Tellen op basis van criteria met COUNTIF

Stel dat regio's in A2:A10 staan. Als je wilt weten hoeveel rijen East zijn, controleer je dat bereik op het woord East, tussen aanhalingstekens.

De spreadsheet leest elke cel en verhoogt de teller telkens wanneer deze East ziet. Net als SUMIF is tekstvergelijking niet hoofdlettergevoelig.

Het woord hardcoderen is prima, maar door naar een cel te verwijzen, wordt de formule flexibel. Als D1 een regionaam bevat, tel je de overeenkomsten met D1.

Verander D1 in West en de telling wordt meteen bijgewerkt. Dit werkt goed samen met een SUMIF in de volgende kolom, zodat je voor dezelfde regio zowel een totaal als een telling kunt tonen.

COUNTIF werkt ook met getallen. Als je wilt tellen hoeveel scores in B2:B10 precies 100 zijn, gebruik je het getal zelf als criterium.

Rond een gewoon getal zijn geen aanhalingstekens nodig, hoewel aanhalingstekens ook zouden werken. Elke cel die gelijk is aan 100 verhoogt het resultaat met één.

De echte kracht wordt zichtbaar bij vergelijkingsoperatoren tussen aanhalingstekens. Als je scores hoger dan 90 wilt tellen:

• ">90" hoger dan 90
• "<60" lager dan 60
• ">=70" 70 of hoger

Deze formule vertelt je hoeveel waarden boven de grens van 90 uitkomen, ideaal om het aantal geslaagde en niet-geslaagde resultaten te tellen.

Als je wilt vergelijken met een waarde die in een cel staat, koppel je de operator en de cel met een ampersand, precies zoals bij SUMIF. Als D1 een grensscore bevat, tel je alles wat die score bereikt of overschrijdt.

De & voegt ">=" samen met de inhoud van D1 en maakt zo een actuele voorwaarde, zoals ">=70".

Als je cellen wilt tellen die niet gelijk zijn aan een bepaalde waarde, gebruik je de niet-gelijk-aan-operator <>. Deze formule telt elke regio die niet East is.

Je kunt ook niet-lege cellen tellen met alleen "<>". Dat komt overeen met elke cel waarin iets staat. Zo zie je snel hoeveel waarden zijn ingevuld.

Twee handige patronen:

• "" telt echt lege cellen
• "<>" telt cellen die iets bevatten

Dit is handig om de voortgang bij te houden, bijvoorbeeld hoeveel taken nog geen status hebben. Let op: een cel met een spatie lijkt leeg, maar is dat niet. Ruim je gegevens dus op als de tellingen niet lijken te kloppen.

COUNTIF komt goed tot zijn recht bij het maken van een frequentieoverzicht. Zet elke unieke regio in de cellen D2, D3 en D4, schrijf daarna één COUNTIF die naar de cel met het label verwijst en vul de formule naar beneden.

Elke rij toont nu hoe vaak die regio voorkomt. Voeg onder de tellingen een SUM toe. Die moet gelijk zijn aan het aantal gegevensrijen: een snelle plausibiliteitscontrole dat er niets is overgeslagen.

Een slimme toepassing is het opsporen van duplicaten. Als je telt hoe vaak de waarde in A2 in de hele kolom voorkomt en het resultaat hoger is dan één, is het een duplicaat.

Plaats de formule in een IF om duplicaten te markeren: een resultaat hoger dan één betekent dat de waarde opnieuw voorkomt. Dit is een veelgebruikte truc om lijsten vóór analyse op te schonen.

Je kunt nu rijen tellen die aan een voorwaarde voldoen met COUNTIF. Onthoud:

• Het patroon is alleen range, criteria, zonder sum_range.
• Aanhalingstekens omsluiten tekst en criteria op basis van een operator, zoals ">90".
• Koppel een operator aan een cel met &, zoals in ">="&D1.
• Gebruik de functie voor frequentietabellen en om duplicaten te markeren.

Vervolgens bereken je met AVERAGEIF het gemiddelde van alleen de overeenkomende waarden.