンマの数を確認してください。基本的なIFには必ず2つあります。

>と>=を取り違えると、気付きにくいバグになります。数式自体は動作しますが、境界値ちょうどのときに間違った結果になります。

60点で合格にする場合、=IF(A2 > 60, ...)では、ちょうど60点の人が誤って不合格になります。代わりに>=を使ってください。

数式は、境界値ちょうどの値を使って必ずテストしてください。

文書から数式を貼り付けると、引用符が「スマート」な波形引用符に変わり、スプレッドシートで拒否されることがあります。

数式にはまっすぐな二重引用符が必要です。貼り付けた後に#NAME?や構文エラーが表示された場合は、セル内で引用符を直接入力し直し、通常の形式にしてください。

セルに数値の100ではなくテキストの「100」が入っていると、A2 > 50のような比較が予想外の動作をすることがあります。

テキストとして保存された数値はセル内で左揃えになり、本当の数値は右揃えになることがよくあります。比較結果がおかしい場合は、データが本当に数値かどうかを確認してください。

IFが予想外の結果を返す場合は、テストを切り分けてください。空いているセルに比較だけを入力します。

ここで間違ったTRUEまたはFALSEが表示された場合、問題は結果の値ではなくテストにあります。比較を修正してから、完全なIFを組み立て直してください。

同僚が=IF(A2 = Pass, "Yes", "No")と入力したところ、#NAME?エラーが発生しました。

原因は、「Pass」の引用符が失われていたことです。そのため、スプレッドシートはPassを存在しない名前として扱います。修正するには引用符で囲みます。

引用符を1組追加するだけで、エラーが動作する数式に変わります。

IF数式を信頼して使う前に、次の点を確認してください。

• すべてのテキスト値をまっすぐな二重引用符で囲んでいますか？
• 計算に使う数値を引用符で囲んでいませんか？
• テストの中に比較演算子がありますか？
• カンマがちょうど2つあり、括弧の対応が取れていますか？
• 境界値を確認しましたか？

この習慣で、IFに関するほぼすべてのミスを見つけられます。

次の数式の誤りを見つけてください。

これで、よくある問題を診断できるようになりました。

• テキストの結果は引用符で囲み、計算に使う数値は引用符で囲まない
• テストには必ず比較演算子を入れる
• 正しいカンマと対応の取れた括弧を使う
• >と>=の境界値に注意する
• スマート引用符や、テキストとして保存された数値に注意する
• 予想外の結果が出たら、テストだけを切り分けてデバッグする

これらの習慣を身につければ、論理式を信頼性の高い、すっきりしたものにできます。