DCOUNT로 레코드 개수 세기

DCOUNT는 표에서 조건 범위와 일치하는 레코드가 몇 개인지 세지만, 한 가지 특징이 있습니다. 선택한 필드에 숫자가 포함된 행만 셉니다.

이는 COUNT의 데이터베이스 함수 버전이라고 할 수 있습니다. 텍스트나 빈 필드가 있는 행을 세려면 대신 DCOUNTA를 사용해야 하며, 곧 살펴보겠습니다.

DCOUNT는 모든 D 함수와 같은 세 가지 인수를 사용합니다.

DCOUNT(database, field, criteria)

• 데이터베이스 - 헤더가 포함된 전체 표입니다.
• 필드 - 숫자 값이 있는지 확인할 열입니다.
• 조건 - 일치 규칙을 지정하는 영역입니다.

조건과 일치하는 행 중 해당 필드에 숫자가 있는 행의 개수를 반환합니다.

Region, Rep, Amount를 헤더로 사용하는 A1:C13의 매출 데이터가 있다고 하겠습니다. E1에 Region을, E2에 East를 입력하십시오.

수식은 숫자로 된 금액이 있는 동부 행의 개수를 셉니다. 금액이 모두 입력된 동부 주문이 네 건이면 결과는 4입니다. 필드를 숫자가 아닌 열로 바꾸면 개수가 어떻게 달라지는지 곧 살펴보겠습니다.

DCOUNT는 필드 열에서 숫자를 포함하는 셀만 셉니다. 이름이 들어 있는 Rep 열을 지정하면 조건과 일치하는 행이 있어도 0을 반환합니다. 이름은 숫자가 아니기 때문입니다.

따라서 DCOUNT로 개수를 셀 때는 Amount와 같은 숫자 필드를 선택하십시오. 조건은 여전히 행을 필터링하고, 필드는 무엇을 셀 수 있는지만 결정합니다.

필드의 숫자 여부와 관계없이 모든 일치하는 행의 개수를 세고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 빈 따옴표 한 쌍을 전달하거나 항상 데이터가 있는 헤더를 지정해 필드를 생략할 수 있는 경우가 많습니다.

신뢰할 수 있는 방법은 항상 숫자가 입력되는 열, 예를 들어 ID나 금액 열을 DCOUNT가 참조하도록 하는 것입니다. 그러면 개수가 일치하는 레코드 수와 같아집니다.

DCOUNTA는 필드가 비어 있지 않은 일치 행의 개수를 셉니다. 숫자와 텍스트를 모두 셉니다. Rep처럼 필드에 텍스트가 있을 때 사용하십시오.

영업 담당자가 기록된 동부 행이 몇 개인지 세려면 조건에 Region/East를 입력하고 Rep 필드를 사용하십시오. 이 경우 DCOUNT는 0을 반환하지만, DCOUNTA는 비어 있지 않은 이름을 정확하게 셉니다.

숫자 조건을 DCOUNT와 결합하면 '큰 주문은 몇 건일까요?'와 같은 질문에 답할 수 있습니다. E1에 Amount를, E2에 >1000을 입력하십시오.

이제 수식은 금액이 1000을 초과하는 모든 행의 개수를 셉니다. 필드와 조건 열이 모두 금액 열이므로 개수는 큰 주문의 수와 같습니다.

두 열로 된 조건 범위를 사용해 1000을 초과하는 동부 주문의 개수를 셉니다. E1:F1에 Region과 Amount를 헤더로 입력하고, E2:F2에 각각 East와 >1000을 입력하십시오.

같은 행의 조건은 AND를 의미하므로 DCOUNT는 동부이면서 금액이 1000을 초과하는 행을 셉니다. 필드는 Amount로 유지해야 조건을 충족하는 각 행이 개수에 1씩 더해집니다.

동부 또는 서부 주문의 개수를 세려면 값을 서로 다른 행에 입력하십시오. E1에 Region을, E2에 East를, E3에 West를 입력합니다.

서로 다른 행은 OR을 의미하므로 DCOUNT는 두 지역 중 하나와 일치하는 모든 행을 셉니다. 두 조건 행을 모두 포함하도록 조건 인수를 E1:E3으로 확장하십시오.

DSUM과 마찬가지로 DCOUNT는 함수 안에 직접 입력하는 조건 대신 셀 기반 조건 범위를 사용합니다.

• COUNTIFS는 고정된 단순 조건에 간결합니다.
• DCOUNT는 셀을 수정해 사용자가 필터를 바꿀 수 있고, 여러 수식을 겹쳐 쓰는 대신 추가 행으로 OR 논리를 표현할 수 있습니다.

DCOUNT에는 숫자 필드가 필요하다는 점을 기억하십시오. 아래의 COUNTIFS 방식은 일치하는 행을 직접 셉니다.

DCOUNT와 DSUM은 대시보드에서 훌륭한 조합을 이룹니다. 두 함수에 같은 조건 범위를 사용하십시오. DSUM은 합계를 제공하고 DCOUNT는 그 합계를 구성하는 레코드 수를 제공합니다.

두 함수를 함께 사용하면 DAVERAGE 없이 평균을 표시하거나, '동부에는 총 2500인 주문이 4건 있습니다.'처럼 간단히 보고할 수 있습니다. 두 함수가 같은 조건 셀을 참조하므로 하나의 필터를 바꾸면 개수와 합계가 함께 갱신됩니다.

영업 담당자 이름이 들어 있는 Rep 열을 DCOUNT가 참조하도록 했고, 여러 행과 일치하는 조건을 지정했습니다. 어떻게 됩니까?

DCOUNT는 필드가 숫자인 일치 레코드의 개수를 셉니다.

• 구문: DCOUNT(database, field, criteria).
• 필드의 숫자만 셉니다. 텍스트나 비어 있지 않은 값은 DCOUNTA를 사용하십시오.
• 같은 행의 조건 = AND, 서로 다른 행의 조건 = OR입니다.
• 모든 일치 행을 세려면 필드를 항상 숫자가 입력되는 열로 지정하십시오.

다음에는 DAVERAGE로 일치하는 레코드의 평균을 구하고 DGET으로 단일 값을 가져옵니다.