Telle etter kriterier med COUNTIF

Anta at regionene er oppført i A2:A10. For å finne ut hvor mange rader som er East, tester du dette området for ordet East, omgitt av anførselstegn.

Regnearket leser hver celle og legger én til antallet hver gang det finner East. På samme måte som SUMIF skiller ikke tekstsammenligning mellom store og små bokstaver.

Det går fint å skrive ordet direkte, men en cellereferanse gjør formelen fleksibel. Hvis D1 inneholder et regionnavn, telles treff mot D1.

Endres D1 til West, oppdateres antallet umiddelbart. Dette passer godt sammen med en SUMIF i neste kolonne, slik at både en totalsum og et antall kan vises for samme region.

COUNTIF fungerer også med tall. For å telle hvor mange poeng i B2:B10 som er nøyaktig 100, brukes selve tallet som kriterium.

Det er ikke nødvendig med anførselstegn rundt et vanlig tall, selv om anførselstegn også fungerer. Hver celle som er lik 100, legger én til resultatet.

Den virkelige styrken vises når sammenligningsoperatorer brukes i anførselstegn. Slik telles poeng over 90:

• ">90" over 90
• "<60" under 60
• ">=70" 70 eller høyere

Denne formelen viser hvor mange oppføringer som kom over 90-grensen, noe som passer perfekt for å telle bestått eller ikke bestått.

For å sammenligne med en verdi som er lagret i en celle, kobles operatoren og cellen sammen med et ampersand, akkurat som i SUMIF. Hvis D1 inneholder en poenggrense, telles alt som er lik eller høyere enn denne.

& setter ">=" sammen med innholdet i D1 og lager en dynamisk betingelse, for eksempel ">=70".

For å telle celler som ikke har en bestemt verdi, brukes ikke-lik-operatoren <>. Denne formelen teller alle regioner som ikke er East.

Det er også mulig å telle celler som ikke er tomme, ved å bruke "<>" alene. Da samsvarer kriteriet med alle celler som inneholder noe. Dette er en rask måte å se hvor mange oppføringer som er fylt ut.

To nyttige mønstre:

• "" teller helt tomme celler
• "<>" teller celler som inneholder hva som helst

Dette er nyttig for å følge med på fremdriften, for eksempel hvor mange oppgaver som fortsatt mangler status. Vær oppmerksom på at en celle med et mellomrom ser tom ut, men ikke er det. Rydd derfor opp i dataene hvis antallet ikke stemmer.

COUNTIF er spesielt nyttig når det skal lages en frekvensoppsummering. Skriv inn hver unike region i cellene D2, D3 og D4, og skriv deretter én COUNTIF som viser til cellen med etiketten, før den fylles nedover.

Nå viser hver rad hvor mange ganger regionen forekommer. Legg til en SUM under antallene. Den skal være lik antallet datarader, og fungerer som en rask kontroll på at ingenting har blitt utelatt.

En smart anvendelse er å finne duplikater. Hvis verdien i A2 telles i hele kolonnen og resultatet er større enn én, er verdien et duplikat.

Legg formelen inn i en IF for å merke dem: Et resultat over 1 betyr at oppføringen gjentas. Dette er et vanlig triks for å rydde opp i lister før analyse.

Med COUNTIF kan rader som oppfyller en betingelse, telles. Husk:

• Mønsteret består bare av range, criteria, uten sum_range.
• Anførselstegn omslutter tekst og operatorbaserte kriterier som ">90".
• Koble en operator til en celle med &, som i ">="&D1.
• COUNTIF kan brukes til frekvenstabeller og til å merke duplikater.

Neste trinn er å beregne gjennomsnittet av bare treffene med AVERAGEIF.