COUNTBLANK से खाली Cells ढूँढना

मान लीजिए, A1:A5 में 120, (रिक्त), 200, (रिक्त), 80 हैं।

सूत्र =COUNTBLANK(A1:A5) का परिणाम 2 होगा, क्योंकि दो कोशिकाएँ रिक्त हैं।

इस क्रम पर ध्यान दें: यहाँ COUNT का परिणाम 3 (संख्याएँ) और COUNTBLANK का परिणाम 2 (रिक्त स्थान) है। दोनों को मिलाने पर परास की 5 कोशिकाएँ पूरी हो जाती हैं।

COUNTA के साथ एक महत्वपूर्ण अंतर समझना आवश्यक है। रिक्त पाठ-स्ट्रिंग रखने वाली कोशिका, जैसे =IF(B1>0, B1, "") का परिणाम, देखने में रिक्त लगती है।

COUNTA उस कोशिका को भरी हुई मानता है। लेकिन COUNTBLANK उसे रिक्त मानकर गिनता है।

इसलिए COUNTBLANK आपकी आँखों को दिखाई देने वाली स्थिति से मेल खाता है: यदि कोशिका रिक्त दिखाई देती है, तो उसे गिना जाता है।

उन कोशिकाओं के मामले में सावधान रहें जिनमें हाथ से टाइप किया गया केवल एक रिक्त स्थान हो। रिक्त स्थान एक वास्तविक वर्ण है, इसलिए कोशिका खाली नहीं होती।

COUNTBLANK ऐसी कोशिका को नहीं गिनेगा जिसमें रिक्त स्थान हो, भले ही वह देखने में खाली लगे।

यदि आपकी रिक्त कोशिकाओं की संख्या अपेक्षा से कम लग रही है, तो छिपे हुए रिक्त स्थान इसका कारण हो सकते हैं। TRIM से उन्हें साफ़ करने में मदद मिल सकती है, जैसा कि आप आगे के पाठ्यक्रम में देखेंगे।

आपने एक सर्वेक्षण भेजा है और स्तंभ C में C2 से C101 तक एक प्रश्न के उत्तर हैं (100 उत्तरदाता)।

यह पता लगाने के लिए कि कितने लोगों ने उस प्रश्न को छोड़ दिया, इसका उपयोग करें:

• =COUNTBLANK(C2:C101)

परिणाम आपके लिए अनुपलब्ध उत्तरों की संख्या है और यह आपके आँकड़ों की पूर्णता का तुरंत माप देता है।

COUNTBLANK और COUNTA एक बेहतरीन जोड़ी हैं। एक रिक्त स्थानों को गिनता है और दूसरा भरी हुई कोशिकाओं को।

C2:C101 के सर्वेक्षण परास के लिए, आप दो सूत्रों से पूर्णता बता सकते हैं:

• =COUNTA(C2:C101) उत्तर दिए गए प्रश्नों के लिए।
• =COUNTBLANK(C2:C101) छोड़े गए प्रश्नों के लिए।

दोनों को मिलाने पर हमेशा परास की कुल कोशिकाओं की संख्या प्राप्त होती है।

आप रिक्त कोशिकाओं की संख्या को प्रतिशत में बदल सकते हैं। यह दिखाने के लिए कि किसी परास का कितना भाग भरा हुआ है, कुल संख्या में से रिक्त कोशिकाओं की संख्या घटाकर भाग दें।

C2:C101 (100 कोशिकाओं) के लिए:

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

परिणाम को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करें और आपको एक ऐसी सक्रिय पूर्णता दर मिल जाएगी जो उत्तर आने पर अपने-आप अद्यतन होती रहेगी।

मुख्य सीमा याद रखें: COUNTBLANK परासों की सूची के बजाय एकल परास स्वीकार करता है।

=COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) लिखने पर यह COUNT या COUNTA की तरह काम नहीं करेगा।

यदि आपको दो अलग-अलग क्षेत्रों में रिक्त कोशिकाएँ गिननी हों, तो प्रत्येक पर COUNTBLANK चलाकर परिणामों को जोड़ें: =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10)।

COUNTBLANK Microsoft Excel और Google Sheets, दोनों में एक ही तरह काम करता है। दोनों में एक ही सूत्र एक ही परिणाम देता है।

इसलिए चाहे आप Excel में सर्वेक्षण के अनुपलब्ध उत्तरों का हिसाब रख रहे हों या Sheets में, =COUNTBLANK(range) विश्वसनीय रूप से बताता है कि कितनी कोशिकाएँ अभी भी रिक्त हैं।

COUNTBLANK केवल एक स्तंभ ही नहीं, बल्कि आयताकार खंड को भी जाँच सकता है। पूरी सारणी में एक साथ अनुपलब्ध आँकड़े ढूँढ़ने के लिए यह उपयोगी है।

A2:E50 में मौजूद आँकड़ा-सारणी के लिए सूत्र =COUNTBLANK(A2:E50) इन पाँच स्तंभों और कई पंक्तियों की सभी रिक्त कोशिकाओं को गिनता है।

बड़ी संख्या एक त्वरित चेतावनी है कि आपकी सारणी में ऐसे रिक्त स्थान हैं जिन्हें विश्लेषण करने से पहले भरना उचित होगा।

अब आप अपने आँकड़ों में रिक्त कोशिकाओं की संख्या मापना जानते हैं। मुख्य बातें:

• =COUNTBLANK(range) एक परास में मौजूद रिक्त कोशिकाओं को गिनता है।
• यह सूत्रों से प्राप्त रिक्त स्ट्रिंग ("") को रिक्त मानता है।
• रिक्त स्थान वाली कोशिका रिक्त नहीं होती, इसलिए उसे नहीं गिना जाता।
• यह एकल परास लेता है; कई क्षेत्रों के लिए अलग-अलग सूत्र चलाकर परिणाम जोड़ें।
• आँकड़ों की पूर्णता या पूर्णता दर पर नज़र रखने के लिए इसे COUNTA के साथ उपयोग करें।

अगले पाठ में हम MAX और MIN से सबसे बड़े और सबसे छोटे मान ढूँढ़ेंगे।