DSUM으로 레코드 합계 구하기

DSUM은 표의 한 열에 있는 숫자를 합산하지만, 조건 범위와 일치하는 행만 대상으로 합니다. 수식 안에 조건을 입력하는 대신 셀 영역에서 조건을 읽는 SUMIFS라고 생각하면 됩니다.

조건이 많거나 수식을 다시 작성하지 않고 셀을 편집하여 사용자가 필터를 변경하도록 하려는 경우에 특히 유용합니다.

패턴은 다음과 같습니다:

DSUM(database, field, criteria)

• 데이터베이스 - 헤더를 포함한 전체 표입니다. 예: A1:C13
• 필드 - 합계를 계산할 열이며, "Amount"와 같이 따옴표 안에 헤더 이름을 입력하거나 열 번호로 지정합니다.
• 조건 - 앞에서 만든 조건 범위입니다.

A1:C13에 Region, Rep, Amount 헤더가 있는 판매 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. E1에 Region을 입력하고 E2에 East를 입력합니다.

아래 수식은 East인 모든 행의 Amount 열을 합산합니다. East 행의 값이 1200, 800, 500이라면 결과는 2500입니다. E2를 West로 변경하면 수식을 수정하지 않아도 합계가 즉시 다시 계산됩니다.

필드 인수는 합산할 열을 결정합니다. 작성 방법은 두 가지입니다:

• 이름으로 지정: "Amount" - 명확하며 열 순서를 바꾸어도 영향을 받지 않습니다.
• 위치로 지정: 3 - 데이터베이스 범위의 세 번째 열입니다.

열을 삽입해도 수식이 깨지지 않으므로 일반적으로 헤더 이름을 사용하는 편이 더 안전합니다. 표의 헤더와 철자를 정확히 같게 입력하기만 하면 됩니다.

숫자 규칙을 기준으로 합계를 계산할 수 있습니다. E1에 Amount를 입력하고 E2에 >1000을 입력합니다. 이제 DSUM은 1000을 초과하는 금액만 합산합니다.

이는 '금액이 큰 주문을 모두 합한 값은 얼마인가?'와 같은 질문에 유용합니다. 비교 조건이 셀에 있으므로 관리자는 수식을 직접 수정하지 않고도 기준값을 조정할 수 있습니다.

East이면서 1000을 초과하는 주문의 합계를 계산하려면 두 열로 된 조건 범위를 만듭니다. E1:F1에 Region과 Amount 헤더를 입력한 다음, E2:F2에 East와 >1000을 입력합니다.

두 조건이 같은 행에 있으므로 AND로 결합됩니다. DSUM은 East이면서 1000을 초과하는 행의 Amount만 합산합니다.

East와 West를 모두 합산하려면 값을 서로 다른 행에 배치합니다. E1에 Region을 입력하고, E2에 East를, E3에 West를 입력합니다.

서로 다른 행에 있으면 OR를 의미하므로 DSUM은 East 또는 West인 모든 행의 Amount를 합산합니다. 두 조건 행이 모두 포함되도록 조건 인수를 E1:E3으로 확장해야 합니다.

둘 다 조건을 사용해 합계를 계산할 수 있지만, 다음과 같은 차이가 있습니다:

• SUMIFS는 수식 안에 조건을 포함합니다. 한 번만 계산하는 합계에 적합합니다.
• DSUM은 셀에서 조건을 읽습니다. 사용자가 필터를 조정하는 대시보드나 SUMIFS로 다루기 까다로운 복잡한 AND/OR 논리에 적합합니다.

OR 논리를 구현하기 위해 SUMIFS를 여러 번 중첩하고 있다면, 여러 행으로 구성된 조건 범위를 사용하는 DSUM이 더 깔끔한 경우가 많습니다.

데이터베이스 인수에는 헤더 행이 포함되어야 합니다. 헤더 없이 데이터 행만(A2:C13) 전달하면 DSUM이 필드 이름을 열에 연결할 수 없어서 오류를 반환합니다.

또한 실제 데이터 주변으로 범위를 알맞게 지정하십시오. 아래에 불필요한 빈 행을 포함해도 합계를 구할 때는 괜찮지만, 다른 D 함수에서는 혼란을 일으킬 수 있으므로 어느 경우든 범위를 정확하게 유지하는 것이 좋습니다.

조건과 일치하는 행이 없으면 DSUM은 단순히 0을 반환하며 오류를 발생시키지 않습니다. 대개는 문제가 없지만, 0이 실제 합계처럼 보일 수 있습니다.

DCOUNT를 함께 사용해 실제로 일치하는 레코드가 있는지 확인하거나, 결과를 확인하는 처리를 추가해 일치하는 항목이 없어서 나온 0과 실제 합계 0이 다르게 표시되도록 하십시오.

DSUM의 진정한 장점은 상호작용성에 있습니다. 조건 값 셀 E2에 각 지역을 나열한 드롭다운을 배치한 다음, DSUM이 E1:E2를 참조하도록 하십시오.

이제 하나의 셀이 합계를 결정합니다. 동부를 선택하면 동부 매출이 표시되고, 북부를 선택하면 북부 매출로 바뀝니다. 여러 DSUM 셀을 지표별로 하나씩 배치하고 모두 같은 드롭다운을 참조하게 하면 수식을 전혀 수정하지 않고도 단순한 표를 반응형 요약 패널로 바꿀 수 있습니다.

DSUM은 조건 범위와 일치하는 행의 한 열을 합산합니다.

• 구문: DSUM(database, field, criteria).
• 데이터베이스 인수에 헤더 행을 포함하십시오.
• 필드에는 따옴표로 묶은 헤더 이름이나 열 번호를 사용할 수 있습니다.
• 같은 행의 조건 = AND, 서로 다른 행의 조건 = OR입니다.
• 일치하는 항목이 없으면 오류가 아니라 0을 반환합니다.

다음에는 DCOUNT로 일치하는 레코드를 세어 보겠습니다.