Usando curingas nos critérios

Até agora, seus critérios correspondiam exatamente a um valor. Mas os dados reais são desorganizados. Talvez você queira encontrar todos os códigos de produto que começam com AB ou todos os cargos que contêm a palavra Gerente.

Os caracteres curinga permitem fazer correspondências de texto parcial em SUMIF, COUNTIF e AVERAGEIF. Dois caracteres especiais fazem todo o trabalho: o asterisco e o ponto de interrogação.

Existem exatamente dois:

• * o asterisco corresponde a qualquer quantidade de caracteres, inclusive nenhum
• ? o ponto de interrogação corresponde a exatamente um caractere

Você os coloca dentro do texto do critério entre aspas. Tudo o que aprendeu sobre aspas e o e comercial continua valendo.

Coloque o asterisco no final para indicar qualquer terminação. Para contar todos os códigos em A2:A10 que começam com AB, coloque um asterisco depois de AB.

Isso corresponde a AB, AB1, ABXYZ e qualquer coisa que comece com essas duas letras. O asterisco representa tudo o que vier depois.

Coloque o asterisco no início para corresponder a qualquer começo. Para totalizar os valores em B2:B10 cujo rótulo na coluna A termina com a palavra Norte, comece com um asterisco.

Isso encontra Extremo Norte, Lá no Norte e o simples Norte. O asterisco absorve tudo o que estiver antes da palavra.

Coloque o texto entre asteriscos em ambos os lados para encontrar correspondências em qualquer posição da célula. Para contar os cargos em A2:A10 que contêm Gerente:

Isso encontra Gerente de Vendas, Gerente de IT e Assistente de Gerente. Os dois asteriscos permitem qualquer texto antes e depois da palavra desejada.

O ponto de interrogação corresponde a exatamente um caractere, nem mais nem menos. Se os códigos sempre forem uma letra seguida de dois algarismos, conte os que começam com A usando um ponto de interrogação para cada caractere desconhecido.

"A??" corresponde a A12 e A99, mas não a A1 nem a A123, porque o comprimento precisa ser exatamente três.

Para criar uma condição de início a partir de uma célula, una a célula a um asterisco com o e comercial. Se D1 contiver AB, corresponda a qualquer coisa que comece com esse texto.

O & anexa o asterisco ao valor em D1, produzindo "AB*". Agora, sua correspondência parcial é controlada por uma célula, em vez de usar texto fixo na fórmula.

O mesmo truque cria uma pesquisa por conteúdo. Envolva a célula com asteriscos dos dois lados usando dois e comerciais.

Aqui, o valor em D1 é envolvido como "*value*", portanto alterar D1 muda imediatamente o que a fórmula procura. Essa é a base de um resumo simples que pesquisa enquanto você digita.

E se seus dados contiverem realmente um * ou ? e você quiser fazer a correspondência literal? Coloque um til ~ à frente dele.

Assim, "~?" encontra um ponto de interrogação literal, e "~*" encontra um asterisco literal. O til informa à planilha que o caractere seguinte deve ser tratado como texto comum.

Uma limitação importante: os caracteres curinga funcionam com texto, não com números. Você não pode usar * para encontrar parte de um número, como um preço.

Se seus códigos estiverem armazenados como números reais, os caracteres curinga não os encontrarão. Converta-os primeiro em texto ou use operadores de comparação para intervalos numéricos. Caracteres curinga e operadores numéricos resolvem problemas diferentes.

Imagine códigos como SALES-01, SALES-02 e HR-01 na coluna A, e orçamentos na coluna B. Para totalizar todo o departamento de Vendas, faça a correspondência com qualquer código que comece com SALES seguido de qualquer coisa.

Um SUMIF com "SALES*" consolida todos os subcódigos de uma só vez, sem necessidade de listá-los individualmente. Troque o prefixo para consolidar outro departamento.

Verifique sua compreensão sobre a correspondência com caracteres curinga.

Agora você pode fazer correspondências com textos parciais nas funções matemáticas IF. Lembre-se:

• * corresponde a qualquer quantidade de caracteres; ? corresponde exatamente a um.
• Use "AB*" para indicar que começa com, "*North" para indicar que termina com e "*Manager*" para indicar que contém.
• Una uma célula usando o e comercial, como em D1&"*".
• Insira um til antes de um * ou ? literal para anulá-lo e lembre-se de que os caracteres curinga só funcionam com texto.

Isso conclui a matemática condicional com SUMIF, COUNTIF e AVERAGEIF.