Menghitung Rekaman dengan DCOUNT

DCOUNT menghitung jumlah rekaman dalam tabel yang cocok dengan rentang kriteria Anda—dengan satu kekhususan: fungsi ini hanya menghitung baris yang bidang pilihannya berisi angka.

Fungsi ini merupakan versi fungsi basis data dari COUNT. Jika Anda perlu menghitung baris berdasarkan teks atau bidang kosong, gunakan DCOUNTA, yang akan kita bahas sebentar lagi.

DCOUNT menggunakan tiga argumen yang sama seperti setiap fungsi D:

DCOUNT(database, field, criteria)

• basis data—tabel lengkap dengan baris judul.
• bidang—kolom yang nilai numeriknya diperiksa.
• kriteria—blok aturan pencocokan.

Fungsi ini mengembalikan jumlah baris yang cocok dan memiliki angka dalam bidang tersebut.

Dengan data penjualan di A1:C13 yang memiliki judul Region, Rep, Amount, masukkan Region di E1 dan East di E2.

Rumus tersebut menghitung baris Timur yang memiliki Jumlah numerik. Jika ada empat pesanan dari Timur dan semuanya memiliki jumlah, hasilnya adalah 4. Ubah bidangnya menjadi kolom nonnumerik, dan hasil penghitungan akan berbeda, seperti yang akan kita lihat.

DCOUNT hanya menghitung sel yang berisi angka pada kolom bidang. Jika Anda mengarahkannya ke kolom Rep yang berisi nama, fungsi ini mengembalikan 0 meskipun ada baris yang cocok dengan kriteria—karena nama bukan angka.

Jadi, pilih bidang numerik seperti Amount saat menghitung dengan DCOUNT. Kriteria tetap menyaring baris; bidang hanya menentukan apa yang dapat dihitung.

Bagaimana jika Anda ingin menghitung semua baris yang cocok, terlepas dari bidang mana yang berisi angka? Anda sering kali dapat mengosongkan bidang dengan meneruskan sepasang tanda kutip kosong atau judul kolom yang selalu memiliki data.

Kebiasaan yang andal adalah mengarahkan DCOUNT ke kolom yang Anda ketahui selalu terisi angka, seperti ID atau Jumlah. Dengan begitu, hasil penghitungan sama dengan jumlah rekaman yang cocok.

DCOUNTA menghitung baris yang cocok jika bidangnya tidak kosong—angka maupun teks akan dihitung. Gunakan fungsi ini jika bidang Anda berisi teks, seperti Rep.

Untuk menghitung jumlah baris Timur yang memiliki nama tenaga penjual, masukkan Region/East dalam kriteria dan gunakan bidang Rep. DCOUNT akan mengembalikan 0 di sini; DCOUNTA menghitung nama yang tidak kosong dengan benar.

Gabungkan DCOUNT dengan kriteria numerik untuk menjawab pertanyaan “ada berapa pesanan besar?” Masukkan Amount di E1 dan >1000 di E2.

Sekarang rumus tersebut menghitung setiap baris yang Jumlahnya melebihi 1000. Karena bidang dan kolom kriteria sama-sama menggunakan Jumlah, hasil penghitungan sama dengan jumlah pesanan besar.

Hitung pesanan dari Timur yang melebihi 1000 dengan menggunakan rentang kriteria dua kolom: judul Region dan Amount di E1:F1, lalu East dan >1000 di E2:F2.

Kondisi pada baris yang sama berarti AND, sehingga DCOUNT menghitung baris yang berasal dari Timur dan bernilai di atas 1000. Bidangnya tetap Amount, sehingga setiap baris yang memenuhi syarat menambah satu pada hasil penghitungan.

Untuk menghitung pesanan dari Timur atau Barat, susun nilainya pada baris terpisah: Region di E1, East di E2, dan West di E3.

Baris yang terpisah berarti OR, sehingga DCOUNT menghitung setiap baris yang cocok dengan salah satu wilayah. Perluas argumen kriteria menjadi E1:E3 agar kedua baris kondisi disertakan.

Seperti DSUM, DCOUNT mengganti kriteria sebaris dengan rentang kriteria berbasis sel:

• COUNTIFS ringkas untuk kondisi sederhana yang tetap.
• DCOUNT memungkinkan pengguna mengubah penyaring dengan mengedit sel dan menyatakan logika OR melalui baris tambahan, bukan rumus bertumpuk.

Ingat, DCOUNT memerlukan bidang numerik; padanan COUNTIFS di bawah ini langsung menghitung baris yang cocok.

DCOUNT dan DSUM merupakan pasangan yang bagus untuk dasbor. Gunakan rentang kriteria yang sama untuk keduanya: DSUM memberikan total, sedangkan DCOUNT memberikan jumlah rekaman yang membentuk total tersebut.

Keduanya memungkinkan Anda menampilkan rata-rata tanpa DAVERAGE, atau cukup melaporkan “Timur memiliki 4 pesanan dengan total 2500”. Karena keduanya membaca sel kriteria yang sama, perubahan pada satu penyaring akan memperbarui jumlah dan total secara bersamaan.

Anda mengarahkan DCOUNT ke kolom Rep yang berisi nama tenaga penjual, dengan kriteria yang cocok dengan beberapa baris. Apa yang terjadi?

DCOUNT menghitung rekaman yang cocok jika bidangnya numerik:

• Sintaks: DCOUNT(database, field, criteria).
• Fungsi ini hanya menghitung angka dalam bidang—gunakan DCOUNTA untuk teks atau nilai apa pun yang tidak kosong.
• Kriteria pada baris yang sama = AND; baris terpisah = OR.
• Arahkan bidang ke kolom yang selalu berisi angka untuk menghitung setiap baris yang cocok.

Selanjutnya, kita akan menghitung rata-rata rekaman yang cocok dengan DAVERAGE dan mengambil nilai tunggal dengan DGET.